Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Изменение даты финансирования или платежа в платежном требовании или счете на оплату

Для изменения даты финансирования или платежа:

  1. Откройте требование или счет на оплату.

  2. Выберите Действия > Изменить даты.

  3. Выберите Изменить дату финансирования или Изменить дату платежа (обе эти даты связаны между собой).

    В зависимости от выбранной команды система выполнит следующие действия:

    • Изменить дату финансирования: Это дата финансирования счета, она предшествует дате фактического платежа. Введите дату в поле предлагаемой даты финансирования; система проверит действительность даты (не попадает ли она на нерабочий день), а затем добавит число дней, необходимое для обработки платежа; в результате получится дата платежа.

    • Изменить дату платежа: Это дата получения платежа поставщиком, падающая на дату после даты финансирования. Выберите эту команду и введите дату в поле Предлагаемая дата платежа; система проверит действительность даты (не попадает ли она на нерабочий день), а затем вычтет число дней, необходимое для обработки платежа; в результате получится дата финансирования.

  4. По окончании нажмите OK.

Чтобы изменить дату финансирования или платежа в необработанном счете на оплату:

  1. Нажмите Необработанный платеж, чтобы открыть страницу Необработанные платежи.

  2. Выберите один или несколько счетов на оплату.

  3. Нажмите Действия > Изменить даты.

  4. Нажмите либо Изменить дату финансирования/выпуска, либо Изменить дату платежа. Откроется окно Изменить дату финансирования.

  5. Нажмите либо Изменить дату финансирования/проблемы, либо Изменить дату платежа. Откроется окно Изменить дату финансирования.

    В зависимости от выбранной команды система выполнит следующие действия:

    • Изменить дату финансирования/проблемы: Это дата, когда счет должен был быть финансирован, если бы не возникла проблема. Она предшествует дате фактического платежа. Выберите эту команду и введите дату в поле Предлагаемая дата финансирования; система проверит действительность даты (не попадает ли она на нерабочий день), а затем вычтет число дней, необходимое для обработки платежа; в результате получится дата платежа.

    • Изменить дату платежа: Это дата, когда поставщик ожидает получения платежа, падающая на дату после даты финансирования/проблемы. Выберите эту команду и введите дату в поле Предлагаемая дата платежа; система проверит действительность даты (не попадает ли она на нерабочий день), а затем вычтет число дней, необходимое для обработки платежа; в результате получится дата финансирования.

  6. Нажмите Изменить, чтобы принять новую дату финансирования или платежа (они связаны между собой). В системе перерассчитываются новые даты для данного счета на оплату, и счет на оплату переводится в платежное требование, поставщик и счет финансирования которого соответствует этим данным в счете на оплату.