Возмещения сотрудникам

При каждом добавлении пакета по стране для компании теперь автоматически создается способ возмещения сотрудникам по чеку компании. Он может быть присвоен пользователям, относящимся к соответствующей стране (в зависимости от страны, выбранной в поле Страна администрирования сотрудника). До данного обновления способ возмещения сотрудникам по умолчанию при добавлении пакетов по стране для существующей компании не применялся.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное обновление автоматизирует процесс создания способа возмещения сотрудникам при добавлении нового пакета по стране для клиентов, использующих возмещение по чекам. Клиенты, использующие другие способы, могут деактивировать этот способ возмещения.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Для компаний, которые активировали возможность вычета для вида расходов (путем импорта информации о конфигурации, например имен пользовательских полей, ставок и т. д.), а также настроили виды расходов с облагаемыми и необлагаемыми налогом кодами счетов, в системе Concur изменились следующие два вида расчета налога на добавленную стоимость (НДС):

• Сумма НДС
• Сумма НДС, не подлежащая вычету

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения исправляют соответствующие расчеты.

Общественный транспорт Японии (JPT)

Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.

Терминология

В октябрьском выпуске компания Concur изменила следующие термины на чешском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость чешской версии всех решений Concur.

В октябре Concur изменил следующие термины на португальском языке (Бразилия).

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость версии всех решений Concur на португальском языке (Бразилия).

Доступность

Concur постоянно совершенствует свои продукты для обеспечения их лучшей доступности для своих пользователей. Несмотря на то, что многие расширения выполняются в фоновом режиме, многие другие влияют и на пользовательский интерфейс. В этом выпуске два улучшения коснулись страницы Регистрация.

Бизнес-цель/выгода клиента: Совершенствование наших продуктов для улучшения их соответствия доступным стандартам WCAG 2.0 оптимизирует возможность применения нашего продукта для всех пользователей.

Concur постоянно совершенствует свои продукты для обеспечения их лучшей доступности для своих пользователей. Несмотря на то, что многие расширения выполняются в фоновом режиме, многие другие влияют и на пользовательский интерфейс. В этот выпуск мы включили расширение профиля.

Бизнес-цель/выгода клиента: Совершенствование наших продуктов для улучшения их соответствия доступным стандартам WCAG 2.0 оптимизирует возможность применения нашего продукта для всех пользователей.

Пароли только для мобильных устройств

В этом выпуске Concur оптимизировал процесс обмена сообщениями относительно пароля только для мобильных устройств (PIN-кода). Кроме того, был обновлен внешний вид и функции.

Внешний вид и функции

В этом выпуске Concur обновит некоторые из объектов, активируемых кнопкой мыши. Обратите внимание, что элементы, ранее обрамленные оранжевой пунктирной линией, теперь обрамлены сплошной линией. Кроме того, изменился цвет значка плюса.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

В ноябрьском выпуске Concur планирует изменить следующие термины на французском канадском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость французской канадской версии всех решений Concur.

Новая функция метки времени e-Bunsho для Японии позволяет администраторам включать метки времени квитанций.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта новая функция поддерживает клиентов из Японии, предпочитающих вместо бумажных квитанций хранить цифровые изображения с меткой времени, одновременно обеспечивая соответствие нормативным требованиям правительства Японии в отношении хранения квитанций.

Функция обмена сообщениями (IPM) внутри продуктов Concur уже довольно давно доступна клиентам из США.

Система обмена сообщениями, доступная для всех пользователей в США, основана на данных, предоставляемых известным в США механизме рекомендаций. Однако этот механизм не подходит для более строгого законодательства в Европейском Союзе (ЕС). Поэтому для удовлетворения требований законодательства ЕС Concur разработал собственный механизм рекомендаций для своей системы обмена сообщениями внутри продукта.

До подключения этой функции с клиентами ознакомительной версии в ЕС свяжется представитель Concur. Через 60 дней эту функцию можно будет подключить для всех других клиентов в ЕС. Кроме того, поскольку новая система в целом повысит качество работы клиентов Concur в IPM, клиенты в США также в скором времени перейдут на нее.

В точности как это происходит в настоящее время для пользователей в США, содержимое, время, местоположение и периодичность сообщения определяются кампанией рассылки сообщений, а также характеристиками каждой компании и каждого пользователя.

Текущие навигационные ссылки, которые отображаются на каждой странице настройки, будут реорганизованы в централизованную страницу Настройки продукта, включающую разделы, сгруппированные по бизнес-целям, которые будут содержать ссылки и краткие описания соответствующих страниц настройки, позволяющие администраторам понять назначение каждой функции. Например, щелкнув ссылку Пользователи, вы перейдете на существующую страницу Пользователи, которая используется в настоящее время. История навигации предоставляет обратный путь на страницу Настройки продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволит улучшить функцию навигации по настройке и упростит для новых администраторов понимание доступных настроек.

Администраторы увидят новую (?) опцию для доступа к новой панели самостоятельного обучения на страницах настройки. Панель самостоятельного обучения также появится на ряде других страниц. На этой панели администраторы могут выполнять поиск в каталоге направлений интерактивного обучения, находить ссылки на обучающие видеоролики и документы для администраторов, а также общаться с инструкторами Concur в чате.

Панель самостоятельного обучения отображается на каждой странице настройки, доступной с новой страницы Настройки продукта.

Для получения дополнительной информации о новой странице Настройки продукта см. раздел **Запланированные изменения** Настройка обретает новый вид и улучшенную навигацию в данных примечаниях к выпуску.

Панель самостоятельного обучения также будет доступна на следующих страницах:

• Обработчик (Расходы > Обработка отчетов)
• Инструменты администрирования (Администрирование > Компания > Инструменты)
• Мониторинг пакетов (Администрирование > Компания > Инструменты > Мониторинг пакетов)
• Мониторинг получателей платежей (Администрирование > Компания > Инструменты > Мониторинг получателей платежей)
• Корпоративная кредитная карта (администрирование карт) (Администрирование > Компания > Инструменты > Корпоративная кредитная карта)

В будущем панель самостоятельного обучения может быть добавлена и на другие страницы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение упростит для администраторов изучение настроек Expense, Request и Invoice и получение ответов на возникающие вопросы.

В списке Категория на странице Виды расходов (Расходы > Виды расходов) в разделе настроек в начале списка будут отображаться варианты категорий расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление упрощает процесс выбора категорий расходов для видов расходов.

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновлению отчет можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять отчеты о расходах при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.