Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Добавление категории бюджета

Вы можете добавить категорию бюджета для управления бюджетами на уровне группы видов расходов, что обеспечивает более подробный уровень бюджетирования.

Для добавления категории бюджета:

  1. На вкладке Категория бюджета нажмите Создать.

    Появится окно Добавление категории бюджета.

  2. Заполните все обязательные поля.

    Поле/список/столбец

    Описание/действие

    Имя категории бюджета

    Введите имя для создаваемой совокупности видов расходов. Допустимо любое сочетание символов, но имя должно быть уникальным.

    Фильтр

    Выберите один из следующих фильтров:

    • Все виды расходов (отображаются все виды расходов и виды расходов в счете на оплату)

    • Все расходы — виды расходов (отображаются все виды расходов в отчете о расходах; В Concur Request используются те же виды расходов, что и в Concur Expense.

    • Все счета на оплату — виды расходов (отображаются все виды расходов в счете на оплату)

    ПРИМЕЧАНИЕ. Виды расходов, доступные только для чтения, уже используются другими категориями бюджета.

    Текст поиска

    Это поле используется для поиска видов расходов.

    Вид расхода

    В этом столбце отображаются виды расходов, доступные для Concur Invoice или Concur Expense. В Concur Request используются те же виды расходов, что и в Concur Expense. Выберите один или несколько видов расходов. Виды расходов можно выбрать для нескольких категорий бюджета. Доступны все виды расходов из модулей "Счета на оплату" и "Расходы", кроме вида расходов Не определено, который используется при обработке записей в случае невозможности определения вида расходов во время процесса обработки записей.

    Категория бюджета

    В этом столбце отображаются категории бюджета, для которых применяются виды расходов.

    Продукт

    В этом столбце отображается продукт (Concur Invoice или Concur Expense), для которого применяется вид расходов. В Concur Request используются те же виды расходов, что и в Concur Expense.

  3. Нажмите кнопку Сохранить. Категория бюджета появится на странице Категория бюджета.