Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Budget для администраторов, июнь 2019 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Все продукты

Позиции бюджета: изменение имени вкладки "Управление управляющими (необязательно)"

SAP Concur переименовывает вкладку Управление управляющими (необязательно) на Фильтровать по управляющим (необязательно) в окнах Добавить позицию бюджета и Изменить позицию бюджета в позициях бюджета. Кроме того, опция Включить вкладку "Управляющий позициями бюджета" в настройках бюджета будут переименованы на Активировать фильтрацию по управляющим бюджетом. Функциональность фильтрации по управляющим предназначена для небольших компаний, у которых нет отделов или МВЗ, определенных в SAP Concur, и для очень крупных компаний, которые не присваивают МВЗ руководству среднего и нижнего звена.

Бизнес-цель/выгода клиента: это расширение прояснит для клиентов, когда следует использовать эту функцию.

Сообщение при пропуске шага утверждающего бюджет

В этой версии при пропуске шага потока операций бюджета в случае, когда отправляющий или утверждающий одновременно является утверждающим бюджет, или когда отсутствуют соответствующие бюджеты или бюджеты с утверждающими, в окне Процесс утверждения появится сообщение о том, почему шаг утверждения бюджета был пропущен для отображаемого утверждающего.

Бизнес-цель/выгода клиента: это расширение упрощает понимание того, почему шаг утверждения бюджета был пропущен.

Настройки продукта: ссылка на отслеживания затрат переименована в пользовательские поля

В этой версии ссылка Отслеживание затрат в разделе Запись расходов в настройках продукта переименована в Пользовательские поля. Новое имя ссылки теперь совпадает с именем на странице Управление пользовательскими полями. Текст на странице под этой ссылкой в разделе Запись расходов также обновлен.

Существующее Общее: Руководство по настройке отслеживания затрат в стандартном выпуске Concur было переименовано в Общее: Руководство по настройке пользовательских полей в стандартном выпуске Concur для соответствия недавнему обновлению этой функции. Кроме того, существующее имя файла SG_Shr_Cost_Tracking.pdf переименовано в SG_Shr_Custom_Fields.pdf.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление позволяет усовершенствовать управление пользовательскими полями, обеспечивая улучшенное взаимодействие с конечным пользователем.

Администрирование Concur: изменения доступа к продуктам SAP Concur

В этой версии клиенты должны осуществлять доступ к продуктам и сервисам SAP Concur через следующие домены:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

SAP Concur рекомендует клиентам выполнить миграцию на один из этих доменов при первой возможности, если они их еще не используют.

С вопросами об этом изменении обращайтесь по адресу appsec@sap.com.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает клиентам непротиворечивое и безопасное использование сервисов SAP Concur.

**В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителей

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Concur Travel и Concur Pay).

Мы и дальше будем добавлять новые услуги. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Concur Request

Категории бюджета: вышестоящие виды расходов доступны при активированном Concur Request

Клиенты Concur Request теперь смогут выбирать вышестоящие виды расходов, если активирован Concur Request. Это позволит упростить ситуацию, например, когда клиенты едут куда-то на несколько дней и не знают, сколько у них будет обедов и ужинов. Вместо указания нескольких обедов и ужинов, они могут выбрать вышестоящий вид расходов (Питание).

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция облегчает клиентам выбор подходящего вида расходов, когда у них нет всей информации о расходах.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Все продукты

**Запланированные изменения** Скоро будет доступен API Budget вер.4

В следующем выпуске SAP Concur выпустит API Budget вер. 4 для использования партнерами и клиентами. Budget вер. 4 предоставляет следующие функции:

  • Финансовый календарь: этот API позволяет использовать методы GET (вызвать), POST (провести) и DELETE (удалить) для финансовых годов и периодов так же, как в UI финансового календаря в конфигурации бюджета.

  • Категория бюджета: этот API позволяет использовать методы GET, POST и DELETE для категорий бюджета, а также метод GET для всех видов расходов по категории бюджета.

  • Позиции бюджета: этот API позволяет использовать методы GET, POST и DELETE для позиций бюджета, включая такие подробные данные, как суммы за период, поля отслеживания позиций бюджета (объекты затрат), средства просмотра бюджета, управляющие и утверждающие.

  • Поле отслеживания бюджета: этот API позволяет GET (вызвать) все поля отслеживания бюджета.

  • Корректировка бюджета: этот API позволяет POST (провести) корректировки бюджета.

  • Глобальная доступность: API Budget вер. 4 поддерживается во всех ЦОД SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: этот новый API бюджета позволяет клиентам (и партнерам) интегрировать Budget с их системами ERP и HR, чтобы автоматизировать настройку и обслуживание бюджета, а также импортировать внешние транзакции, не регистрируемые в SAP Concur, с помощью корректировок бюджета.

**Запланированные изменения** Изменения в IP ограничениях

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

При входе пользователя в SAP Concur один из процессов проверки включает в себя проверку IP ограничений (IPR) и их соблюдение. IPR - это конкретные IP-адреса или диапазоны IP-адресов, определяемые компанией для ограничения IP-адресов, с которых их пользователи могут входить в SAP Concur. IPR может быть строкой, содержащей список допустимых IP-адресов и/или шаблоны IP-адресов, например: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

В настоящее время IPR устанавливаются для каждой конфигурации командировок в компании, что создает проблемы с ведением данных для компаний с большим числом конфигураций командировок и приводит к возможности возникновения ошибок. Кроме того, новые конфигурации командировок автоматически не включаются и могут быть легко забыты.

Запланировано для августовского выпуска: SAP Concur изменит этот параметр с параметра уровня конфигурации на параметр уровня компании. Благодаря этому изменению один набор IPR будет применяться ко всей компании.

Это изменение затронет очень небольшое число клиентов. Кроме того, SAP Concur свяжется со всеми заинтересованными клиентами в индивидуальном порядке — заранее, чтобы внести необходимые изменения в настройки.

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты, использующие IPR, могут быть уверены, что IPR применяются во всей компании.

**Запланированные изменения** Проверка IP-адреса источника (EMEA)

Начиная с 15 июля 2019 года SAP Concur будет осуществлять проверку интернет-протокола (IP) источника для всех учетных записей передачи файлов в Европе, на Ближнем Востоке и в Африке (EMEA).

НОВЫЕ КЛИЕНТЫ

Во время внедрения нового клиента SAP Concur добавит IP-адреса для новых клиентов в список контроля доступа (ACL) SAP Concur.

СУЩЕСТВУЮЩИЕ КЛИЕНТЫ

Обратитесь в службу поддержки SAP Concur до 1 июля 2019 г., чтобы добавить IP-адреса источников в список контроля доступа (ACL) SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

**Запланированные изменения** Обязательный SFTP с аутентификацией SSH-ключа

Протоколы, отличные от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификация по паролю впоследствии устареют.

НОВЫЕ КЛИЕНТЫ

Новые учетные записи для передачи файлов должны использовать SFTP с аутентификацией ключа SSH (Secure Shell).

СУЩЕСТВУЮЩИЕ КЛИЕНТЫ

Существующие учетные записи для передачи файлов не через SFTP потребуется переключить на SFTP с аутентификацией ключа SSH.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

**Запланированные изменения** В ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, с учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в продукты SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

Новая функция управления Single Sign-On (SSO) является обновленным инструментом для клиентов, использующих существующую конфигурацию SSO, и новым инструментом для клиентов, желающим внедрить SSO в своей организации. Существующая конфигурация SSO и новый инструмент самообслуживания SSO будут доступны до тех пор, пока все клиенты не перейдут на новый инструмент самообслуживания SSO.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

**Запланированные изменения** Новая страница входа в систему SAP Concur

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю. Текущие пользователи функции Single Sign-On (SSO) смогут запустить процесс входа в систему с помощью SSO на сайте www.concursolutions.com. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

  • Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему

  • Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам входить в систему с несколькими учетными записями (планируется в будущем выпуске)

  • Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и более быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Concur Expense и Concur Invoice

**Запланированные изменения** Переименование шагов потока операций

В этой версии SAP Concur переименует два термина в потоках операций для большей ясности.

Для бюджета, "Владелец бюджета" в столбце Роль на странице Потоки операций будет переименован в "Утверждающего бюджет".

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволяет клиентам лучше видеть, какой продукт они используют и какую роль они должны использовать.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск