Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, февраль 2020 г.
Начальное сообщение
Примечания к версии — сводная информация
Аутентификация
**В процессе разработки** Отказ от HMAC инициирует миграцию в сервис самообслуживания Single Sign-On (SSO)Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.
SAP Concur вскоре начнет процесс отказа с удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML. Это метод самообслуживания для установки, при котором администраторы клиента имеют доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.
Клиентам, в настоящее время использующим HMAC, настоятельно рекомендуется перейти к сервису самообслуживания SSO сразу после его выпуска (запланировано на 1-й квартал 2020 года). Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).
Процесс отказа от HMAC включает две фазы.
ФАЗА I
У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.
Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO.
Клиенты готовятся к подключению новых клиентов с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на первый квартал 2020 года.
Когда инструмент SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального упразднения новые клиенты не смогут перейти на HMAC. Новые клиенты должны использовать новый инструмент самообслуживания SSO.
Существующих клиентов, использующих HMAC, необходимо мигрировать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.
ФАЗА II
Клиенты продолжают миграцию существующих клиентов с HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO.
После миграции всех клиентов из HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO завершите работу службы HMAC. Фаза II намечена на середину 2020 года.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.
Электронные квитанции
Требуется повторное подключение для пользователей Uber (29 января)Как было описано в примечаниях к версии за сентябрь 2019 года, Uber планировал отказаться от прежнего метода подключения, который называется SMTP, или "Изображения квитанций по электронной почте". 29 января 2020 года Uber и Concur Expense отказались от этого устаревшего метода подключения.
Бизнес-цель/выгода клиента Недавно компания Uber обновила свою интеграцию с Concur Expense на более надежные Receipts вер.4 API. Расширение доступности и преимуществ с помощью интеграции центра приложений позволило отменить вторичное подключение "Изображения квитанций по электронной почте".
Обновления при передаче файлов
Протокол HTTPS больше не используется для передачи файлов (24 февраля)Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.
24 декабря 2020 г в 14:00 по тихоокеанскому поясному времени прекращается использование соединений по протоколу HTTPS при подключении к системе передачи файлов SAP Concur.
Существующие учетные записи для передачи файлов через HTTPS должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH до 24 февраля 2020 года.
Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.
Прекращение использования протокола SSL TLS 1.1 для передачи файловЭто примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.
Протокол SSL TLS 1.1 (Transport Layer Security) был удален списка разрешенных протоколов системы передачи файлов SAP Concur.
Это относится к протоколам передачи файлов FTPS и HTTPS.
Использование протокола передачи файлов HTTPS будет прекращено начиная с 24 февраля 2020 года. Если вы в настоящее время используете HTTPS, рекомендуется выполнить миграцию на SFTP с использованием аутентификации ключа до 10 февраля 2020 г..
Для получения дополнительной информации см. примечание к версии Протокол HTTPS больше не разрешен для передачи файлов (24 февраля 2020 г.) в этом документе.
Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.
Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения (NextGen)
**Текущие** Новый пользовательский интерфейс для конечных пользователей Concur ExpenseОбновление: В ответ на отзывы клиентов, а также в стремлении обеспечить плавный и успешный переход на новую систему в соответствии с обязательствами SAP Concur мы работаем над улучшенной стратегией развертывания для Next Generation Expense.
SAP Concur непрерывно совершенствует свои продукты: не только функции, которые они предоставляют, но также и удобство работы с этими функциями. Способы взаимодействия пользователей с технологиями изменяется вместе с их потребностями и ожиданиями. Мы постоянно прислушиваемся к отзывам клиентов и изучаем обратную связь, чтобы найти способы сделать работу с системой удобнее и эффективнее.
Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" NextGen является результатом разработок SAP Concur в области взаимодействия с пользователем. Этот интерфейс был разработан по результатам тщательного изучения мнений пользователей и анализа данных на базе 680 личных бесед, 58 исследований удобства использования, более 3000 ответов в рамках проведенных опросов и 1,3 миллиарда ежемесячных действий пользователей.
Клиенты будут иметь возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen до обязательного продуктивного запуска.
Бизнес-цель/выгода клиента: Результат нашей работы — пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс, но также позволяет SAP Concur быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.
Быстрые расходы
**В процессе разработки** Отказ от использования и вывод из эксплуатации API "Быстрые расходы" вер. 1 и "Быстрые расходы" вер. 3Начиная с 31 марта 2020 г. будут выведны из эксплуатации API "Быстрые расходы" вер. 1 и "Быстрые расходы" вер. 3 Мы рекомендуем всем текущим пользователям мигрировать в Быстрые расходы вер. 4 как можно скорее.
Определения и дополнительную информацию см. в политике вывода из эксплуатации.
Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление приводит к удалению двух устаревших API.
Расширение безопасности
Окончание поддержки протокола шифрования TLS вер. 1.1 (20 февраля)SAP Concur объявляет о завершении цикла поддержки версии 1.1 протокола шифрования Transport Layer Security (TLS), продолжая при этом поддержку более безопасной версии TLS 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасный обмен данными между телефоном или компьютером и облачным сервисом.
Отказ от соединений по протоколу TLS вер. 1.1 начнется 20 февраля 2020 года.
Бизнес-цель/выгода клиента В SAP Concur этот шаг был предпринят как для безопасности наших клиентов, так и для простоты перехода на новую, более безопасную версию TLS 1.2. Данный план окончания поддержки протокола TLS вер. 1.1 обеспечит более безопасный обмен данными наших клиентов с решениями SAP Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.2.
Поток операций
Обновлена ссылка в электронных сообщениях об изменении статуса отчета о расходах (26 февраля)Для пользователей, которые уже вошли в систему, в течение последней календарной недели февраля уведомления по электронной почте "Изменение статуса отчета о расходах" будут включать ссылку непосредственно на соответствующий отчет о расходах.
Пользователи, еще не вошедшие в систему, будут направлены на страницу входа в систему SAP Concur.
Содержимое электронного сообщения не изменится. Будет обновлен только целевой адрес кнопки Просмотр отчета.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение предоставляет дополнительное удобство для конечных пользователей.
Сводная информация по запланированным изменениям
Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.
ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur находятся в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, февраль 2020 г..
Карты
**Запланированные изменения** Подключение визитной карточки Amex (США)SAP Concur скоро представит подключение визитной карточки American Express (Amex). Функция прямого подключения визитной карточки Amex позволит клиентам подключать деловые кредитные карты Amex, находясь в Concur Expense.
Функция визитной карточки Amex обеспечивает следующие функции:
Автоматическое ежедневное обновление операций из Amex в SAP Concur (пользователям Concur Expense не требуется входить в Amex для обновления операций)
Совместимость с помощником по расходам SAP Concur
Позволяет держателю основной карты управлять операциями, не просматривая все дополнительные операции по картам
Поддержка возможностей уполномоченных лиц и заместителей для операций
Обработка валюты операции для иностранных операций
Просмотр доступных операций
Включает аналитику Concur для стандартной отчетности (в т.ч. неотправленные операции)
Эта функция запланирована на 1-й квартал 2020 г. Другие страны будут включены в будущих выпусках.
Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur коннектор для визитных карточек.
Поток операций
**Запланированные изменения** Отказ от подтверждения по электронной почте для переданных по факсу изображений квитанцийSAP Concur отменит отправляемые в настоящее время пользователю сообщения электронной почты с подтверждением получения Concur Expense изображения квитанции по факсу.
В этом примечании к версии особое внимание уделяется отмене электронных сообщений. SAP Concur продолжает поддерживать отправку изображений квитанций по факсу.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет SAP Concur сосредоточить ресурсы на альтернативных методах получения информации с помощью современных средств коммуникации.
Сообщения для клиентов
Сторонние субподрядчики SAP Concur
Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузера
Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск