Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Mobile для администраторов, июль 2017 г.

Последнее обновление: 4 августа 2017 г.

Android

Работа с экраном утверждений в автономном режиме

Компания Concur расширила возможности работы пользователей при использовании измененного экрана Утверждения в автономном режиме.

Обновления функций безопасности регистрации местоположения и запроса помощи
В мобильном приложении Concur обновлены функции меню Регистрация местоположения и Запросить помощь.
Обновления перечислены ниже.
  • В меню добавлен новый раздел Безопасность для упрощения доступа к опциям безопасности.
  • На экране Регистрация местоположения вы можете зарегистрировать свое текущее местоположение только в случае, если ваше мобильное устройство подключено к Интернету.
  • На экране Запросить помощь помощь можно запросить только в случае, если ваше устройство подключено к Интернету.
Новая опция местоположения расходов

В мобильном приложении Concur добавлены недавно использовавшиеся местоположения, которые выводятся в верхней части списка Местоположение при выборе местоположения для расходов, введенных вручную.

iPhone/iPad

**Запланированные изменения** Обновления функций безопасности регистрации местоположения и запроса помощи

Описание экранов Регистрация местоположения и Запросить помощь приводилось в прошлом месяце.

Начиная с августовского выпуска эти опции будут доступны только пользователям iPhone/iPad, в чьих компаниях которых используется Concur Risk Messaging.

Опции прокрутки расходов

В мобильном приложении Concur добавлены новые простые действия прокрутки для существующих расходов. Эта новая возможность упростила процесс работы с отчетностью, поскольку пользователям стало удобнее выполнять действия с записями расходов.

Теперь пользователи могут выполнять прокрутку справа налево при выполнении следующих действий с существующими расходами:

  • удаление или создание записи расходов для позиции квитанции;
  • удаление или перемещение в отчет сборов по кредитной карте, электронной квитанции или расходов;
  • удаление или остановка процесса анализа для анализа квитанций;
  • удаление или повторное создание изображения или создание расходов для невыполненного анализа.

Пользователь может удалить или переместить в существующий отчет о расходах сборы по кредитной карте, электронную квитанцию или расходы. Для этого пользователь выполняет прокрутку сборов/электронной квитанции/расходов. При нажатии пользователем элемента Переместить появляется экран Выбрать отчет. Пользователь может создать новый отчет или выбрать существующий.

Пользователь может удалить квитанцию или использовать ее для создания мобильных расходов. Для этого пользователь выполняет прокрутку квитанции. При нажатии пользователем элемента Расходы расходы отображаются на экране Расходы. Пользователь заполняет необходимые поля и нажимает Сохранить.

iPad

Распределения

Компания Concur с радостью сообщает о том, что теперь функция "Распределения" доступна на iPad. Эта новая функция позволяет пользователю с легкостью выполнять распределение расходов по различным местам возникновения затрат и упрощает процесс работы с отчетностью.

СОЗДАНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И УДАЛЕНИЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЙ

В версии 9.47 пользователи iPad могут распределять расходы посредством выбора процента распределения и МВЗ вручную. В окне Подробные данные расходов пользователь нажимает Распределения. Затем пользователь нажимает Новое распределение (или значок "+" в верхней правой области экрана), заполняет поля и сохраняет новое распределение.

Кнопка Новое распределение отображается, если расходы еще не распределены. Затем, чтобы добавить дополнительные распределения, пользователь нажимает "+".