Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, сентябрь 2017 г.
Последнее обновление: 16 сентября 2017 г.
Expense Pay – Global
Новые поля контакта для счетов-отправителейЭти новые поля позволяют пользователям выполнять ввод и ведение контактной информации для каждого счета-отправителя. Эта контактная информация затем может использоваться Concur и партнерами Concur по обработке платежей для поиска требуемого лица в компании клиента при возникновении проблем с финансированием.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эти новые поля ускоряют процесс обращения к правильному ответственному лицу для разрешения проблем при финансировании.
Поддержка дополнительных программ карт — СШАExpense Pay – Global теперь поддерживает следующие программы кредитных карт для доллара США (USD $):
- MasterCard/Visa USD, банк JP Morgan Chase
- MasterCard/Visa USD, Банк Citibank
Для всех карт используется единый формат электронного обмена данными (EDI) для разных банковских счетов.
Бизнес-цель/выгода клиента: Использование этих дополнительных опций позволяет ускорить обработку расходов по кредитной карте.
Отказ от системы стандартных платежей и переход к системе глобальных платежейПродукты Expense Pay (классические) от компании Concur позволяют выполнять платежи, связанные с обработкой отчетов о расходах. Чтобы обеспечить соблюдение постоянно изменяющихся нормативно-правовых требований, применяющихся на географически разнообразных рынках, Concur привлек опытных и преданных делу сторонних партнеров по обработке платежей и разработал платежный продукт следующего поколения: Expense Pay – Global.
В будущем Concur будет использовать единый продукт Expense Pay, чтобы обслуживать вашу компанию в любой точке мира. Продукт Expense Pay – Global от компании Concur заменит наш существующий устаревший продукт Expense Pay (классический) (включая NA Pay, EMEA Pay и следующий продукт APA Pay.) Для клиентов Concur, использующих Expense Pay, Expense Pay – Global станет шагом вперед. С этого уведомления начинается процесс вывода всех устаревших (классических) продуктов Expense Pay из использования.
Бизнес-цель/выгода клиента: В решении Expense Pay – Global для реализации функции обработки платежей Concur используется весь отраслевой передовой опыт.
Квитанции
Ссылка для загрузки изображений теперь ведет напрямую к доступным квитанциямНа главной странице Concur ссылка (если она имеется) на загрузку квитанций (Создать > Загрузить квитанции) ведет пользователей в раздел Доступные квитанции на главной странице модуля Расходы.
Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи могут загружать квитанции более эффективно.
Устройства считывания карт USB IC – Япония
Больше не поддерживаетсяУстройство считывания карт USB IC для записи информации о командировках через IC для Японии в модуле обработки данных о расходах работает через подключение к одному компьютеру. Поскольку компания Microsoft отказалась от технологии ActiveX, которая применялась в данном решении, Concur прекращает поддержку этого решения.
Важные даты:
- 1 августа 2017 г. Concur прекратил поддержку этого решения.
- После 31 декабря 2017 г. решение будет удалено и больше не будет работать в системе Concur.
В качестве замены в текущем решении Concur используется сетевое устройство считывания карт IC, которое уже применяется нашими клиентами в Японии. Сетевое устройство считывания карт IC позволяет нескольким пользователям импортировать транзакции в центральном местоположении.
См. примечание к выпуску для сетевого устройства считывания карт IC в теме Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, октябрь 2016 г..
Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи Concur смогут эффективно работать с новой технологией.
Общественный транспорт Японии (JPT)
ведение JorudanВыполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.
Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.
Отчет "Пользователи по браузерам"
Отчет "Пользователи по браузерам" доступен только в формате CSVОтчет Пользователи по браузерам доступен для всех администраторов, работающих в модулях "Расходы", "Заявки", "Счета на оплату" и "Командировки" как в профессиональной, так и в стандартной версии продукта.
В этой версии отчет доступен только в формате CSV.
Этот файл CSV содержит следующие поля: Имя для входа, Адрес электронной почты, Имя, Фамилия, Дата последнего входа в систему, IP-адрес, Число входов в систему, Браузер и Версия браузера.
Бизнес-цель/выгода клиента: Из этого отчета администраторы могут понять, используют ли пользователи устаревшие или неподдерживаемые браузеры. Формат CSV является наиболее используемым форматом данных.
Страница регистрации веб-сайта ConcurSolutions.com
Обновленные фоновые изображения на странице входа в системуВ этой версии для изображений на странице регистрации доступна новая возможность ежеквартального выбора изображений.
Запланированные изменения
Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.
**Запланированные измерения** Метка времени E-Bunsho – ЯпонияНовая функция метки времени e-Bunsho для Японии позволяет администраторам включать метки времени квитанций для групп пользователей.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта новая функция поддерживает клиентов из Японии, предпочитающих вместо бумажных квитанций хранить цифровые изображения с меткой времени, одновременно обеспечивая соответствие нормативным требованиям правительства Японии в отношении хранения квитанций.
**Запланированные изменения** Система обмена сообщениями внутри продукта (IPM) для ЕвропыФункция обмена сообщениями (IPM) внутри продуктов Concur уже довольно давно доступна клиентам из США.
Система обмена сообщениями, доступная для всех пользователей в США, основана на данных, предоставляемых известным в США механизме рекомендаций. Однако этот механизм не подходит для более строгого законодательства в Европейском Союзе (ЕС). Поэтому для удовлетворения требований законодательства ЕС Concur разработал собственный механизм рекомендаций для своей системы обмена сообщениями внутри продукта.
До подключения этой функции с клиентами ознакомительной версии в ЕС свяжется представитель Concur. Через 60 дней эту функцию можно будет подключить для всех других клиентов в ЕС. Кроме того, поскольку новая система в целом повысит качество работы клиентов Concur в IPM, клиенты в США также в скором времени перейдут на нее.
В точности как это происходит в настоящее время для пользователей в США, содержимое, время, местоположение и периодичность сообщения определяются кампанией рассылки сообщений, а также характеристиками каждой компании и каждого пользователя.
**Запланированные изменения** Настройка обретает новый вид и улучшенную навигациюТекущие навигационные ссылки, которые отображаются на каждой странице настройки, будут реорганизованы в централизованную страницу Настройки продукта, включающую разделы, сгруппированные по бизнес-целям, которые будут содержать ссылки и краткие описания соответствующих страниц настройки, позволяющие администраторам понять назначение каждой функции. Например, щелкнув ссылку Пользователи, вы перейдете на существующую страницу Пользователи, которая используется в настоящее время. История навигации предоставляет обратный путь на страницу Настройки продукта.
В будущих версиях Concur внесет дополнительные улучшения в некоторые функции настроек продукта. Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволит улучшить функцию навигации по настройке и упростит для новых администраторов понимание функций настройки продукта и выполнение задач настройки.
**Запланированные изменения** Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операцийСотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.
В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.
Благодаря этому обновлению отчет можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.
Бизнес-цель/выгода клиента Теперь сотрудники могут заполнять отчеты о расходах при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.
Уведомления для клиентов
Сторонние субподрядчики ConcurСписок сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузераЕжемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.