Счет на оплату

Компания SAP Concur представила первую версию нового пользовательского интерфейса для клиентов Concur Invoice. Версия 1.0 нацелена на пользователей модуля кредиторской задолженности, которые на постоянной основе отслеживают состояние жизненного цикла счета на оплату в рамках системы. С помощью новой страницы проекта кредиторской задолженности был сделан акцент на концепциях От вызова к действию и Работа до нуля, обеспечивающих улучшенное информирование пользователей модуля кредиторской задолженности, благодаря чему они могут быть уверены, что работают над задачей с максимальным приоритетом.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

Импорт счетов на оплату

В файл определения импорта счетов на оплату request_comma_delimited_v2.xml добавлена поддержка нового вида записи. Этот новый вид записи, 210, предоставляет новый способ импорта счетов на оплату за прошлые периоды в Concur Invoice.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет клиентам импортировать уже обработанные счета на оплату. Например, новые клиенты SAP Concur могут импортировать счета на оплату, которые были обработаны предыдущей системой.

Экспорт счетов на оплату

Для клиентов с активированной функцией экспорта файлов счетов на оплату теперь можно добавить следующие новые поля при определении администратором счетов на оплату заголовка и подробных данных экспорта файла:

• Пропорциональная сумма НДС 1

• Пропорциональная сумма НДС 2

• Пропорциональная сумма НДС 3

• Пропорциональная сумма НДС 4

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет клиентам, использующим эти коды налогов, включить их в экспорт счета на оплату.

Управление поставщиками

Начиная с конца июля пользователи с ролью менеджера поставщиков смогут создавать и утверждать поставщиков в рамках счета на оплату. В настоящее время пользователи с соответствующими ролями могут создавать неутвержденных поставщиков путем запроса нового поставщика. Когда эта функция станет доступной, клиенты с присвоенной им ролью менеджера поставщиков смогут создавать и утверждать новых поставщиков в рамках счета на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставит клиентам более эффективный способ получения утвержденного поставщика в счет на оплату, не полагаясь на существующие процессы импорта и сравнения.

Настройки продукта

Новая страница Редактировать список добавлена на страницу Отслеживание затрат в настройках продукта. Страница Редактировать список заменяет вкладку Позиции списка и обеспечивает улучшенный опыт использования. Функции добавления, импорта, редактирования и удаления позиций списка на странице Редактировать список остаются прежними.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет усовершенствовать управление позициями списка, обеспечивая улучшенное взаимодействие с пользователем.

Concur Open

Concur Open является инструментальной панелью для работы со статусами служб SAP Concur практически в реальном времени. На этой инструментальной панели отображаются известные и часто встречающиеся сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.

Запланировано на конец июля: в Concur Open будет добавлена новая функция. Пользователи могут продолжать осуществлять доступ к Concur Open и просматривать доступность сервисов Concur; функции не будут удалены. Однако в указанном выпуске пользователям SAP Concur, осуществляющим вход в Concur Open, будут предоставляться следующие функции:

• Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании

• Доступ к опциям подписки с целью получения обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании

• Просмотр истории служб за последние два года, а также информации о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении конкретного инцидента

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Добавление этой новой функции обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.

Соглашение о защите данных для обработчика

Ссылка Соглашение о защите данных для обработчика доступна в нижнем колонтитуле SAP Concur.

Не на всех страницах в SAP Concur отображается нижний колонтитул. Если ссылка не отображается, вернитесь на домашнюю страницу и щелкните на ней ссылку Соглашение о защите данных для обработчика.

Ссылка Соглашение о защите данных для обработчика доступна также в интерактивной справке.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Счет на оплату

В будущем выпуске SAP Concur заменит инстанции термина "заявка на платеж" и его итерации термином "счет на оплату" и его итерациями. Эти изменения будут внесены в пользовательский интерфейс, документацию по счетам на оплату и во все другие документы продукта SAP Concur, в которых он появляется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит согласованность терминологии, используемой в SAP Concur, со стандартной отраслевой терминологией.

API поставщика

SAP Concur добавит поддержку аутентификации для компании с помощью веб-маркеров JSON (JWT) для следующих способов поставщиков и API (версия 3.0), указанных по адресу https://developer.concur.com:

• POST

• PUT

• DELETE

• Добавление/обновление банковской информации поставщика

• Добавление группы поставщиков

• Удаление группы поставщиков

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этим изменениям SAP Concur сможет сертифицировать сторонних партнеров по интеграции как партнеров центра приложений SAP Concur.

Поддержка FTP для простого текста

SAP Concur анонсировала окончание поддержки использования FTP для простого текста в качестве средства переноса данных в систему SAP Concur и из нее.

FTP для простого текста не относится к защищенным протоколам и является уязвимым с точки зрения безопасности. 1 сентября 2018 г. SAP Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "SAP Concur Trust Platform".

Дополнительные сведения см. в разделе Часто задаваемые вопросы об отказе от FTP для простого текста.

Что это значит: опыт работы с клиентами После 1 сентября 2018 г. загрузка таких типов файлов, как "Сотрудник", "Список", "Приглашенный" и других файлов импорта, а также выгрузка SAE и других файлов выписки, использующих FTP для простого текста, не будет приниматься через систему SAP Contur Filemover. Это существенно повлияет на использование клиентами таких продуктов SAP Concur, как Concur Travel, Concur Expense и Concur Invoice, а также на операции интеграции в финансовые системы клиентов. После 1 сентября 2018 г. исключений не будет.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

В документе Заметки к выпуску SAP Concur — ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску SAP Concur.