Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, апрель 2018 г.

Последнее обновление: 14 апреля 2018 г.

Счет на оплату и заявки на покупку

Настраиваемый тайм-аут утверждения

Теперь клиенты могут изменить число дней, по истечении которого счет на оплату, ожидающий утверждения, автоматически направляется назначенному менеджеру. Раньше для тайм-аута утверждения было установлено неизменяемое значение 10 дней.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение дает клиентам большую гибкость при настройке маршрутизации утверждений.

Заявка на покупку и заказ на покупку

В функции импорта и экспорта добавлены поля "Электронная почта местоположения отправки счета " и "Электронная почта местоположения доставки"

На странице Управление местоположениями компании, когда клиенты добавляют адрес электронной почты для местоположения отправки счета или местоположения доставки при импорте или экспорте местоположений компании, эти адреса электронной почты включатся в набор информации.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволяет включить адреса электронной почты для местоположений отправки счета и доставки при импорте или экспорте местоположений компании.

Настройки продукта

Пояснение: В столбце "Категория расходов" отображаются предложения только для английского и японского языков

Для клиентов, работающих с Concur Invoice на английском или японском языке, предложения по категории расходов будут выводиться полужирном шрифтом в верхней части списка в столбце Категория расходов на странице Счета на оплату — Виды расходов в настройках продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это пояснение позволяет клиентам уточнить, какая информация отображается в столбце Категория расходов в зависимости от языка, выбранного для соответствующей сущности.

Бюджет

Примечания к выпуску решения для управления бюджетом

Клиенты могут получить информацию о новых функциях и расширениях бюджета в новых примечаниях к выпуску решения для управления бюджетом, размещенных на той же странице, что и другие примечания к выпуску продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента: В примечаниях к автономной версии предоставлен более полный обзор системы Concur Budget.

Функция обмена сообщениями внутри продукта

(США) Отказ от обмена сообщениями внутри продукта

Пользователи в США могут отказаться от обмена сообщениями внутри продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение дает возможность выбрать, какие сообщения внутри продукта будут отображаться.

Прочее

Обновление: Отчет "Пользователи по браузерам" — только центр обработки данных в Северной Америке

В мартовском выпуске отчет "Пользователи по браузерам" был обновлен путем включения дополнительных сведений. Эти обновления применяются только для центра обработки данных в Северной Америке.

Пояснение: Возможности доступа — доступ к быстрой справке "Работа на другие компании" с помощью клавиатуры

Начиная с мартовского выпуска быструю справку Работа на другие компании можно вызвать с помощью клавиатуры. Это расширение позволяет клиентам выбирать значок "Быстрая справка" с помощью клавиши Tab и вызывать информацию быстрой справки нажатием клавиши пробела или Enter.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированные изменения** Новая функция для устаревших данных

С помощью этой новой функции клиенты смогут управлять тем, как долго SAP Concur будет хранить их данные на основании критериев "кто", "когда" и "где".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам удовлетворять их специфические требования по соответствию относительно хранения данных.

**Запланированное изменение** Окончание поддержки FTP для простого текста —15 мая 2018 г.

Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.

FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

**Запланированное изменение** Удаление страницы "Соглашение о защите данных"

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: сообщаем, что в мае SAP Concur отменит эту страницу. Это означает, что соглашение о защите данных больше не будет отображаться не при каких обстоятельствах. Кроме того, возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

SAP Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных в отдельном выпуске, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных SAP Concur без каких-либо изменений.

**Запланированное изменение** Новое заявление о защите данных запланировано на майский выпуск

В заметке к выпуску с названием **Запланированные изменения** Удаление страницы "Соглашение о защите данных" описываются изменения, которые могут возникнуть при прекращении действия текущей настраиваемой политики конфиденциальности. Также обсуждается новое заявление о защите данных, которое SAP Concur предоставит в качестве требования быть "обработчиком" данных клиента.

Цель заключается в том, чтобы заменить все вхождения настроенного или уникального текста политики – во всех продуктах SAP Concur и мобильных приложениях – заявлением о защите данных SAP Concur обработчика, которое описывает наши действия обработки данных клиента.

Имейте в виду, что новый текст будет доступен в ближайшее время, ориентировочно в мае.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных SAP Concur без каких-либо изменений.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

В документе Заметки к выпуску Concur – ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску SAP Concur.