Изменения модели

В этом выпуске появились новые поля имен финансового календаря для модулей "Расходы" и "Счета на оплату".

ОПИСАНИЕ: Новые поля добавлены в модель для обеспечения функции расширенного финансового календаря, запланированной для выпуска в июле. Они позволяют создавать отчеты для финансовых календарей, определенных функцией расширенного финансового календаря. Эти поля не будут заполняться до появления функции расширенного финансового календаря.

Новые поля имен финансового календаря находятся в следующих папках:

В этом выпуске появились новые фильтры, связанные с датой отправки для оплаты и датой оплаты, для модуля "Расходы".

ОПИСАНИЕ: Эти фильтры позволяют выбрать отчеты на основе даты отправки для оплаты и даты оплаты за последнюю неделю или последний квартал.

Новые фильтры, связанные с датой отправки для оплаты и датой оплаты, находятся в следующих папках:

Изменения в отчетах

Клиенты, использующие модули "Analysis" и "Intelligence", могут выполнить новый отчет "Подробная информация о приглашенном", чтобы просмотреть расходы сотрудников или информацию о приглашенном касательно расходов, связанных с приглашенными.

С помощью отчета "Подробная информация о приглашенном" можно получить общие сведения, или можно выполнить его для группы заявок на платеж, отображающих затраты сотрудника на покрытие расходов коллег, возможных клиентов или других лиц.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

В отчетах "Первые расходы в счете на оплату поставщику - подробно" и "Первые расходы в счете на оплату поставщику - сводка" появились новые запросы. К ним относятся запросы "Дата обработки платежа" и "Дата первого утверждения". Эти изменения позволяют использовать отчеты в качестве детализированных отчетов для обзорной информационной панели управления счетами на оплату.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчет "Первые расходы в счете на оплату поставщику - подробно" находится в папке:

Отчет "Первые расходы в счете на оплату поставщику - сводка" находится в папке

В обзорной информационной панели для управления счетами на оплату раздел Тенденция расходов по виду расходов был заменен на раздел 5 основных видов расходов, и были добавлены подробные отчеты для каждого раздела за исключением раздела "Способ платежа". Подробный отчет для раздела "Способ платежа" был добавлен в апреле.

5 ОСНОВНЫХ ВИДОВ РАСХОДОВ

В разделе 5 основных видов расходов можно просмотреть визуализированную информацию о расходах за текущий год для пяти основных видов расходов по счетам на оплату. Расходы по виду расходов рассчитываются на основе оплаченных счетов.

Информацию в этом разделе можно использовать для прогнозирования и планирования затрат.

Если навести указатель на столбец диаграммы, отобразится название вида расходов и общая сумма расходов по оплаченным счетам, связанных с данным видом расходов, за год нарастающим итогом.

ПОДРОБНЫЕ ОТЧЕТЫ

Каждый раздел обзорной информационной панели для управления счетами на оплату снабжен значком подробного отчета. Если нажать значок, откроется список отчетов для данного раздела, включая подробный отчет. Подробный отчет по разделу отображается первым в списке.

В этом выпуске на информационную панель были добавлены подробные отчеты для следующих разделов:

ИТОГОВЫЕ РАСХОДЫ В СЧЕТЕ НА ОПЛАТУ И 5 ОСНОВНЫХ ВИДОВ РАСХОДОВ

Для разделов Итоговые расходы в счете на оплату и 5 основных видов расходов используется один и тот же подробный отчет. Это существующий отчет "Тенденция расходов во виду расходов в счете на оплату" из раздела Стандартные отчеты > Счет на оплату. В этом выпуске отчет "Тенденция расходов во виду расходов в счете на оплату" включает итоговые и промежуточные суммы.

ПЕРВЫЕ 10 ПОСТАВЩИКОВ

Опции, выбранные для запроса Выбор даты определяют, какие запросы будут отображаться на странице. Например, если выбрать опции Дата обработки платежа и Год нарастающим итогом, отобразятся только запросы Выбор даты и Ранг.

С РАСХОДАМИ ПО ЗАКАЗУ НА ПОКУПКУ И БЕЗ РАСХОДОВ ПО ЗАКАЗУ НА ПОКУПКУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАКАЗА НА ПОКУПКУ

Для разделов С расходами по заказу на покупку и без расходов по заказу на покупку и Использование заказа на покупку используется один и тот же подробный отчет.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПАНЕЛИ

Открыть информационную панель для управления счетами на оплату можно через страницу Меню быстрого доступа в личной информационной панели, нажав кнопку Обзор управления счетами на оплату.

Личная информационная панель расположена в папке:

Обзорная панель для управления счетами на оплату расположена в папке:

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО СЧЕТАМ НА ОПЛАТУ, ОТКРЫВАЕМЫХ ЧЕРЕЗ ИНФОРМАЦИОННУЮ ПАНЕЛЬ.

Все подробные отчеты, которые открываются через обзорную информационную панель для управления счетами на оплату, за исключением отчета "Тенденция расходов по виду расходов в счете на оплату" и "Первые расходы в счете на оплату поставщику - подробно", можно просмотреть в папке:

Отчеты "Тенденция расходов по виду расходов в счете на оплату" и "Первые расходы в счете на оплату поставщику - подробно" находятся в папке:

Более подробную информацию об обзорной информационной панели для управления счетами на оплату см. в Главе 16: Папка – Личные информационные панели в стандартных отчетах по папкам руководства (только на английском).

Запрос Статус электронной квитанции для отчета "Сотрудники, использующие электронные квитанции" был изменен, и теперь можно использовать пустые статусы электронных квитанций. В запрос Статус электронной квитанции была добавлена опция Отменить выбор, так что можно выполнить отчет без выбора одной из опций Да, Нет, Оба варианта.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

Прочие изменения

Компания Concur планирует выпустить в июле расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Таким образом, в июле функция расширенного финансового календаря будет активирована для всех клиентов.

Однако, если вам нужно дополнительное время, чтобы подготовиться к этому изменению, вы можете отсрочить активацию функции до сентября 2017 г.

Чтобы активировать функцию расширенного финансового календаря позднее, свяжитесь со службой поддержки Concur и сообщите о том, что хотите исключить ее из июльского обновления.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Подробную информацию о расширенном финансовом календаре см. в примечании **Запланированные изменения** Расширенный финансовый календарь в разделе Запланированные изменения данного обзора для администраторов.

Запланированные изменения

Компания Concur планирует выпустить в июле расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Новый финансовый календарь обладает более гибкими функциями и позволяет просматривать более подробные данные. В нем отображаются текущий и прошедший финансовые годы, а также все финансовые периоды за эти годы.

Финансовый год имеет дату начала и дату окончания. Каждый год может иметь различную длину, с учетом високосных годов, коротких или длинных годов. (Организации используют короткие и длинные года, когда изменяют дату начала своего финансового года.) Финансовый год не может накладываться на предыдущие финансовые годы, и между финансовыми годами не может быть пробелов.

В новом календаре длина финансовых периодов в рамках финансового года может отличаться, однако обычно они представляют месяцы.

ПРЕДСТОЯЩИЕ ИЗМЕНЕНИЯ МОДУЛЕЙ "АНАЛИЗ" И "АНАЛИТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ"

С выходом расширенного финансового календаря менеджеры BI смогут создавать бюджет с привязкой к финансовым кварталам. В настоящее время менеджеры BI могут привязывать бюджеты только к календарным кварталам.

Появятся и другие дополнительные возможности. Например, будут обновлены несколько существующих стандартных отчетов и информационных панелей, в том числе панели обзора по руководителям отделов и обзора управления расходами, так что их можно будет привязывать к финансовому году компании.

Появится дополнительное предупреждение "Процент бюджета" для активной аналитики, которое будет отправляться менеджеру BI при достижении определенного процента бюджета в течение финансового квартала (для компаний, выбравших финансовый календарь). В настоящее время предупреждение Процент бюджета для активной аналитики привязано к календарному кварталу.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция предоставляет клиентам гибкость в определении учетных периодов независимо от стандартного календарного года.

ИЗМЕНЕНИЯ, ВИДИМЫЕ АДМИНИСТРАТОРУ

Доступ к расширенному финансовому календарю осуществляется через инструмент конфигурации отчетов по пути Администрирование> Расходы и Администрирование > Счет на оплату.

Кроме того, вкладка Настройка финансового календаря теперь называется Финансовый календарь.

На вкладке "Финансовый календарь" имеются пять кнопок, которые описаны в таблице ниже:

АКТИВАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ/ФУНКЦИИ

Компания Concur планирует выпустить в июле расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence.

Для доступа к финансовому календарю (профессиональный выпуск):

1. Выберите Администрирование > Расходы или Счет на оплату > Конфигурация отчетов (меню слева). Откроется страница Конфигурация отчетов.

2. Выберите вкладку Финансовый календарь.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее: Руководство по настройке конфигурации отчетов (только на английском языке).

Для доступа к финансовому календарю (стандартный выпуск):

1. Выберите Администрирование > Настройки расходов или "Настройки счетов > Конфигурация отчетов". Откроется страница Конфигурация отчетов.

2. Выберите вкладку Финансовый календарь.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее:Руководство по настройке конфигурации отчетов в Concur Standard Edition (только на английском языке).

Вкладка Настройка менеджера Business Intelligence (BI) на странице Конфигурация отчетов (Администрирование > Расходы или Счет на оплату) в Concur Professional будет переименована в Предпочтения. Настройки менеджера BI на странице будут также переименованы, чтобы повысить удобство чтения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повысят удобство использования вкладки и расширят возможности поддерживать дополнительные настройки предпочтений.

ИЗМЕНЕНИЯ, ВИДИМЫЕ АДМИНИСТРАТОРУ

Вкладка переименована в Предпочтения, и настройки переименованы следующим образом:

РАСПОЛОЖЕНИЕ ВКЛАДКИ "ПРЕДПОЧТЕНИЯ"

Для доступа к вкладке "Предпочтения" (только профессиональный выпуск):

1. Выберите Администрирование > Расходы или Счет на оплату > Конфигурация отчетов (меню слева). Откроется страница Конфигурация отчетов.

2. Выберите вкладку Предпочтения.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее: Руководство по настройке конфигурации отчетов (только на английском языке).

КОНФИГУРИРОВАНИЕ/ АКТИВАЦИЯ ФУНКЦИИ

Concur автоматически применит это изменение, не нужно выполнять конфигурирование или активацию.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Обратите внимание на следующие даты:

- Центр обработки данных в ЕС Завершение во вторник, 4 апреля 2017 г.

- Центр обработки данных в США: ПЕРЕНЕСЕНО НА среду, 12 июля 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЕ ДАТЫ ПРЕКРАЩЕНИЯ ПОДДЕРЖКИ

Мы перенесли дату прекращения поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений в настройки защиты браузера. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.