Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, март 2020 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Аутентификация

**В процессе разработки** Отказ от HMAC инициирует миграцию в сервис самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur вскоре начнет процесс отказа с удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML. Это метод самообслуживания для установки, при котором администраторы клиента имеют доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.

Клиентам, в настоящее время использующим HMAC, настоятельно рекомендуется перейти к сервису самообслуживания SSO сразу после его выпуска (запланировано на 2-й квартал 2020 года). Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

  • У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.

  • Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO.

  • Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), готовятся к подключению новых клиентов SAP Concur с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на 2-й квартал 2020 года.

  • Когда инструмент SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального упразднения новые клиенты не смогут перейти на HMAC. Новые клиенты должны использовать новый инструмент самообслуживания SSO.

  • Существующих клиентов, использующих HMAC, необходимо мигрировать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

ФАЗА II

  • Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), продолжают выполнять миграцию существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO.

  • После миграции всех клиентов из HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO завершите работу службы HMAC. Фаза II намечена на середину 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Обновления при передаче файлов

**Запланированные изменения** протокол HTTPS больше не разрешен для передачи файлов

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

24 февраля 2020 г в 14:00 по тихоокеанскому поясному времени прекращается использование соединений по протоколу HTTPS при подключении к системе передачи файлов SAP Concur.

  • Существующие учетные записи для передачи файлов через HTTPS должны переключиться на SFTP с использованием ключа SSH.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

**В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP Concur

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начнет миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до конца 2020 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

  • При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Прочее

Когда некоторые продукты и услуги недоступны, отображается измененная начальная страница (конец марта)

Запланировано на конец марта: если при входе пользователя в систему SAP Concur некоторые продукты или услуги оказываются недоступными, в то время как другие продукты и услуги доступны и работают, отображается модифицированная версия начальной страницы пользователя с предоставлением доступа к доступным и действующим продуктам и услугам.

До ввода этого улучшения, когда пользователь попытался войти в систему SAP Concur, и один или несколько продуктов или услуг не были доступны, появлялось сообщение 503 (услуга недоступна), и доступ к начальной странице пользователя был невозможен. Прежде чем войти в систему SAP Concur, пользователю приходилось ждать, пока не станут доступны все услуги и продукты.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет пользователям выполнять задачи, основанные на доступных продуктах и услугах, даже в тех случаях, когда другие продукты и услуги недоступны.

Пользовательский интерфейс NextGen Expense

**В процессе разработки** Новый пользовательский интерфейс для конечных пользователей Concur Expense

Обновление: В ответ на отзывы клиентов, а также в стремлении обеспечить плавный и успешный переход на новую систему в соответствии с обязательствами SAP Concur мы работаем над улучшенной стратегией развертывания для Next Generation Expense.

SAP Concur непрерывно совершенствует свои продукты: не только функции, которые они предоставляют, но также и удобство работы с этими функциями. Способы взаимодействия пользователей с технологиями изменяется вместе с их потребностями и ожиданиями. Мы постоянно прислушиваемся к отзывам клиентов и изучаем обратную связь, чтобы найти способы сделать работу с системой удобнее и эффективнее.

Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" NextGen является результатом разработок SAP Concur в области взаимодействия с пользователем. Этот интерфейс был разработан по результатам тщательного изучения мнений пользователей и анализа данных на базе 680 личных бесед, 58 исследований удобства использования, более 3000 ответов в рамках проведенных опросов и 1,3 миллиарда ежемесячных действий пользователей.

Клиенты будут иметь возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen до обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Результат нашей работы — пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс, но также позволяет SAP Concur быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Быстрые расходы

**В процессе разработки** Отказ от использования и вывод из эксплуатации API "Быстрые расходы" вер. 1 и "Быстрые расходы" вер. 3

Начиная с 31 марта 2020 г. будут выведны из эксплуатации API "Быстрые расходы" вер. 1 и "Быстрые расходы" вер. 3 Мы рекомендуем всем текущим пользователям мигрировать в Быстрые расходы вер. 4 как можно скорее.

Определения и дополнительную информацию см. в политике вывода из эксплуатации.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление приводит к удалению двух устаревших API.

Расширение безопасности

Окончание поддержки протокола шифрования TLS вер. 1.1

SAP Concur объявляет о завершении цикла поддержки версии 1.1 протокола шифрования Transport Layer Security (TLS), продолжая при этом поддержку более безопасной версии TLS 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасный обмен данными между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Отказ от соединений по протоколу TLS вер. 1.1 начался 20 февраля 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента В SAP Concur этот шаг был предпринят как для безопасности наших клиентов, так и для простоты перехода на новую, более безопасную версию TLS 1.2. Данный план окончания поддержки протокола TLS вер. 1.1 обеспечит более безопасный обмен данными наших клиентов с решениями SAP Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.2.

Поток операций

Обновлена ссылка в электронных сообщениях об изменении статуса отчета о расходах (26 февраля)

Для пользователей, которые уже вошли в систему, уведомления по электронной почте "Изменение статуса отчета о расходах" теперь включают ссылку непосредственно на соответствующий отчет о расходах.

Пользователи, еще не вошедшие в систему, направляются на страницу входа в систему SAP Concur.

Содержимое электронного сообщения не изменилось. Обновлен только целевой адрес кнопки Просмотр отчета.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение является дополнительным удобством для конечных пользователей и обеспечивает непротиворечивость существующего поведения ссылок в электронных сообщениях "Ожидает утверждения".

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur находятся в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, март 2020 г..

Карты

**Запланированные изменения** Подключение визитной карточки Amex (США)

SAP Concur скоро представит подключение визитной карточки American Express (Amex). Функция прямого подключения визитной карточки Amex позволит клиентам подключать деловые кредитные карты Amex, находясь в Concur Expense.

Функция визитной карточки Amex обеспечивает следующие функции:

  • Автоматическое ежедневное обновление операций из Amex в SAP Concur (пользователям Concur Expense не требуется входить в Amex для обновления операций)

  • Совместимость с помощником по расходам SAP Concur

  • Позволяет держателю основной карты управлять операциями, не просматривая все дополнительные операции по картам

  • Поддержка возможностей уполномоченных лиц и заместителей для операций

  • Обработка валюты операции для иностранных операций

  • Просмотр доступных операций

  • Включает аналитику Concur для стандартной отчетности (в т.ч. неотправленные операции)

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция запланирована на 2-й квартал 2020 г. Дополнительные страны будут включены в будущих выпусках.

Поток операций

**Запланированные изменения** Отказ от подтверждения по электронной почте для переданных по факсу изображений квитанций

SAP Concur отменит отправляемые в настоящее время пользователю сообщения электронной почты с подтверждением получения Concur Expense изображения квитанции по факсу.

В этом примечании к версии особое внимание уделяется отмене электронных сообщений. SAP Concur продолжает поддерживать отправку изображений квитанций по факсу.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет SAP Concur сосредоточить ресурсы на альтернативных методах получения информации с помощью современных средств коммуникации.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск