Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, июль 2018 г.
Начальное сообщение
Администратор
Персонализированная Concur Open — запланировано на конец июляConcur Open — это инструментальная панель SAP Concur для мониторинга практически в реальном времени состояния служб, на которой отображаются известные часто встречающиеся сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.
Запланировано на конец июля: в Concur Open будет добавлена новая функция. Пользователи могут продолжать осуществлять доступ к Concur Open и просматривать доступность сервисов Concur; функции не будут удалены. Однако в указанном выпуске пользователям SAP Concur, осуществляющим вход в Concur Open, будут предоставляться следующие функции:
- Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании
- Доступ к опциям подписки с целью получения обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании
- Просмотр истории служб за последние два года, а также информации о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении конкретного инцидента
Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Добавление этой новой функции обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.
Ссылка на соглашение о защите данных для обработчика в интерактивной справкеСсылка на Соглашение о защите данных для обработчика доступна в нижнем колонтитуле SAP Concur.
Однако не на всех страницах в SAP Concur отображается нижний колонтитул. В этом случае пользователь может вернуться на домашнюю страницу и щелкнуть на ней ссылку Соглашение о защите данных для обработчика.
Кроме того, в этим выпуске ссылка Соглашение о защите данных для обработчика доступна в интерактивной справке.
Expense Pay – глобальный тип
(Канада) Поддержка дополнительных программ карт для КанадыExpense Pay — глобальный тип для модуля "Расходы" теперь поддерживает следующие программы кредитных карт для канадского доллара (CAD $):
- MasterCard CAD, банк JP Morgan Chase
Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения (NextGen)
**Текущие** Новый пользовательский интерфейс для конечных пользователей Concur ExpenseSAP Concur непрерывно совершенствует свои продукты: не только функции, которые они предоставляют, но также и удобство работы с этими функциями. Способы взаимодействия пользователей с технологиями изменяется вместе с их потребностями и ожиданиями. Мы постоянно прислушиваемся к отзывам клиентов и изучаем обратную связь, чтобы найти способы сделать работу с системой удобнее и эффективнее. Бизнес-цель/выгода клиента: Предприятия поддерживают передовой опыт соблюдения налогового законодательства.
Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" NextGen является результатом разработок SAP Concur в области взаимодействия с пользователем. Этот интерфейс был разработан по результатам обширного изучения мнений пользователей и анализа данных на базе 680 личных бесед, 58 исследований удобства использования, более 3000 ответов в рамках проведенных опросов и 1,3 миллиарда ежемесячных действий пользователей.
В течение следующего года клиенты будут иметь возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen Expense до даты обязательного продуктивного запуска (как подробно описано далее).
Бизнес-цель/выгода клиента: Результат нашей работы — пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс, но также позволяет SAP Concur быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.
Настройки продукта
Новая страница редактирования списка в отслеживании затратНовая страница Редактировать список добавлена на страницу Отслеживание затрат в настройках продукта. Страница Редактировать список заменяет владку Позиции списка и обеспечивает улучшенный опыт использования. Функции добавления, импорта, редактироватья и удаления позиций списка на странице Редактировать список остаются прежними.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция улучшает управление элементами списка, предоставляя лучший пользовательский интерфейс.
Налог на добавленную стоимость (НДС)
(Канада) Снижение возврата суммы уплаченного налога (RITC) для ОнтариоС 1 июля 2018 года изменены процентные ставки по возврату суммы уплаченного налога (RITC) для канадской провинции Онтарио в соответствии с плановой ликвидацией сумм возврата изъятого предварительного налога.
Бизнес-цель/выгода клиента: Предприятия поддерживают передовой опыт соблюдения налогового законодательства.
Запланированные изменения
Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.
**Запланированные изменения** Создание отчетов о расходах по командировкам с помощью помощника по расходамТеперь администраторы могут предварительно настроить параметры помощника по расходам.
Помощник по расходам может автоматически создавать отчеты о расходах, связанных с командировками, и добавлять такие расходы в эти отчеты. В настоящее время помощник по расходам автоматически создает ежемесячные отчеты о расходах в качестве потока расходов клиента в Concur. Это называется созданием календарного отчета о расходах.
Благодаря этому расширению помощник по расходам может создать один из двух видов отчетов о расходах: календарный и по командировкам. При создании отчета о расходах по командировке помощник по расходам автоматически создает отчет о расходах на основе определенной командировки, забронированной в Concur Travel, и заполняет этот отчет расходами клиента, которые происходят между датами начала и окончания командировки.
Пользователи, использующие помощник по расходам, смогут с его помощью автоматически создавать только календарные отчеты или отчеты по командировкам, но не оба вида отчетов о расходах.
Вид отчетов о расходах, создаваемый помощником по расходам, определяется на уровне группы.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет автоматизировать большую часть процессов отчетности по расходам и упростить работу конечному пользователю.
**Запланированные изменения** Окончание поддержки FTP для простого текста 1 сентября 2018 г.SAP Concur анонсировала окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных в систему SAP Concur и из нее.
FTP для простого текста не относится к защищенным протоколам и является уязвимым с точки зрения безопасности. 1 сентября 2018 г. SAP Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "SAP Concur Trust Platform".
Дополнительные сведения см. в разделе Plain Text FTP Retirement FAQ (только на английском языке).
Что это значит: опыт работы с клиентами: После 1 сентября 2018 г. загрузка таких типов файлов, как "Сотрудник", "Список", "Приглашенный" и других файлов импорта, а также выгрузка SAE и других файлов выписки, использующих FTP для простого текста, не будет приниматься через систему SAP Contur Filemover. Это существенно повлияет на использование клиентами таких продуктов SAP Concur, как Concur Travel, Concur Expense и Concur Invoice, а также на операции интеграции в финансовые системы клиентов. После 1 сентября 2018 г. исключений не будет.
**Запланированные изменения** Завершение поддержки загрузки файлов HTML в сентябре 2018 годаПользователи больше не смогут загружать отсканированные изображения квитанций в формате файлов HTML.
Пользователи будут по-прежнему иметь возможность загружать изображения квитанций в следующих форматах: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF и TIFF.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит SAP Concur выделять больше ресурсов для функций, которые используются многими или большинством наших клиентов.
Уведомления для клиентов
Сторонние субподрядчики SAP ConcurСписок сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузераЕжемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.