Expense Pay – глобальный тип

Клиенты больше не смогут принимать бизнес-условия Bambora (по настройке счетов финансирования партнера по обработке платежей в Bambora), пока не заполнят все необходимые поля и не загрузят все необходимые документы.

Пользователи, заполняющие формы Bambora по освоению системы без ввода необходимой информации, больше не смогут перейти к принятию условий. Если информация не введена на одной из вкладок директоров, на соответствующей вкладке отображается красный восклицательный знак.

Бизнес-цель/выгода клиента Клиенты больше не будут считать, что формуляр приложения заполнен, если это не так. Возможность принимать условия и отправлять формуляр обеспечивает заполненность формуляра при его представлении партнеру по обработке платежей.

Expense Pay — Global теперь поддерживает кредитные карты Diners MasterCard для следующих валют:

• доллар США (USD);
• канадский доллар (CAD).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение добавляет преимуществ для наших клиентов Global — Expense Pay.

Компания Concur изменила имена трех адресных полей. Имена теперь точно соотносятся с местоположением, соответствующим выбранной валюте.

Concur переименовал следующие поля для доллара США (USD):

Concur переименовал следующее поле для канадского доллара (CAD):

Бизнес-цель/выгода клиента Такая локализация обеспечивает улучшенное взаимодействие с клиентом.

Чтобы повысить полезность информации о причинах отклонения платежа сотруднику, Concur заменил коды возврата Bambora текстом причины.

Бизнес-цель/выгода клиента Пользователи и администраторы будут получать текстовую информацию, а не код возврата, что поможет им понять, почему банковская система отказала в платеже.

QuickBooks

Concur теперь поддерживает присвоение типов расходов позициям QuickBooks по группам политик для компаний, использующих QuickBooks Desktop (QBD), которые подключены к QuickBooks с помощью веб-коннектора QuickBooks.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение предоставляет администраторам еще одну опцию при присвоении видов расходов.

Журнал аудита

В этом выпуске журнал аудита затрат модуля "Расходы" для отчета о расходах теперь будет содержать полную историю изменений, внесенных всеми пользователями. Эти изменения регистрируются начиная с первоначальной отправки и на протяжении всего срока действия отчета, включая операцию возврата отчета. Изменения включают следующие операции (но не ограничиваются ими):

• Расходы, добавленные, перемещенные или удаленные любыми средствами, в том числе вручную, с помощью ассоциации "Доступные расходы" и расходы, перенесенные в отчет
• Измененные или удаленные квитанции

Отчеты о расходах, возвращенные после отправки, включают изменения, сделанные после возврата, в том числе:

• измененные значения отдельных позиций расходов, таких как вид расхода, местоположение, сумма, поставщик, дата операции и значения пользовательских полей;
• измененные значения заголовка отчета, в том числе политика, настраиваемые поля (МВЗ и т. п.);
• расходы наличными, удаленные из возвращенного отчета;
• изображения квитанций, добавленные в отчет или удаленные из отчета, или связанные с ними расходы.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение улучшает возможности регистрации для функции "Журнал аудита".

Настройка

Компания Concur обновила список Выбор отрасли компании на странице Учет в настройках. В список добавлен ряд популярных отраслей. Некоторые элементы в списке были переименованы, а некоторые из них удалены.

Отрасль, выбранная в списке, используется только для сведения и помогает определить, какие поля отслеживания затрат отображаются в разделе Наиболее часто используемые в вашей отрасли на странице Отслеживание затрат: данные для отслеживания в настройках.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение предоставляет клиентам обновленный список популярных отраслей на выбор.

Поддерживаемые конфигурации

ОБНОВЛЕНИЕ: Обратите внимание на следующие даты:

- Центр обработки данных в ЕС: Завершение во вторник, 4 апреля 2017 г.

- Центр обработки данных в США: Завершение в среду, 12 июля 2017 г.

Несколько месяцев назад Concur предупредил об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Этот процесс длился несколько месяцев и теперь завершен.

Командировочные

Компания Concur изменила систему расчета суточных на питание для двух видов смешанных поездок в Чешской Республике:

• смешанные поездки, состоящие из более чем пяти часов поездки внутри страны и от пяти до двенадцати часов заграничной поездки;
• смешанные поездки, состоящие из заграничной поездки, которая составляет более 12 часов, но менее 18 часов.

Новые законные вычисления приведены в следующей таблице:

ДО И ПОСЛЕ

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет клиентам Concur, которые занимаются бизнесом в Чешской Республике, соблюдать текущие правовые нормы.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Компания Concur планирует выпустить в августе расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в конфигурации отчетов, находящейся по пути Администрирование > Настройки расходов или Администрирование > Настройки счетов на оплату.

Дополнительные сведения см. в примечаниях к версии для Analysis/Intelligence.

Текущие навигационные ссылки, которые отображаются на каждой странице настройки, будут реорганизованы в централизованную страницу Настройки, содержащую плитки, которые обеспечат доступ к каждой странице настройки. Плитки будут сгруппированы по бизнес-целям и будут содержать краткое описание соответствующей функции настройки, чтобы помочь администраторам понять назначение этой функции. Например, щелкнув на плитке Пользователи, вы перейдете на существующую страницу Пользователи, которая используется в настоящее время. История навигации предоставляет обратный путь на страницу Настройки.

Concur планирует представить это обновление в августовском выпуске.

В будущих выпусках Concur внесет дополнительные улучшения в некоторые функции настройки. Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволит улучшить навигацию по настройке и упростит для новых администраторов понимание функций настройки и выполнение задач настройки.

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновлению отчет можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента Теперь сотрудники могут заполнять отчеты о расходах при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Пользователи, которые по-прежнему работают с IE v.10, будут видеть соответствующий баннер.

Устройство считывания карт USB IC для записи информации о командировках через IC для Японии в модуле обработки данных о расходах работает через подключение к одному компьютеру. Поскольку компания Microsoft отказалась от технологии ActiveX, которая применялась в данном решении, Concur прекращает поддержку этого решения.

Важные даты:

• С 1 августа 2017 г. Concur прекращает поддержку данного решения.
• После 31 декабря 2017 г. решение будет удалено и больше не будет работать в системе Concur.

В качестве замены в текущем решении Concur используется сетевое устройство считывания карт IC, которое уже применяется нашими клиентами в Японии. Сетевое устройство считывания карт IC позволяет нескольким пользователям импортировать транзакции в центральном местоположении.

Для получения информации о сетевом устройстве считывания карт IC см. версию данного документа от марта 2017 г.

Бизнес-цель/выгода клиента Благодаря этому изменению пользователи Concur смогут эффективно работать с новой технологией.

Раздел Подсказки на главной странице Решения Concur (concursolutions.com) будет удален, начиная с версии службы, которая выйдет в августе.

Бизнес-цель/выгода клиента Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.