QuickBooks

Теперь доступна кнопка импорта пользователей

Кнопка Импорт пользователей на странице Пользователи при подключении Concur к компании QuickBooks доступна для клиентов, использующих QuickBooks Online или QuickBooks Desktop с веб-коннектором QuickBooks.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет администраторам обновлять данные нескольких пользователей за один раз.

Инструмент "Карта компании"

Улучшенный поиск кредитной карты администратором

В интрументе Карта компании компания Concur осуществила следующие улучшения функции поиска, доступном на вкладке Управление операциями:

• Компания Concur исправила опцию Номер счета (точное совпадение), так что она больше не возвращает один и тот же результат для различных номеров карты.

• Новая опция Последний сегмент доступна на вкладке Управление операциями. Эта опция работает аналогично опции Последний сегмент, которая уже существует на вкладке Управление счетами.

• Повторный запуск опции поиска Номер счета (точное совпадение) теперь выполняется быстрее, поскольку при щелчке в поле предыдущий номер удаляется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Улучшения функции поиска операций по счету карты помогают экономить время.

Оплата расходов

Управление счетами финансирования для валюты

Для упрощения замены одного счета финансирования другим активный и доступный счета финансирования отображаются в одном ракурсе. Страницы настройки счетов финансирования теперь включают опцию отображения нескольких счетов финансирования, как активных, так и доступных, а также опцию выбора счета для использования при выполнении пакетов в будущем.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение упрощает процесс управления счетами.

Новые столбцы на странице "Мониторинг пакетов"

В менеджере оплаты в целях упрощения перехода от одного типа счета финансирования к другому компания Concur добавила новые столбцы в элементе Просмотр пакетов > Расширенный поиск, что позволяет отслеживать, какой счет финансирования использовался системой для того или иного выполненного пакета.

Также ознакомьтесь с разделом Управление счетами финансирования для валюты в этом обзоре версии.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти два изменения позволяют администраторам клиента с легкостью идентифицировать счет финансирования, который использовался системой для определенного выполненного пакета, включая простую дифференциацию между классическими счетами финансирования (метод) и и более новыми глобальными счетами финансирования (метод), что является важными при процессе миграции с классических счетов финансирования на глобальные.

Глобальные счета финансирования, доступные для USD и CAD

Компания Concur расширила предложение по продукту Expense Pay Global, включив в него поддержку доллара США (USD) и канадского доллара (CAD).

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты Expense Pay Global теперь могут создавать глобальные счета финансирования для возмещения сотрудникам в валютах USD и CAD и платежей по карте компании American Express (AMEX).

Общественный транспорт Японии (JPT)

ведение Jorudan

Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.

**Напоминание**

Изменения в ежемесячном графике выхода версий

Как указано в календаре выхода версий на 2017 г., начиная с марта версии Expense будут выходить по субботам, а не по пятницам. Для большинства пользователей данное изменение неактуально, поскольку они, как и раньше, будут видеть все изменения по версиям в понедельник. Следует иметь в виду, что начиная с марта пользователи, работающие по выходным дням, смогут увидеть изменения по версиям не ранее воскресенья.

Календарь выхода версий: Календарь выхода версий можно просмотреть здесь:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Скоро

Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операций

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

В результате данного обновления проверка и добавление кода счета к расходу выполняются после шага окончательного утверждения.

После окончательного утверждения отчет переводится в шаг обработки досрочных выплат. Если код счета не существует для одного из видов расходов в отчете, данные расхода блокируются для извлечения или проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит мэппинг кода счета для данного вида расхода в настройке.

С помощью нового запроса "Финансовая проводка не выполнена" в ракурсе "Обработчик" можно быстро найти любые отчеты о расходах, которые невозможно извлечь или провести в финансовую систему. Такие отчеты будут помечены как исключения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять отчеты о расходах при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

JPT: поддержка сетевого устройств для считывания карт ИС JPT с помощью сервиса электронных квитанций Concur

Для пользователей системы общественного транспорта Японии (JPT) система Concur теперь поддерживает сетевое устройство для считывания карт ИС (интегральная схема). Использование сетевого устройства для считывания карт ИС совместно с сервисом электронных квитанций Concur позволяет пользователям импортировать в Concur маршруты карты ИС. Эти маршруты появятся в области Доступные расходы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Предлагается простой, быстрый и наиболее безошибочный способ добавления маршрутов в отчет о расходах путем их импорта в Расходы из карты ИС сотрудника.

Поддержка протокола шифрования TLS версии 1.0 до конца марта 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

Обратите внимание, что в качестве нового срока прекращения поддержки указан март. Дата окончания поддержки перенесена с 31 января на 31 марта 2017 года, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений настроек защиты браузера вручную. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.