Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Изменение настроек командировки (настройки для авиаперелета, гостиницы, аренды автомобиля, поездок железнодорожным транспортом)

Для изменения настроек командировки:

  1. Нажмите Профиль > Настройки профиля > Настройки командировки (в разделе Параметры настройки модуля "Командировки" меню слева).

  2. Заполните все обязательные поля.

    Раздел

    Описание/Примечания

    Подходит для следующих тарифов/классов тарифов для командировок со скидками

    Введите данные об участии в скидочных группах

    Настройки для авиаперелетов

    Concur попытается разместить вас на самых лучших доступных местах на основании ваших предпочтений, в том числе:

    • Ваши предпочтения

    • Медицинские противопоказания

    • Предпочтительный аэропорт отправления — этот аэропорт появится по умолчанию в поле отправления на закладке Поиск рейсов

    Настройки для поездок железнодорожным транспортом

    Выберите требуемые предпочтения.

    Предпочтения по гостиницам

    Введите:

    • Ваши предпочтения

    • Флажок рядом с каждой опцией доступности или предпочтением

    Предпочтения по прокату автомобилей

    Выбранный здесь тип прокатного автомобиля станет опцией по умолчанию при поиске автомобиля Убедитесь, что вы не превышаете свои нормы по командировкам.

    Как это работает

    Правила автоматического выбора в таблице результатов проката автомобилей:

    • Если по предпочитаемому вами классу автомобилей (или, если у вас нет таких предпочтений, классу по умолчанию из конфигурации командировки) у предпочтительного поставщика найден только один результат, эта комбинация поставщика и класса автомобиля будет автоматически выбрана при загрузке страницы.

    • Если предпочтителен только один из поставщиков, вернувших результаты, автоматически выбирается этот поставщик, но не класс автомобиля.

    • Если только один класс автомобилей является предпочтительным (или, если у вас нет таких предпочтений, класс по умолчанию из конфигурации командировки), автоматически выбирается этот класс, но не поставщик.

    • В противном случае ни один из результатов не выбирается автоматически.

    После возврата результатов по аренде автомобилей по выбранным фильтрам автоматически выбирается предпочтительная коробка передач (Автоматическая, Ручная или Не важно).

    Если выполняется новый поиск с помощью боковой панели поиска, в новых результатах поиска автоматически используется текущий фильтр коробки передач (не ваши предпочтения).

    Программы для часто путешествующих пассажиров

    Введите данные участника программ. Для добавления новой программы:

    • Нажмите ссылку Добавить программу, чтобы ввести данные до пяти участников одновременно.

    • Убедитесь, что имя участника соответствует имени в вашем профиле, включая отчество.

    • Вводите программы в точности так, как указано на карте, исключая пробелы и тире. Не добавляйте дополнительные символы и код перевозчика. Если программа введена неверно, система резервирования выдаст ошибку профиля.

    • Сначала выберите тип членства, авиарейс, автомобиль или гостиницу. Это позволит определить список поставщиков.

    • Используйте флажок Найти этого поставщика для установки приоритета поиска в модуле "Командировки". Не забывайте о том, что нормы вашей компании по командировкам обычно приоритетнее ваших предпочтений по поставщикам.

    Бонусные программы

    Введите данные бонусной программы для авиаперелета/железнодорожной поездки.

    Для добавления новой программы:

    • Нажмите ссылку Добавить программу, чтобы ввести данные до пяти участников одновременно.

    • Выберите перевозчика. Это позволит определить список программ.

    • Выберите программу.

    • Введите номер программы и срок ее действия.

    Безопасные полеты TSA

    Заполните обязательные поля.

    Поездка за границу: Паспорта и визы

    Введите данные вашего паспорта и визы.

    Вы можете ввести до 2 паспортов и до 10 виз.

  3. Нажмите Сохранить.