Concur Invoice

Доступна новая функция импорта для электронных счетов на оплату

Клиенты стандартной версии Concur Invoice теперь могут импортировать электронные счета на оплату в Concur Invoice с помощью функции импорта заявок на платеж. С помощью этой функции клиенты могут импортировать свои электронные счета на оплату в Concur Invoice, предоставив SAP Concur файл, содержащий данные электронного счета на оплату, которые соответствуют спецификациям, описанным в спецификации "Импорт заявок на платеж, версия 2 (текущее)".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция упрощает для клиентов импорт данных счетов на оплаты в Concur Invoice.

**Напоминание** Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice доступен для ознакомления и выбора клиента

Клиенты по-прежнему имеют возможность ознакомиться с новым пользовательским интерфейсом, поскольку SAP Concur готовится к обеспечению общей доступности ориентировочно в первом квартале 2019 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

Управление поставщиками

В шаблоны импорта поставщиков и импорта банковской информации поставщика добавлена вкладка "Описания"

Выгружаемые шаблоны импорта поставщиков и импорта банковской информации поставщика теперь включают новую вкладку с подробной информацией о столбцах в шаблоне.

Бизнес-цель/выгода клиента: Дополнительные сведения помогают клиентам убедиться, что данные в шаблоне импорта поставщиков соответствует требованиям к полям, в которые будет импортироваться эти данные.

Улучшены сообщения об импорте поставщиков

Улучшены некоторые сообщения, отображаемые в Менеджере поставщиков в случае импорта поставщиков с использованием соответствующего шаблона импорта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Улучшенные сообщения более четко описывают проблемы, обнаруживаемые в процессе импорта, чтобы Менеджеру поставщиков было легче определить и устранить эти проблемы.

Настройки продукта

Новое название и внешний вид страницы отслеживания затрат — выпущено 27 ноября 2018 г.

Страница Отслеживание затрат в настройках продукта теперь имеет новый внешний вид, имя и поток выполнения. Все существующие функции будут сохранены, но настраивать поля и управлять ими станет удобнее.

Эта функция была выпущена 27 ноября, 2018 г.

Расширения перечислены ниже.

• Страница Отслеживание затрат переименована в Управление пользовательскими полями. На новой странице Управление пользовательскими полями администраторы клиента могут осуществлять управление пользовательскими полями, начиная с одной страницы Связанные списки переименованы в Многоуровневые списки.

• Перейти на новую страницу Добавить новое поле можно со страницы Управление пользовательскими полями. На странице Добавить новое поле администраторы клиента могут создавать поля, выбрав тип и опции поля. Администратор клиента может добавить позиции списка для нового поля, добавить еще одно поле или вернуться на страницу Управление пользовательскими полями.

• Администраторы могут создавать до 12 пользовательских полей путем ввода имени в пользовательское поле или выбора из списка предложенных. Раньше было разрешено создавать не более 12 пользовательских полей, но только шесть из них могли создаваться путем ввода имени в пользовательское поле. Оставшиеся шесть должны быть выбраны из предложенного списка. Эта функция будет доступна всем в среду, 5 декабря 2018 г. До этого момента путем ввода имени поля можно было создать только шесть из 12 полей.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет усовершенствовать управление пользовательскими полями, обеспечивая улучшенное взаимодействие с конечным пользователем.

Электронная почта SAP Concur

**В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителей

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по отправляемым IP-адресам, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Только для Concur Expense: Имейте в виду, что в настоящее время описанная здесь функция касается только компаний, которые используют Concur Expense и фильтруют входящую электронную почту по IP-адресам. (Сюда входят все выпуски Concur Expense, независимо от того, использует ли компания Concur Expense отдельно или совместно с любым другим продуктом или службой SAP Concur.) Другие службы SAP Concur (такие как Concur Travel и Concur Pay) в данный момент не затрагиваются.

В настоящее время мы планируем ввести дополнительные изменения в первом квартале 2019 года. Отслеживайте примечания к выпуску для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

**В процессе разработки** Обновленный формат электронной почты

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий и непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: цель состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.

ВАЖНО!

Следует отметить следующее:

• Содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.

• Изменения будут отображаться постепенно. Группа разработчиков каждого продукта (Concur Expense, Invoice, Travel и т. д.) определяет сроки использования нового формата. Сроки зависят от доступности ресурсов и приоритета других запланированных улучшений.

• Не следует ожидать, что все электронные сообщения по продукту будут изменены одновременно. Например, возможно, сначала будет изменено электронное сообщение об утверждении отчета Concur Expense, а затем последуют другие сообщения этого модуля.

• Дата окончания проекта не назначена. Изменения могут занять больше года.

• Когда будет запланировано появление новых электронных сообщений, каждая группа предоставит примечания к версии.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Concur Invoice: **Запланированные изменения** Скоро будет доступен новый пользовательский интерфейс для Concur Invoice

Вскоре SAP Concur предложит новый способ взаимодействия с пользователем, нацеленный в большей степени на пользователей модуля кредиторской задолженности, которые на постоянной основе отслеживают состояние жизненного цикла счета на оплату в рамках системы. С помощью новой страницы проекта кредиторской задолженности был сделан акцент на концепциях "От вызова к действию" и "Работа до нуля", обеспечивающих улучшенное информирование пользователей модуля кредиторской задолженности, благодаря чему они могут быть уверены, что работают над задачей с максимальным приоритетом.

Ввод в общий доступ нового пользовательского интерфейса в Concur Invoice, с которым клиенты могут ознакомиться в настоящее время, намечен на в первый квартал 2019 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

Concur Invoice: **Запланированное изменение** Заявка на платеж переименована в счет на оплату

В будущем выпуске SAP Concur заменит инстанции термина "заявка на платеж" и его итерации термином "счет на оплату" и его итерациями. Эти изменения будут внесены в пользовательский интерфейс, документацию Concur Invoice и во все другие документы продукта SAP Concur, в которых он появляется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит согласованность терминологии, используемой в SAP Concur, стандартной отраслевой терминологии.

Метка времени e-Bunsho для счета на оплату: **Запланированное изменение** Обновленный значок метки времени e-Bunsho для счета на оплату

Значок функции "Метка времени e-Bunsho для счета на оплату" будет изменен с символа аналоговых часов на значок галочки.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение повышает удобство использования этой функции.

Заказ на покупку: **Запланированные изменения** Немедленный импорт заказа на покупку и импорт квитанции по заказу на покупку

Функция немедленного импорта позволяет клиентам импортировать файлы заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку в Concur Invoice немедленно, не ожидая импорта, запланированного на ночное время. Это удобно для клиентов, которым необходимо импортировать заказы на покупку и квитанции по заказу на покупку и работать с ними в продукте Concur Invoice в тот же день, когда они были созданы во внешней системе. Это также позволяет клиентам выполнять импорт заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку несколько раз за день, обеспечивая синхронизацию и актуальность данных.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам возможность управления сроками и периодичностью импорта заказов на покупку и квитанций по заказам на покупку в Concur Invoice.

Управление поставщиками: **Запланированное изменение** Журнал аудита для изменений поставщика

В будущей версии клиенты с активированной функцией создания и утверждения поставщиков смогут отслеживать изменения данных поставщика на странице Журнал аудита, находящейся в записи поставщика у менеджера поставщиков. Например, при утверждении или обновлении поставщика менеджером поставщиков сведения об этом эти действия будут отображаться на странице Журнал аудита.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит пользователям с ролью менеджера поставщиков в счетах на оплату отслеживать изменения, внесенные в информацию о поставщике в Менеджере поставщиков.

Управление поставщиками: **Запланированные изменения** В стандартную форму сведений о поставщике добавлено новое поле

В последующих версиях стандартная форма для добавления и обновления сведений о поставщике будет включать поле Страна.

Поле Страна содержит страну, связанную с адресом поставщика.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это поле позволяет клиентам включить дополнительную информацию о запрошенных и утвержденных поставщиках.

Управление поставщиками: **Запланированные изменения** Создание и утверждение поставщиков доступно в тестовых средах

В будущих выпусках функция создания и утверждения поставщиков будет доступна в тестовых средах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет разработчикам и группам внедрения работать с функцией "Создание и утверждение поставщиков" до перехода в производственную среду.

Бюджет: **Запланированные изменения** **Запланированные изменения** Потоки операций для бюджета

В будущем выпуске для бюджета будут доступны потоки операций. Потоки операций определяют маршрутизацию счетов на оплату, отчетов о расходах и заявок через шаги утверждения и обработки. Гибкая функция потока операций SAP Concur для бюджета позволяет компаниям разрабатывать потоки операций, специально адаптированные к их уникальным потребностям.

Без пересмотра бюджета бюджеты могут быть полностью израсходованы задолго до окончания периода или года, оставив организацию с ограниченными возможностями, а владельцев бюджетных средств, например, с превышением бюджета. Кроме того, раннее расходование означает, что более важные для организации расходы будут отклонены из-за того, что менее важные расходы уже истощили бюджет на раннем этапе.

Комбинирование проверки бюджета в потоке операций добавляет ценности этой функции. Правила аудита и правила шагов потока операций позволяют организации добавлять элементы управления, когда имеет смысл тонко подстраиваться к конкретным потребностям организации.

Не менее важным является определение, когда позиция расхода считается выполненной по отношению к бюджету. В большинстве организаций выполнение означает, что позиция расходов оплачена; она прошла через большинство, если не все шаги утверждения. В других компаниях выполнение происходит значительно раньше. После утверждения заявки на покупку или заявки на утверждение она рассматривается как "Обещанная".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам контролировать расходы бюджета, чтобы, например, избежать превышения бюджета слишком рано в бюджетном периоде или бюджетном году.

Настройки продукта: **Запланированные изменения** В ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel. Компания SAP Concur планирует добавить в SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации.

Эта новая функция управления Single Sign-On (SSO) будет доступна в разделе Доступ к Concur в настройках продукта.

• Функция управления Single Sign-On может осуществляться для стандартного выпуска Concur Travel, если он связан с Concur Expense, Invoice и/или Request.

• В автономном стандартном выпуске Concur Travel функция управления Single Sign-On будет доступна на странице Настройки командировок.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

SAP Concur: **Запланированные изменения** Новая страница входа в систему SAP Concur

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи Single Sign-On (SSO) смогут выполнять вход без необходимости ввода дополнительных регистрационных данных. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

• Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему

• Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам войти в систему с несколькими учетными записями

• Удаление подсказки пароля: обеспечивает повышенную безопасность для пользователей и SAP Concur

• Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и более быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Аутентификация переноса файлов: **Запланированные изменения** Обновление безопасности при аутентификации переноса файлов

SAP Concur планирует обновить настройку аутентификации для клиентов, выполняющих перенос файлов в систему SAP Concur и из нее. После обновления настроек учетная запись пользователя будет блокироваться после 5 неудачных попыток аутентификации. Некоторые учетные записи уже используют эту настройку, а после данного изменения все учетные записи будут использовать этот параметр. Данное изменение аутентификации не влияет на основной вход в приложение SAP Concur, а только на процесс переноса файлов.

Клиенты, у которых будет заблокирована учетная запись, могут обратиться в службу поддержки SAP Concur, чтобы разблокировать ее.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность для клиентов, которые извлекают и импортируют файлы.

Прочее: **Запланированные изменения** Архивация деактивированных данных пользователя

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Бизнес-цель/выгода клиента: Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.

ВАЖНО!

В настоящее время мы пилотируем процесс и оцениваем результаты. Наша цель — убедиться, что наши клиенты не подвергаются негативному воздействию, что мы учли все соответствующие сценарии, и что процесс архивирования приводит к желаемым результатам.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

В документе Заметки к выпуску SAP Concur — ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску SAP Concur.