Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Mobile для администраторов, май 2021 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Эта тема содержит сводную информацию по администрированию из примечаний к версиям стандартных выпусков мобильного приложения SAP Concur.
ТОЛЬКО iPhone/iPad: новая функция поиска рейса по критериям предыдущих поисковых запросов

В этом выпуске предыдущие поисковые запросы отображаются в списке Предыдущие поисковые запросы (только для пользователей iOS) при вводе критериев рейса в поле Поиск на экране поиска местоположения в мобильном приложении SAP Concur.

Если пользователь сначала вводит информацию о рейсе на экране Забронировать рейс, а затем нажимает Поиск, система сохраняет новый элемент поиска.

Затем этот элемент отображается в списке Предыдущие поисковые запросы на экране поиска местоположения после ввода пользователем критериев поиска рейсов в поле Поиск.

Когда пользователь нажимает элемент предыдущего поискового запроса в списке Предыдущие поисковые запросы, предыдущие критерии поиска автоматически вводятся на экране Забронировать рейс. Сюда также входят пользовательские поля, которые пользователи могут изменять при необходимости.

Пользователи мобильных устройств могут очистить список Предыдущие поисковые запросы, нажав кнопку Очистить на экране поиска местоположения.

При поиске предыдущих запросов рейсов в один конец дата отправления отображается под подробными данными о местоположении рейса, в списке Предыдущие поисковые запросы на экране поиска местоположений.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет пользователям как сохранять, так и изменять подробные данные рейсов в предыдущих поисковых запросах.

Android/iPhone/iPad: отмена опции автоматического входа в систему

Эти изменения являются частью решений SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Для компании можно активировать или деактивировать автоматический вход в мобильное приложение SAP Concur. Если он активирован для компании, и впоследствии пользователь активирует эту настройку в своих настройках мобильного приложения SAP Concur, после входа в мобильное приложение ему никогда не будет предлагаться ввести учетные данные для входа в приложение.

В ноябрьском выпуске 2020 г. в решениях SAP Concur был реализован новый дизайн страницы входа в систему, который не поддерживает настройку автоматического входа в мобильное приложение SAP Concur. Вместо этого измененная страница входа в систему поддерживает политику срока действия мобильной аутентификации, которая позволяет клиентам указывать период времени, по истечении которого для входа в мобильное приложение SAP Concur необходимо повторно ввести свои учетные данные.

Как и в случае настройки автоматического входа в систему, политику срока действия мобильной аутентификации для компании можно активировать или деактивировать. Если эта политика деактивирована, после начального входа в приложение пользователям больше не предлагается ввести учетные данные, если они не выйдут из приложения вручную, аналогично тому, как это было при настройке автоматического входа в систему. Если политика активирована, пользователям предлагается пройти повторную аутентификацию по истечении периода времени, указанного в политике.

Бизнес-цель/выгода клиента Отмена функции автоматического входа в систему и внедрение политики срока действия мобильной аутентификации способствует поддержке безопасной аутентификации, удаляя менее безопасную настройку автоматического входа в систему.

**В процессе разработки** Android, iPhone и iPad: изменение дизайна страницы входа в систему

Изменен дизайн и улучшена страница входа в систему с мобильных устройств. Эти расширения улучшают взаимодействие с пользователем, повышают безопасность и упрощают настройку. Они также помогают клиентам, которые используют несколько поставщиков удостоверений (например, OKTA или Azure) для Single Sign-On (SSO).

У пользователей отображаются новые страницы входа в систему, которые содержат опцию переключения на старый дизайн страницы входа в систему. Опция переключения между старым и новым дизайном страниц будет удалена в следующей версии.

**В процессе разработки** Android/iPhone/iPad: отмена мобильного ПИН-кода

Эти изменения являются частью решений SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В ноябрьском выпуске 2020 г. для мобильных устройств (9.86) решения SAP Concur представили измененную страницу входа в мобильное приложение. Для поддержки предстоящего отказа от опции входа в систему мобильного устройства с помощью ПИН-кода новый дизайн страницы не поддерживает такой вариант входа в систему. Однако пользователи могут щелкнуть ссылку вверху измененной страницы входа в систему, чтобы вернуться к старому дизайну страницы и использовать на этой странице опцию входа в мобильный ПИН-код.

SAP планирует отказаться от опции входа в систему с помощью ПИН-кода и от возможности вернуться к старому входу в систему в мае 2021 года (9.91). В ответ на просьбы клиентов и для предоставления клиентам большего времени для адаптации к отмене опции входа в систему с помощью ПИН-кода SAP откладывает удаление опции переключения между старым и новым дизайном страниц на более поздний срок в этом году. Пользователи могут и дальше использовать опцию входа в мобильную систему с помощью ПИН-кода, вернувшись к старому дизайну страницы, но SAP настоятельно рекомендует клиентам как можно скорее перейти на новый способ входа в систему.

Кроме того, SAP планирует внести следующие улучшения в процесс входа в систему:

  • Расширения, которые помогают пользователям узнать, какие опции можно использовать для входа в мобильное приложение, как войти в систему и как часто их организация требует от них входа в систему

  • Расширения для поощрения использования биометрического входа в систему, например, для интеграции с распознаванием лиц и TouchID

  • Обновления существующей документации и учебных материалов, доступные пользователям

  • Улучшения ответов на вопросы пользователей и отзывов в магазинах приложений

На новой странице входа в систему и после отмены опции входа в мобильную систему через ПИН-код у пользователей остается возможность войти в мобильное приложение с помощью следующих методов:

  • Единый вход (SSO)

    • Мобильный SSO

    • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

  • Имя пользователя и пароль

  • Проверенные адрес электронной почты и пароль

Для компаний с поддержкой единого входа (SSO) в веб-версии решений SAP Concur мы рекомендуем активировать SSO в мобильном приложении SAP Concur, в идеале — мигрировать в SAML вер. 2.

Для получения информации о миграции в SAML вер. 2 см. SSO Service: Overview Guide (только на английском языке) и Shared: SSO Management Setup Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Отмена функции входа в мобильную систему через ПИН-код способствует поддержке безопасной аутентификации посредством удаления менее безопасного ПИН-кода, упрощает вход в мобильное приложение SAP Concur и повышает согласованность способов входа в систему из мобильного приложения и через Интернет.

**В процессе разработки** Android/iPhone/iPad: доступ к контенту с прямым подключением

31 марта 2020 г. пользователи мобильного приложения для решений SAP Concur будут иметь возможности покупать, бронировать и отменять контент из приложения Hotel Service вер. 2.

Выгода пользователей/заказчиков: Командированные сотрудники хотели бы иметь возможность бронирования командировок с любых устройств. После 31 марта командированные сотрудники смогут выполнять поиск, бронировать и отменять гостиничные услуги в гостиницах системы Hotel Service V2 из мобильного приложения SAP Concur.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО!Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur приведены в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, май 2021 г..

**Запланированные изменения** Android, iPhone и iPad — метка времени e-Bunsho интегрирована с ExpenseIt

Начиная с июльского выпуска (9.92) приложения для мобильных устройств, пользователи мобильных устройств смогут применять метку времени e-Bunsho к изображениям квитанций, полученным с помощью функции ExpenseIt в мобильном приложении SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Процесс установки метки времени e-Bunsho ранее был доступен только в Concur Expense, а с помощью этого расширения функция будет расширена до ExpenseIt в мобильном приложении. Изображения квитанций, полученные пользователями с помощью функции ExpenseIt в мобильном приложении, будут автоматически отправляться на установку метки времени e-Bunsho.

**Запланированные изменения** Android, iPhone и iPad — поддержка метки времени e-Bunsho для нескольких изображений квитанций

Начиная с июльского выпуска (9.92) приложения для мобильных устройств, пользователи мобильных устройств смогут применять метку времени e-Bunsho к нескольким изображениям квитанций, полученным с помощью мобильного приложения SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Процесс установки метки времени e-Bunsho ранее был доступен только в Concur Expense, а с помощью этого расширения функция будет расширена до мобильного приложения. Несколько изображений квитанций, полученных пользователями в мобильном приложении, будут автоматически отправляться на установку метки времени e-Bunsho.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Обновления доступности

SAP вносит изменения в соответствии с текущими рекомендациям по обеспечению доступности веб-контента (WCAG). Информация об изменениях, связанных с доступностью, вносимых в решения SAP Concur, публикуется ежеквартально. Эти ежеквартальные обновления можно просмотреть на странице Accessibility Updates (только на английском языке).

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск