Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Analysis/Intelligence для администраторов, ноябрь 2019 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Изменения модели

Изменения полномочий в информации о сотруднике в модели данных: обновлено

В августовском выпуске компания SAP Concur изменила способ фильтрации информации о сотрудниках в модели данных Cognos. К информации о сотруднике в модели данных были добавлены дополнительные полномочия для использования как в фильтре иерархии менеджеров BI, так и в фильтре иерархии отчетов с целью фильтрации информации о сотрудниках из модели данных.

Это обновление гарантирует, что клиенты смогут просматривать только информацию о сотрудниках, соответствующую комбинации присвоенной им роли пользователя Cognos, присвоенной им группы (групп) в иерархии отчетов и их полномочий менеджеров BI, если это применимо.

В сентябрьском выпуске мы отменили изменения, внесенные в фильтры модели в августе, и вернули фильтры к предыдущему состоянию, когда для фильтрации информации о сотрудниках из модели данных использовалась только иерархия менеджеров BI. Это обновление произошло 13 сентября 2019 г.

SAP Concur стремится защитить информацию о сотрудниках и обеспечить доступ к этой информации только клиентам с соответствующими полномочиями.

Для получения дополнительной информации о ролях пользователей Cognos, иерархии отчетов и полномочиях менеджеров BI см. руководство Analysis/Intelligence: Overview (только на английском языке).

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Изменения модели данных в выпуске за август стали оказывать непредвиденное влияние на все отчеты. Отображение данных в отчетах "до" и "после" имеет следующие особенности:

  • До августовских изменений, если сотрудник изменял организационные единицы в компании, данные по расходам, связанные с сотрудником, оставались в соответствующей организационной единице на момент, когда возникали расходы. Например, если сотрудник работал в отделе A и затем перешел в отдел B, расходы, возникшие, когда он работал в отделе A, оставались видимы для отдела A. Расходы, возникшие после его перехода в отдел B, были видимы только для отдела B.
  • После изменения фильтра в августе, когда сотрудник переходил в другой отдел, расходы, связанные с отделом A, больше не отображались для отдела A, даже если сведения об этом по-прежнему существовали в базе данных. Отдел B мог просмотреть связанные расходы, возникшие в период работы сотрудника в отделе B, но после его перехода, например, в отдел C, расходы связанные с отделом B, а также с отделом A, также переставали отображаться.

Таким образом, исторические данные расходов не отображались в отчетах за исключением данных расходов, связанных с организационной единицей, которой сотрудник был присвоен в текущий момент времени.

ПОВТОРНОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Если вы выполняли отчеты после выпуска за август и до обновления 13 сентября 2019 года, из-за изменения фильтра некоторые отчеты могли содержать не все данные. Может потребоваться повторно выполнить отчеты, выполненные в этот период, чтобы улучшить их точность.

Прочие изменения

Расширения к руководству "Стандартные отчеты по папкам"

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

Пассажиры

Метка элемента данных

Имя элемента данных

Выражение элемента данных

Описание элемента данных

Кем куплено

<Кем куплено>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Официальные имя и фамилия командированного сотрудника (например, Джон Смит)

Кем забронировано

<Кем забронировано>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Имя сотрудника, забронировавшего командировку (в формате "Фамилия, Имя")

Пассажиры

<Пассажиры>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Командированный сотрудник (в формате "Фамилия, Имя")

Основной?

<Основной?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Указывает, является ли сотрудник основным пассажиром (в формате "Да/Нет")

Обновления при передаче файлов: Новый IP-адрес SAP Concur (EMEA) (23 ноября 2019 г.)

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

23 ноября 2019 г. в ходе перерыва на техническое обслуживание для региона "Европа, Ближний Восток и Африка" (EMEA) SAP Concur изменит IP-адрес для st-eu.concursolutions.com с 84.14.175.233 на 46.243.56.11.

Клиентов, протоколы переноса файлов которых используют для соединения конечную точку DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com), это изменение не затронуло.

Клиентам, которые для соединения используют IP-адрес, с 23 ноября 2019 года будет необходимо подключаться к конечной точке DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) или к новому IP-адресу.

SAP Concur рекомендует подключаться к конечной точке DNS st-eu.concursolutions.com во избежание проблем с подключением при изменении IP-адреса SAP Concur.

Это объявление относится к следующей конечной точке DNS для передачи файлов:

  • st-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Обновления при передаче файлов: проверка IP-адреса источника (EMEA)

Эта функция более не предназначенных для текущей версии. Это примечание к версии перенесено в раздел Shared Planned Changes Release Notes (только на английском языке).

Обновления при передаче файлов: Прекращена поддержка незащищенных алгоритмов/режимов шифрования протокола SSH (14 октября 2019 г.)

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

14 октября 2019 года в 8:00 по тихоокеанскому летнему времени SAP Concur прекращает поддержку следующих незащищенных алгоритмов/режимов шифрования протокола SSH:

  • (обмен ключами) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (шифрование) aes128-cbc
  • (шифрование) aes192-cbc
  • (шифрование) aes256-cbc
  • (код аутентификации сообщений) hmac-md5
  • (код аутентификации сообщений) hmac-sha1-96
  • (код аутентификации сообщений) hmac-md5-96

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Если требуется помощь, обратитесь в службу поддержки SAP Concur.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

В этом месяце нет запланированных изменений, относящихся к Analysis/Intelligence.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск