Просмотр журнала аудита для счета на оплату
Существует возможность просмотра журнала аудита для счета на оплату. Эта информация выводится в формате только для чтения и доступна только для просмотра. В таблицах ниже описаны действия, с помощью которых можно создать строку внутри типа журнала аудита Уровень счета на оплату и строку внутри типа журнала аудита Уровень отдельной позиции.
Чтобы просмотреть журнал аудита для счета на оплату:
В меню Подробные данные щелкните Журнал аудита.
Откроется окно Журнал аудита.
В окне Журнал аудита отображается дата и время, имя пользователя, обновившего журнал аудита, действие и описание действия. Просмотрите информацию (она доступна для редактирования) и затем щелкните Закрыть.
Действия, приводящие к созданию строки на уровне счета на оплату:
Действие | Описание |
|---|---|
Отправка счета на оплату | При каждой отправке счета на оплату создается строка. |
Изменение утверждения или статуса платежа | При изменении системой или пользователем статуса утверждения или платежа по счету на оплату создается строка. |
Изменение статуса редактирования комментария | Если комментарий в счете на оплату больше не подлежит редактированию, создается строка. |
Создание особой ситуации | При отправке счета на оплату, содержащего особые ситуации, в журнале аудита добавляется одна строка к каждой особой ситуации на уровне счета на оплату, включая значок, код и уровень. |
Изменения полей на уровне счета на оплату после отправки | Если поле счета на оплату изменяется после его отправки, создается строка. |
Устранение исключений | При устранении исключений создается строка. |
Полученные счета на оплату | При пометке счетов как полученных создается строка. |
Удаление в статусе «Повторная отправка» | Если запись удаляется при нахождении счета на оплату в статусе "Повторная отправка", создается строка. |
Действия, приводящие к созданию строки на уровне заявки:
Действие | Описание |
|---|---|
Изменение статуса редактирования комментария | Если комментарий к записи больше не подлежит редактированию, создается строка. |
Создание особой ситуации | При отправке счета на оплату, содержащего особые ситуации, в журнале аудита добавляется одна строка к каждой особой ситуации на уровне записи, включая значок, код и уровень. |
Изменения полей на уровне записи после отправки | Если поле записи изменяется после ее отправки, создается строка. |