Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Установка пометки "В процессе проверки" для счета на оплату

Обработчик счетов на оплату может присвоить статус В процессе проверки одному или нескольким счетам, ожидающим утверждения Данный статус не мешает другому обработчику ввести этот счет в поток операций — это просто предупреждает других обработчиков, что счет находится на проверке, кто присвоил ему такой статус, и когда это было сделано.

Чтобы отправить счет на проверку:

  1. На странице Счета на оплату, готовые к обработке найдите счет(а) на оплату, которые нужно отправить на проверку.

  2. Установите флажок у каждого счета, который нужно отправить на проверку, затем нажмите Требуется проверка в меню Действия.

  3. В окне Требуется проверка оставьте комментарий, поясняющий, почему потребовалась проверка.

  4. Просмотрите комментарии, которые могут повлиять на ваши действия, в разделе История комментариев.

  5. Нажмите OK.

Статус В процессе проверки присвоен, и его можно увидеть в поле Статус утверждения. Если курсор наведен на значок обзора (синий кружок с белыми стрелками), комментарий можно просматривать непосредственно в пределах страницы. Учтите, что если счет на оплату отсылается обратно, статус Проверка будет удален, а это событие зарегистрировано в контрольном журнале.