Изменения модели

В этой версии в модуле "Расходы" появилось новое поле для данных отчета о расходах.

Описание. С помощью нового поля Повторно открыто пользователи могут определить, был ли отчет о расходах открыт повторно. Изначально значение поля Повторно открыто для отчета о расходах является нулевым (пустым). Когда отчет о расходах открывается повторно, устанавливается значение Y. По завершении потока операций для открытия отчета о расходах в поле Повторно открыто устанавливается значение N. Это поле было добавлено в модель для использования с запланированной в будущем функцией.

Это обновление модели данных назначено на 13 сентября 2019 года.

Новое поле данных отчета о расходах для модуля "Расходы" находится в следующей папке:

• Расходы > Отчеты о расходах > Информация о заголовке отчета > Дополнительные данные отчета

В этом выпуске в модуле "Расходы" появилось новое поле, связанное с помощником по расходам.

Описание. С помощью нового поля Тип помощника по расходам пользователи могут определить, какой тип помощника по расходам активирован для создания отчетов о расходах. В настоящее время существует два типа помощников по расходам: Календарь и командировки. Помощник по расходам на основе календаря создает отчеты о расходах по календарным месяцам. Помощник по расходам на основе командировок создает отчеты о расходах для отдельных маршрутов командировок.

Это обновление модели данных назначено на 13 сентября 2019 года.

Новое поле для помощника по расходам для модуля "Расходы" находится в следующей папке:

• Расходы > Списки > Сведения о сотруднике > Параметры

В августовском выпуске компания SAP Concur изменила способ фильтрации информации о сотрудниках в модели данных Cognos. К информации о сотруднике в модели данных были добавлены дополнительные полномочия для использования как в фильтре иерархии менеджеров BI, так и в фильтре иерархии отчетов с целью фильтрации информации о сотрудниках из модели данных.

Это обновление гарантирует, что клиенты смогут просматривать только информацию о сотрудниках, соответствующую комбинации присвоенной им роли пользователя Cognos, присвоенной им группы (групп) в иерархии отчетов и их полномочий менеджеров BI, если это применимо.

В сентябрьском выпуске мы отменили изменения, внесенные в фильтры модели в августе, и вернули фильтры к предыдущему состоянию, когда для фильтрации информации о сотрудниках из модели данных использовалась только иерархия менеджеров BI. Это обновление намечено на 13 сентября 2019 года.

SAP Concur стремится защитить информацию о сотрудниках и обеспечить доступ к этой информации только клиентам с соответствующими полномочиями.

Для получения дополнительной информации о ролях пользователей Cognos, иерархии отчетов и полномочиях менеджеров BI см. руководство Analysis/Intelligence: Overview (только на английском языке).

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Изменения модели данных в выпуске за август стали оказывать непредвиденное влияние на все отчеты. Отображение данных в отчетах "до" и "после" имеет следующие особенности:

• До августовских изменений, если сотрудник изменял организационные единицы в компании, данные по расходам, связанные с сотрудником, оставались в соответствующей организационной единице на момент, когда возникали расходы. Например, если сотрудник работал в отделе A и затем перешел в отдел B, расходы, возникшие, когда он работал в отделе A, оставались видимы для отдела A. Расходы, возникшие после его перехода в отдел B, были видимы только для отдела B.
• После изменения фильтра в августе, когда сотрудник переходил в другой отдел, расходы, связанные с отделом A, больше не отображались для отдела A, даже если сведения об этом по-прежнему существовали в базе данных. Отдел B мог просмотреть связанные расходы, возникшие в период работы сотрудника в отделе B, но после его перехода, например, в отдел C, расходы связанные с отделом B, а также с отделом A, также переставали отображаться.

Таким образом, исторические данные расходов не отображались в отчетах за исключением данных расходов, связанных с организационной единицей, которой сотрудник был присвоен в текущий момент времени.

ПОВТОРНОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Если вы выполняли отчеты после выпуска за август и до обновления 13 сентября 2019 года, из-за изменения фильтра некоторые отчеты могли содержать не все данные. Может потребоваться повторно выполнить отчеты, выполненные в этот период, чтобы улучшить их точность.

Изменения в отчетах

Новый столбец Вид расходов теперь добавлен в отчет "Заявки на командировку по сегменту". Благодаря новому столбцу Вид расходов в отчете "Заявки на командировку по сегменту" теперь отображаются суммы заявок на командировку по виду расходов для каждой заявки на командировку.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Новый столбец Вид расходов добавлен в отчет "Заявки на командировку по сегменту".

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Заявка на командировку
• Intelligence — Стандартные отчеты > Заявка на командировку

Для получения дополнительной информации об отчете "Заявки на командировку по сегменту" см. Главу 21 Руководства – Travel Request in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

SAP Concur проводит стандартизацию визуализации страниц запросов и вывода стандартных отчетов, находящихся в папках Analysis — стандартные отчеты и Intelligence — стандартные отчеты. Эти обновления обеспечат единое визуальное представление для клиентов, работающих со стандартными отчетами.

Этот проект не будет влиять на контент, отображаемый на страницах Запросы или на вывод отчета. Он будет влиять только на общий вид и функции страниц Запросы и вывод стандартных отчетов.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Первыми обновленными отчетами были 50 основных стандартных отчетов, наиболее часто используемых клиентами. Обновления будут доступны клиентам по мере их внедрения.

ОБНОВЛЕННЫЕ ОТЧЕТЫ

В сентябрьском выпуске в рамках этого проекта были обновлены следующие отчеты. Кроме того, с помощью этих обновлений отчетов в папках командировок и поставщиков завершены расширения визуализации для проекта стандартных отчетов.

Прочие изменения

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

SAP Concur будет осуществлять проверку интернет-протокола (IP) источника для всех учетных записей передачи файлов в Европе, на Ближнем Востоке и в Африке (EMEA), начиная с 21 октября 2019 года.

Это объявление относится к следующей конечной точке DNS для передачи файлов:

• st-eu.concursolutions.com

IP-адреса из последних успешных входов в систему будут добавлены SAP Concur в список контроля доступа (ACL) SAP Concur. Обратитесь в службу поддержки SAP Concur, чтобы добавить дополнительные обязательные IP-адреса в список контроля доступа (ACL) SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

Начиная с 8:00 PDT 14 октября 2019 года SAP Concur прекращает поддержку следующих незащищенных алгоритмов/режимов шифрования протокола SSH:

• (обмен ключами) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (шифрование) aes128-cbc
• (шифрование) aes192-cbc
• (шифрование) aes256-cbc
• (код аутентификации сообщений) hmac-md5
• (код аутентификации сообщений) hmac-sha1-96
• (код аутентификации сообщений) hmac-md5-96

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Если требуется помощь, обратитесь в службу поддержки SAP Concur.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.