Изменения модели

В этой версии в модуле "Счет на оплату" появилось новое поле для данных счетов на оплату, связанное с меткой времени.

Описание: В новом поле Метка времени счета на оплату отображается метка времени, связанная с действительным изображением счета для клиентов, использующих цифровые счета на оплату вместо бумажных. Поле Метка времени счета на оплату является обязательным для законодательства Японии в отношении e-Bunsho.

Новое поле, связанное с меткой времени, для модуля "Счета на оплату", находится в следующей папке:

• Счет на оплату > Служба фиксации заявки на платеж > Заголовок заявки службы фиксации

Изменения в отчетах

Теперь на инструментальную панель "Обзор объединенных расходов" добавлен Фильтр видов платежей. Фильтр видов платежей позволяет клиентам фильтровать и просматривать свои объединенные расходы и счета на оплату по типам платежа.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Фильтр видов платежей отображается в левом верхнем углу инструментальной панели "Обзор объединенных расходов". Доступные виды платежей перечислены в алфавитном порядке, при этом "Расход" или "Счет на оплату" указан рядом с видом платежа, чтобы показать, связан ли этот вид платежа с расходами по модулю "Расходы" или модулю "Счет на оплату".

При первом запуске инструментальной панели "Обзор объединенных расходов" на ней отображаются данные для всех видов платежей.

Для фильтрации на инструментальной панели "Обзор объединенных расходов" по одному или нескольким видам платежей установите флажок рядом с видом (видами) платежа, которые требуется просмотреть, и нажмите кнопку Готово. Эту инструментальную панель можно отфильтровать по нескольким видам платежей одновременно.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Инструментальная панель "Обзор объединенных расходов" расположена в следующей папке:

• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Личные информационные панели > Инструментальная панель объединенных расходов

Более подробную информацию об инструментальной панели обзора объединенных расходов см. в Главе 16 Folder — Persona Dashboards руководства Standard Reports by Folder (только на английском).

В отчет "Анализ тенденции невидимых расходов" были добавлены дополнительные визуальные индикаторы, позволяющие четко отличать видимые расходы от невидимых, что помогает быстро определять невидимые расходы в отчете.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

На диаграмме каждой вкладки отчета "Анализ тенденции невидимых расходов" по-прежнему отображаются видимые расходы, обозначенные синими полосами, а невидимые расходы теперь представлены фиолетовыми столбцами. Кроме того, видимые расходы теперь отображается рядом с именем каждого видимого вида расходов в ключе диаграммы.

Видимые расходы также отображаются рядом с именами видов расходов в отчете и в разделе Определения легенды.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > TripLink
• Intelligence — Стандартные отчеты > TripLink

Более подробную информацию об отчете "Анализ тенденции невидимых расходов" см. в Главе 22: руководства Folder — TripLink in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Был внесен ряд улучшений в отчет "Исключения при сопоставлении заказов на покупку со счетами на оплату", в том числе усовершенствования, направленные на повышение точности данных отчета.

Кроме того были изменены некоторые запросы и столбцы отчета, а некоторые столбцы были переставлены.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

На странице Запросы запрос Обработчик заказа на покупку (необязательно) было переименовано в Обработчик счета на оплату (необязательно), а запросы Выбрать поставщиков для включения (необязательно) и Обработчик счета на оплату (необязательно) были изменены, и теперь включают поле Ключевые слова и кнопку Поиск наряду с функциями списка Результаты и Выбор.

В отчет "Исключения при сопоставлении заказов на покупку со счетами на оплату" были внесены следующие изменения:

• Столбец Текст исключения переименован в Сообщение об исключении
• Столбец Код исключения удален из отчета
• Столбец Обработчик заказа на покупку переименован в Обработчик
• Столбец Число дней до срока платежа заменен на столбец Дата платежа
• Столбец Статус утверждения добавлен в отчет

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Анализ — Стандартные отчеты > Счет на оплату
• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Счет на оплату

Для получения дополнительной информации об отчете "Исключения при сопоставлении заказов на покупку со счетами на оплату" см. главу 12: руководства Folder — Invoice in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Прочие изменения

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

В целях обеспечения текущей безопасности наших продуктов и услуг SAP Concur выпустила новый SSL-сертификат для сайта concursolutions.com. Текущий срок действия сертификата истекает 16 марта 2019 года.

Все клиенты, закрепившие этот истекающий сертификат, должны будет обновить его до 16 марта 2019 года. Если закрепленный сертификат не будет обновлен до 16 марта 2019 года, ваша организация и пользователи столкнутся со сбоями в работе продуктов и услуг SAP Concur.

Клиентам, которые не закрепили сертификат, не нужно предпринимать никаких действий, поскольку новый сертификат обновляется автоматически. Большинство клиентов не закрепляют сертификат.

Следует учитывать: В рамках расширения нашей программы безопасности и соответствия этот сертификат будет обновляться ежегодно.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление обеспечивает текущую безопасность наших продуктов и услуг.

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Travel и Concur Pay).

Другие сервисы будут добавляться течение первого квартала 2019 года. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Компания SAP Concur предоставляла примечание к версии обновленных уведомлений по электронной почте в течение нескольких месяцев. Учтите, что публикация данного примечания к версии будет прекращена через два месяца.

ВАЖНО!

Следует отметить следующее:

• Учтите, что содержимое электронных сообщений не изменилось — обновлен только их внешний вид.
• Изменения будут отображаться постепенно. Группа разработчиков каждого продукта (Expense, Invoice, Travel и т. д.) определяет сроки использования нового формата. Сроки зависят от доступности ресурсов и приоритета других запланированных улучшений.
• Не следует ожидать, что все электронные сообщения по продукту будут изменены одновременно. Например, возможно, сначала будет изменено электронное сообщение об утверждении отчета модуля "Расходы", а затем последуют другие сообщения этого модуля.
• Дата окончания проекта не назначена. Ожидается, что эти изменения могут занять больше года.

До 2017 года авторизованные контакты со службой поддержки (АКП), использующие портал поддержки SAP Concur, перед взаимодействием со службой поддержки должны были ответить на секретные вопросы. Эта функция была удалена на время изменения дизайна.

Начиная с 3 января данная функция снова доступна.

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты ценят эту функцию, поскольку она обеспечивает дополнительный уровень безопасности: это мешает кому-то выдавать себя за вас:

• АКП, и затем запрос неправильного или неожиданного изменения конфигурации

  – или –

• Конечный пользователь, а затем доступ к их конфиденциальным данным

Прочие изменения

Эта информация больше не будет отображаться в примечаниях к версии.

Более подробную информацию о деактивированных пользователях см. в разделе Общая информация: Информационный бюллетень архивации данных деактивированных пользователей.

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи Single Sign-On (SSO) смогут выполнять вход без необходимости ввода дополнительных регистрационных данных. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

• Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему
• Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам войти в систему с несколькими учетными записями
• Удаление подсказки пароля: обеспечивает повышенную безопасность для пользователей и SAP Concur
• Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.