Concur Invoice

Пользователи Concur Invoice теперь могут добавлять поле Срок платежа во все ракурсы списка на страницах Мои счета на оплату и Неприсвоенные счета на оплату, которые имеют функцию настройки столбцов.

Для доступа к этой функции пользователи могут щелкнуть значок шестеренки, чтобы открыть окно Управление столбцами.

Затем они могут перетаскивать поле Срок платежа между списками Скрытые и Видимые, в зависимости от того, что они хотят видеть в ракурсах списков.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение упрощает клиентам просмотр сроков платежа, что, в свою очередь, упрощает планирование их платежей.

Функция портала поставщика вскоре будет упразднена, и поставщики больше не смогут использовать эту функцию. Портал поставщика позволяет поставщикам выполнять самостоятельные задачи без взаимодействия с покупателем (клиент Concur Invoice), например, проверять статус счета на оплату, выполнять поиск своих покупателей и просматривать контактную информацию покупателя, если требуется прямая связь.

После отказа от Портала поставщика поставщики, которые его используют, получат сообщение о его выводе из эксплуатации. Клиенты, пытающиеся отправить ссылку на приглашение поставщикам, также получат сообщение о его выводе из эксплуатации. Клиентам, использующим Портал поставщика, рекомендуется обратиться ко всем поставщикам, активно использующим его, с альтернативными инструкциями по взаимодействию со своими покупателями.

По мере развития Concur Invoice мы стремимся найти лучшее решение для удовлетворения бизнес-потребностей наших клиентов.

После отказа от Портала поставщика поставщики, которые его используют, получат сообщение о его выводе из эксплуатации. Клиенты, пытающиеся отправить ссылку на приглашение поставщикам, также получат сообщение о его выводе из эксплуатации. Клиентам, использующим Портал поставщика, рекомендуется обратиться ко всем поставщикам, активно использующим его, с альтернативными инструкциями по взаимодействию со своими покупателями.

По мере развития Concur Invoice мы стремимся найти лучшее решение для удовлетворения бизнес-потребностей наших клиентов.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция отменяется из-за низкого уровня ее использования.

Финансовая интеграция

В конце октября кредитовые счета поставщика (счета на оплату с отрицательной общей суммой) можно будет проводить из Concur Invoice в QuickBooks Desktop и QuickBooks Online. До этого изменения из Concur Invoice в QuickBooks Desktop или QuickBooks Online могли проводиться только счета на оплату с положительной общей суммой.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение устраняет необходимость вводить вручную кредиты поставщиков, связанные со счетами на оплату, проведенными из Concur Invoice в QuickBooks Desktop и QuickBooks Online.

Начиная с 22 октября 2020 г. для интеграции со стандартным выпуском Concur Expense и стандартным выпуском Concur Invoice в Сингапуре поддерживаются следующие версии бухгалтерии Xero:

• Стандартная

• Премиум

Настройки продукта

24 сентября опция переключения между новым дизайном страницы Пользователи и прежним дизайном была удалена.

Бизнес-цель/выгода клиента Изменение дизайна обновляет внешний вид интерфейса управления пользователями и обеспечивает основу для будущих улучшений в этой административной области.

Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Поддержка сервиса Director SAML прекращена. Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), и персонал SAP Concur скоро начнут оказывать помощь клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, рекомендуется как можно скорее выполнить миграцию в SAML V2.

Прекращение поддержки сервиса Director SAML зависит от следующих требований:

• Технические специалисты SAP Concur и TMC помогают существующим клиентам SAP Concur выполнять миграцию из сервиса Director SAML в SAML V2

• Все клиенты, в настоящее время использующие сервис Director SAML, мигрировали из Director SAML в SAML V2

Для миграции из Director SAML в SAML V2 требуются следующие общие шаги:

• Клиент определяет администратора в качестве администратора SSO и присваивает ему соответствующие полномочия/роль

• Администратор SSO координирует усилия с техническим специалистом SAP Concur для получения метаданных SP SAP Concur

• Администратор SSO настраивает параметры SSO в IdP на основе информации из метаданных SP

• Администратор SSO извлекает метаданные IdP из IdP и доставляет их техническому специалисту SAP Concur

• Администратор SSO добавляет нескольких тестовых пользователей и тестирует новое соединение SSO

• После успешного тестирования компания развертывает SSO для пользователей SAP Concur

Для получения дополнительной информации о миграции в SAML вер. 2 см. SSO Service: Overview Guide (только на английском языке) и Shared: SSO Management Setup Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur начат процесс прекращения поддержки кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC). Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), и персонал SAP Concur в настоящее время оказывают помощь клиентам, использующим HMAC, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

В ноябре 2020 года SAP Concur планирует предоставить инструмент самообслуживания, который позволит администраторам клиентов настраивать свои соединения SAML вер. 2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

• У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или соответствующее пользовательское решение SAML 2.0.

• Клиенты начинают тестирование аутентификации с помощью SAML v2.

• TMC готовятся к адаптации новых клиентов SAP Concur к SAML v2.

• Когда инструмент сервиса самообслуживания SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального вывода HMAC из эксплуатации через примечания к версии. На дату официального вывода из эксплуатации подключение новых клиентов через HMAC будет невозможно. Новые клиенты должны использовать SAML v2.

• Существующие клиенты, использующие HMAC, должны мигрировать в SAML v2.

ФАЗА II:

• TMC выполнили миграцию всех существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в SAML v2.

• Сервис HMAC выводится из эксплуатации. Фаза II намечена на середину 2021 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Обновления при передаче файлов

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с решениями SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, мы предоставляем повышенную безопасность этого процесса.

13 октября 2020 г. была удалена поддержка следующих шифров SSH для передачи файлов:

• 3des-cbc

• blowfish-cbc

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начнет миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до конца 2020 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Concur Invoice

В будущем выпуске клиенты смогут экспортировать данные, щелкнув ссылку Выгрузить в Excel в ракурсе списка Все отправленные в Закупки на странице Мои счета на оплату.

Число экспортируемых позиций не ограничено, но в случае экспорта большого числа позиций процесс экспорта может занять некоторое время.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает клиентам гибкость при работе с данными счетов на оплату.