Изменения модели

В этом выпуске для модуля "Расходы" доступны новые поля, связанные с кредитными картами.

ОПИСАНИЕ. Эти новые поля позволяют пользователям вводить описания адресов торгующих фирм и дополнительных полей расходов по кредитной карте.

Новые поля, относящиеся к кредитной карте для модуля "Расходы", находятся в следующих папках:

• Расходы > Отчеты о расходах > Кредитная карта > Операции по кредитным картам > Дополнительные операции: подробно
• Расходы > Отчеты о расходах > Кредитная карта > Операции по кредитным картам > Дополнительные торгующие фирмы: подробно

В этом выпуске для модуля "Счет на оплату" доступно новое поле, связанное с услугами фиксации счета на оплату. Кроме того, из модели удалено два поля, связанных с услугами фиксации счета на оплату.

ОПИСАНИЕ. Новое поле Имя поставщика позволяет пользователям вводить имя поставщика, связанного со счетами на оплату, созданными в рамках услуг фиксации. Поля Зафиксированное значение имени поставщика и Обработанное значение имени поставщика были удалены из модели. Добавление поля Имя поставщика устранило необходимость в модели полей Зафиксированное значение имени поставщика и Обработанное значение имени поставщика.

Новые поля, связанные со службой фиксации счетов на оплату для Счета на оплату, находятся в следующей папке:

• Счет на оплату > Служба фиксации заявки на платеж > Заголовок заявки службы фиксации

Удаленные поля, связанные со службой фиксации счета на оплату, находились в следующих папках:

• Счет на оплату > Служба фиксации заявки на платеж > Заголовок заявки службы фиксации > Фиксированные значения
• Счет на оплату > Служба фиксации заявки на платеж > Заголовок заявки службы фиксации > Обработанные значения

Изменения в локализации

В декабрьском выпуске компания Concur добавила поддержку португальского (Бразилия), чешского и испанского языков для отчетов Analysis/Intelligence, моделей и архива.

В рамках январского выпуска большинство оставшихся отчетов в папке "Анализ – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Анализ", и папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Аналитическая информация", стали доступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках для пользователей, у которых установлен португальский (Бразилия), чешский и/или испанский язык контента.

НЕЛОКАЛИЗОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ

Некоторые отчеты в папке "Анализ – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Анализ", и папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Аналитическая информация" пока недоступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках. Concur намеревается завершить локализацию этих отчетов в будущем выпуске.

Пока эти отчеты не будут локализованы, они будут отображаться на английском языке.

Следующие отчеты в папке "Анализ – Стандартные отчеты" пока недоступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках:

• TripLink > Подробные данные TripLink по командированным

Следующие отчеты в папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" пока недоступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках:

• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Информационная панель – Обзор отчетов о расходах по руководителям отделов
• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Информационная панель – Обзор по руководителям отделов
• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Подробные отчеты > Подробные данные среднего жизненного цикла
• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Подробные отчеты > Принятие кредитной карты: подробно
• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Подробные отчеты > Исключения в политике по сотруднику: подробно
• Личные информационные панели > Обзор управления счетами на оплату > Информационная панель – Обзор управления счетами на оплату
• Личные информационные панели > Обзор управления расходами > Информационная панель - Расходы: управление расходами – обзор
• Расходы > Сводка по брифингу руководителей
• TripLink > Подробные данные TripLink по командированным

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации о языковых настройках в Cognos см. информационный бюллетень Localization for Analysis/Intelligence.

Изменения в отчетах

Клиенты Analysis and Intelligence могут использовать новый отчет "Обзор услуг фиксации данных" для просмотра количества и типа изменений, которые происходят после создания счета и до окончательного утверждения счета на оплату. При щелчке на поле в столбце Тип измерения в отчете открывается отчет "Подробная информация по услугам фиксации данных" для выбранного поля. Отчет "Обзор услуг фиксации данных" позволяет понять текущие процессы в вашей организации, связанные со счетами на оплату.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет содержит следующие столбцы:

• Тип изменения
• # Обработано
• Изменено, %

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Клиенты Analysis and Intelligence могут использовать новый отчет "Подробная информация по услугам фиксации данных" для просмотра подробных данных полей услуг фиксации данных в отчете "Обзор услуг фиксации данных" (номер счета на оплату, дата счета на оплату, поставщик, доставка, налог, валюта, сумма счета и заказ на покупку).

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет содержит следующие столбцы:

• Имя заявки
• Идентификатор заявки
• Зафиксированное значение
• Обработанное значение
• Источник данных

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Аналитическая информационная панель налога на дополнительные льготы для Австралии, являвшаяся активным отчетом, была преобразована в стандартный отчет Report Studio Преобразование активного отчета гарантирует, что информационная панель будет продолжать работать после того, как история прогонов стандартных отчетов будет скрыта после январского выпуска 2018 года. Эта информационная панель была преобразована, потому что аналитическая информационная панель налога на дополнительные льготы для Австралии является базовым отчетом для определенных рынков.

Дополнительные сведения об истории запусков для стандартных отчетов см в разделе **Запланированные изменения** Изменения в истории прогонов для стандартных отчетов данной главы.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕОБРАЗОВАННОГО ОТЧЕТА

Если в настоящее время у вас имеется ракурс графиков и отчетов, определенный для активной версии аналитической информационной панели налога на дополнительные льготы для Австралии, обязательно обновите свои ракурсы графиков и отчетов, чтобы указать новую версию этого отчета в Report Studio.

Новая версия отчета в Report Studio имеет имя, совпадающее с именем исходной версии активного отчета: Аналитическая информационная панель налога на дополнительные льготы для Австралии

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

В рамках текущего повышения уровня безопасности история прогонов всех стандартных отчетов будет скрыта после январского выпуска 2018 г.

После того, как история прогонов будет скрыта, активные отчеты будет уже невозможно запускать из папки Стандартные отчеты, но все неактивные отчеты в папке Стандартные отчеты можно будет запускать, и все остальные функции останутся без изменений.

Активный отчет — это особый тип вывода отчета, который обеспечивает интерактивный формат с помощью удобного для пользователя интерфейса.

После скрытия истории прогонов активные отчеты для стандартных отчетов по-прежнему можно сохранить в папку Моя папка или Общая папка компании и запустить из папки Моя папка или Общая папка компании. Если клиент попытается запустить активный отчет из папки Стандартные отчеты, этот отчет не будет запущен, и появится сообщение об ошибке.

АКТИВНЫЕ ОТЧЕТЫ В ПАПКЕ СТАНДАРТНЫХ ОТЧЕТОВ

Следующие отчеты в папке "Аналитическая информация — Стандартные отчеты" являются активными:

• Аналитическая информация - Стандартные отчеты ‎> Информационные панели премиум-класса > Обзор руководящих сотрудников
• Аналитическая информация - Стандартные отчеты ‎> Информационные панели премиум-класса > Расходы: сводка по расходам
• Аналитическая информация - Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса > Обзор финансов и расходов
• Аналитическая информация - Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса > Нормирование для поставщиков гостиничных услуг
• Аналитическая информация - Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса > Рабочие KPI
• Аналитическая информация - Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса > Анализ туристического рынка
• Аналитическая информация - Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса > Обзор программы для пассажиров

Следующие отчеты в папке "Insight Premium — Стандартные отчеты" являются активными:

• Insight Premium - Стандартные отчеты > Австралийские дополнительные льготы: информационная панель по налоговой аналитике
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Обзор руководящих сотрудников
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Расходы: сводка по расходам
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Обзор финансов и расходов
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Нормирование для поставщиков гостиничных услуг
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Рабочие KPI
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Анализ туристического рынка
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Обзор программы для пассажиров
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Информационная панель по НДС в Великобритании

ЧТО УВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

После скрытия истории прогонов действие Просмотреть историю прогонов будет удалено из диалогового окна Выполнить действие (Столбец "Действия" > Еще) для всех отчетов в папке Стандартные отчеты.

В февральском выпуске информационная панель по НДС в Великобритании, которая в настоящее время является активным отчетом, будет преобразована в стандартный отчет Report Studio. Преобразование активного отчета гарантирует, что информационная панель будет продолжать работать после того, как история прогонов стандартных отчетов будет скрыта после январского выпуска 2018 года. Информационная панель по НДС в Великобритании будет преобразована, поскольку она является базовым отчетом для определенных рынков.

Дополнительные сведения об истории запусков для стандартных отчетов см в разделе **Запланированные изменения** Изменения в истории прогонов для стандартных отчетов данной главы.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕОБРАЗОВАННОГО ОТЧЕТА

Если в настоящее время у вас имеется ракурс графиков и отчетов, определенный для активной версии отчета информационной панели по НДС в Великобритании, обязательно обновите ракурс графиков и отчетов, чтобы указать новую версию этой информационной панели в Report Studio.

Новая версия отчета в Report Studio имеет то же имя, что и исходная версия активного отчета: "Информационная панель по НДС в Великобритании"

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Существует ряд изменений, запланированных для предупреждений активной аналитики. Компания Concur будет расширять платформу активной аналитики для обеспечения дополнительных возможностей оповещения в будущем. В число этих изменений входит улучшение читаемости электронных писем и их форматирование для лучшего согласования с другими электронными сообщениями, отправляемыми Concur. Основной акцент будет сделан на том, чтобы электронные письма были более приспособлены к мобильным устройствам, и на добавлении поддержки текстовых сообщений.

ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ МЕНЕДЖЕРА

В февральском выпуске Concur прекратит автоматическую отправку отчетов информационной панели менеджера, если для менеджера BI включены предупреждения панели менеджера, а флажок Информационная панель менеджера будет удален с вкладки Настройка активной аналитики в разделе "Конфигурация отчетов" и со страницы Настройки уведомлений (Профиль > Настройки профиля > Настройки уведомлений) для менеджеров BI.

Отчет информационной панели менеджера будет по-прежнему доступен в модуле "Аналитические данные". Отчет расположен в папке:

Intelligence - Стандартные отчеты ‎> Информационные панели премиум-класса > Активная аналитика > Информационная панель менеджера.

Чтобы продолжить получать отчет информационной панели менеджера после февральского выпуска, менеджерам BI необходимо будет запланировать отчет информационной панели менеджера.

Для менеджеров BI, для которых в настоящее время инструментальная панель менеджера выводится в качестве активного предупреждения, вместе с отчетом будет отображаться следующее предупреждение:

В феврале Concur прекратит автоматическую отправку отчетов информационной панели менеджера в качестве активного предупреждения. Чтобы продолжить получать отчет информационной панели менеджера после февраля, необходимо запланировать этот отчет. Для получения дополнительной информации см. заметки к ноябрьскому выпуску.

ПЛАНИРОВАНИЕ ДЛЯ ИНСТРУМЕНТАЛЬНОЙ ПАНЕЛИ МЕНЕДЖЕРА

Чтобы запланировать отчет инструментальной панели менеджера, необходимо добавить график в ракурс отчета инструментальной панели менеджера в Cognos. Ракурс отчета с именем "Ракурс отчета инструментальной панели менеджера" может быть создан для менеджеров BI автоматически в каталоге Мои папки. В этом случае менеджерам BI необходимо только запланировать этот ракурс отчета.

Если каталог Мои папки менеджеров BI не содержит ракурс отчета для инструментальной панели менеджера, менеджеры BI могут создать этот ракурс отчета, а затем запланировать этот ракурс отчета. Шаги, необходимые для создания и планирования ракурса отчета для инструментальной панели менеджера, включены в эти примечания к выпуску.

Чтобы создать ракурс отчета для инструментальной панели менеджера, выполните следующие действия:

1. В Cognos перейдите по пути Общие папки > Аналитическая информация – Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса > Активная аналитика > Информационная панель менеджера.
2. Нажмите значок Создать ракурс для этого отчета для отчета инструментальной панели менеджера.
3. Откроется страница Мастер нового ракурса отчета.
4. Введите имя отчета, описание и текст всплывающей подсказки. По умолчанию отчет находится в следующей папке: Общие папки ‎> Аналитическая информация – Стандартные отчеты ‎> Информационные панели премиум-класса > Активная аналитика. Менеджерам BI рекомендуется сохранять ракурс отчета в каталог Мои папки чтобы этот ракурс был видим и доступен только для менеджера BI.
5. В разделе Местоположение нажмите Выбрать мои папки, а затем нажмите Готово. При нажатии кнопки Готово создается ракурс отчета инструментальной панели менеджера на вкладке Мои папки.

Чтобы запланировать ракурс отчета для инструментальной панели менеджера, выполните следующие действия:

1. Нажмите вкладку Мои папки.
2. Нажмите значок Запланировать для ракурса отчета инструментальной панели менеджера.
3. Откроется страница График.
4. Определите график для отчета инструментальной панели менеджера, а затем нажмите OK.

ПРОЦЕНТ БЮДЖЕТА

Письмо с уведомлением о проценте бюджета будет расширено для улучшения взаимодействия с мобильными устройствами и согласовано с форматом, используемым для других сообщений электронной почты Concur.

ОПЕРАЦИИ ПО КРЕДИТНЫМ КАРТАМ

Сообщение электронной почты об операциях по кредитным картам будет расширено для улучшения взаимодействия с мобильными устройствами и согласовано с форматом, используемым для других сообщений электронной почты Concur.

Предупреждение об операциях по кредитным картам также будет разделено на два отдельных предупреждения. Одно из них предназначено для операций по кредитным картам, соответствующих пороговому значению или превышающих его, и одно — для операций по кредитным картам, связанных с конкретными кодами категорий продавцов, которые помечены для проверки.

Наличие двух отдельных предупреждений об операциях по кредитным картам предоставит менеджерам BI более четкую информацию о том, почему они получают предупреждение, и обеспечит дополнительную гибкость в отношении того, какие предупреждения они хотят получать.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБНОВЛЕНИЯХ

При наличии предупреждений о процентах бюджета и об операциях по кредитным картам не возникнет каких-либо сбоев при переносе этих предупреждений на новую платформу. Все менеджеры BI, в настоящее время получающие эти предупреждения, будут продолжать получать их; предупреждения будут просто доставляться с использованием нового формата электронной почты.

На информационной панели менеджера будут происходить сбои до тех пор, пока менеджер BI не выполнит соответствующие действия перед февральским выпуском. Все менеджеры BI, в настоящее время получающие предупреждения информационной панели менеджера, с февраля перестанут получать отчеты этой панели, если только менеджер BI не запланирует для себя получение этого отчета до выпуска изменений активной аналитики в феврале.

Более подробную информацию об активной аналитике см. в Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (только на английском языке).

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: 14 апреля 2018 г. Concur отменит эту страницу. Это означает, что соглашение о защите данных больше не будет отображаться не при каких обстоятельствах. Кроме того, возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных в отдельном выпуске, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы.

В этом примечании к выпуску рассматривается удаление страницы Соглашение о защите данных и опции, связанные с этим процессом. Сведения о новом заявлении о защите данных Concur будут представлены в будущих примечаниях в будущих выпусках.

Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных Concur без каких-либо изменений.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.