Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Analysis/Intelligence для администраторов, июль 2021 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Изменения модели

В этом месяце нет изменений модели.

Изменения в отчетах

Новый отчет: "Анализ исключений сотрудников для службы аудита"

Отчет "Анализ исключений сотрудников для службы аудита" содержит список всех сотрудников с исключением аудита, обнаруженной в процессе аудита за указанный период. В отчете сотрудники ранжируются по наибольшему числу выявленных исключений аудита (комбинация исключений аудита на уровне отчета и уровне записи).

Этот отчет помогает администраторам клиента определить, у каких сотрудников имеется наибольшее число исключений аудита.

Отчет содержит разделы "Сводка" и "Подробно".

ВЫВОД ОТЧЕТА

Раздел отчета "Сводка" содержит следующие столбцы:

  • Оценка
  • Имя сотрудника
  • Ид. сотрудника
  • Адрес электронной почты сотрудника
  • Инстанция исключения отчета
  • Сумма расходов в отчете (отчет)
  • Инстанция исключения записи
  • Утвержденная сумма записи отчета (отчет)
  • Валюта отчетности

Раздел отчета "Подробно" содержит следующие столбцы:

  • Имя сотрудника
  • Ид. сотрудника
  • Адрес электронной почты сотрудника
  • Ид. отчета
  • Имя отчета
  • Группа расходов
  • Вид расходов
  • Дата операции
  • Поставщик
  • Город/место
  • Штат/провинция/регион
  • Страна
  • Тип платежа
  • Сумма расходов (отчет)
  • Валюта отчетности
  • Тип аудита

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Анализ — Стандартные отчеты ‎> Аудит
  • Аналитическая информация — Стандартные отчеты ‎> Аудит

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Более подробную информацию об отчете "Анализ исключений сотрудников для службы аудита" см. в главе 4 Folder – Audit в руководстве Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Новый отчет: "Сводка значений отдельных позиций исключения для службы аудита"

Отчет "Сводка значений отдельных позиций исключения для службы аудита" содержит разбивку по количеству и денежному эквиваленту для каждого исключения позиции, которые сгруппированы по следующим типам исключений на уровня позиций: "Утверждено с исключением" (AWE), "Возвращено сотруднику" и "Ожидается проверка исключения" (PER).

Отчет "Сводка значений отдельных позиций исключения для службы аудита" аналогичен отчету "Категории исключений для службы аудита - подробно", однако в данном отчете подробно описаны исключения аудита на уровне позиции.

Отчет содержит разделы "Сводка" и "Подробно".

ВЫВОД ОТЧЕТА

Раздел отчета "Сводка" содержит следующие столбцы:

  • Исключения на уровне позиции
  • Сумма
  • Количество

Раздел отчета "Подробно" содержит следующие столбцы:

  • Сотрудник
  • Ид. сотрудника
  • Адрес электронной почты сотрудника
  • Имя отчета
  • Ид. отчета
  • Требуется аудит расходов
  • Группа отчетов
  • Политика
  • Вид расходов
  • Дата операции
  • Поставщик
  • Тип платежа
  • Сумма расходов (отчет)
  • Прежний ключ записи отчета
  • Дата аудита
  • Статус
  • Код статуса
  • Число записей аудита
  • Все комментарии

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Анализ — Стандартные отчеты ‎> Аудит
  • Аналитическая информация — Стандартные отчеты ‎> Аудит

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Более подробную информацию об отчете "Сводка значений отдельных позиций исключения для службы аудита" см. в главе 4 Folder – Audit в руководстве Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Новый отчет: "Отчеты службы аудита, удаленные после аудита"

Отчет "Отчеты службы аудита, удаленные после аудита" содержит список отчетов, которые были проверены службой аудита SAP Concur, а затем удалены в течение указанного периода.

Этот отчет предоставляет администраторам клиентов подробные данные удаленного отчета, включая комментарии аудитора SAP Concur, дату аудита и дату удаления.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Этот отчет содержит следующие столбцы:

  • Сотрудник
  • Ид. сотрудника
  • Имя отчета
  • Ид. отчета
  • Конечная дата аудита
  • Статус аудита
  • Комментарий аудитора
  • Дата/время удаления

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Анализ — Стандартные отчеты ‎> Аудит
  • Аналитическая информация — Стандартные отчеты ‎> Аудит

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Более подробную информацию об отчете "Отчеты службы аудита, удаленные после аудита" см. в главе 4 Folder – Audit в руководстве Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Новый отчет: "Критерии выбора службы аудита"

Отчет "Критерии выбора службы аудита" показывает, как каждая фактурируемая операция аудита была направлена в службу аудита SAP Concur (например, настроен ли поток операций "Всегда выполнять аудит", "Правило аудита" или "Без пропуска") в течение указанного периода.

Этот отчет может быть полезен при анализе фактурирования.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Этот отчет содержит следующие столбцы:

  • Ид. отчета
  • Имя отчета
  • Имя сотрудника
  • Число инстанций аудита
  • Всегда выполнять аудит
  • Правило аудита
  • Без пропуска
  • Удалено

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Анализ — Стандартные отчеты ‎> Аудит
  • Аналитическая информация — Стандартные отчеты ‎> Аудит

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Более подробную информацию об отчете "Критерии выбора службы аудита" см. в главе 4 Folder – Audit в руководстве Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Новый отчет: "Статистика службы аудита с разбивкой по исключениям"

Отчет "Статистика службы аудита с разбивкой по исключениям" предоставляет подробный обзор сводки по статистике служб аудита касательно распределения исключений аудита, обнаруженных в процессе аудита в течение указанного периода. Этот отчет можно использовать для отслеживания объемов аудита и анализа типов исключений и частоты их возникновения. В отчете сгруппированы результаты исключений по следующим статусам аудита: "Успешно", "Возвращено сотруднику", "Ожидается проверка исключения" (PER) и "Утверждено с исключением" (AWE).

Администраторы клиентов могут использовать этот отчет для отслеживания исключений аудита и связанных с ними статусов аудита.

Отчет содержит разделы "Сводка", "Подробно" и Комментарии аудитора".

ВЫВОД ОТЧЕТА

Раздел отчета "Сводка" содержит следующие столбцы:

  • Статус
  • Число записей аудита по статусу аудита и году
  • Общий % за год
  • Общее число записей аудита по статусу
  • Общий % (сводка)

Раздел отчета "Подробно" содержит следующие столбцы:

  • Статус
  • Год аудита
  • Ид. отчета
  • Дата аудита
  • Имя отчета
  • Ид. сотрудника
  • Имя сотрудника
  • Адрес электронной почты сотрудника
  • Группа расходов
  • Отправлено повторно
  • Извлечено
  • Итоговая сумма по отчету (отчет)
  • Валюта отчетности
  • Группа отчетов
  • Политика
  • Требуется аудит расходов
  • Ключ отчета
  • Прежний ключ отчета
  • Ключ сотрудника
  • Число вопросов
  • Комментарий
  • Число инстанций аудита

Раздел отчета "Комментарии аудитора" содержит следующие столбцы:

  • Ид. отчета
  • Имя автора комментария
  • Комментарий
  • Дата/время комментария

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Анализ — Стандартные отчеты ‎> Аудит
  • Аналитическая информация — Стандартные отчеты ‎> Аудит

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Более подробную информацию об отчете "Статистика службы аудита с разбивкой по исключениям" см. в главе 4 Folder – Audit в руководстве Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Прочие изменения

Обновления при передаче файлов: ***В процессе разработки** Обязательный SFTP с аутентификацией SSH-ключа

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с продуктами SAP Concur. Для клиентов и поставщиков SAP Concur, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

С 10 апреля 2021 года использование протоколов, отличных от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификации по паролю SFTP для подключения к SAP Concur при передаче файлов запрещены:

  • Учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH.

  • Учетные записи для передачи файлов через SFTP, которые используют аутентификацию паролю, должны перейти на использование для аутентификации ключа SSH.

  • При запросе сброса пароля SFTP клиенту необходимо предоставить ключ SSH для аутентификации.

12 апреля 2021 г. SAP начала отключение несоответствующих соединений для передачи файлов. Процесс отключения несоответствующих учетных записей будет продолжаться в течение 2021 года. Если настроено несколько соединений для передачи файлов, это изменение применяется ко всем соединениям.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

Обновления при передаче файлов: **В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP Concur

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 24 января 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

  • При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Обновления при передаче файлов: При переносе файлов доступна смена ключа PGP

Файлы, переносимые в продукты SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Файл ключа находится в корневой папке клиента

  • Ид. ключа 40AC5D35

  • RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.

  • Срок действия ключа истекает каждые 2 года

  • Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.

    • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 года

    • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Изменения модели

**Запланированные изменения** Изменить на поле "Дата оплаты"

В модели данных Cognos поле "Дата оплаты" в элементах данных [Расходы].[Даты и статусы отчета].[Дата оплаты] и [Расходы].[Даты и статусы отчета].[Дата/время оплаты] могут быть либо датой извлечения отчета для платежа, либо датой подтверждения платежа. В Concur Expense планируется изменить стандартную бухгалтерскую выписку (SAE) (версии 2 и 3), чтобы эта дата всегда была датой извлечения отчета для платежа, и не перезаписывала это значение датой получения подтверждения платежа.

Дополнительную информацию см. в версиях примечаний к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение нацелено на улучшение аналитики и других случаев использования для всех, кто полагается на значение в этой области.

Изменения в отчетах

**Запланированные изменения** Удаленные отчеты: сводка по рейтингу пользователя: отчеты

Отчеты "Сводка по рейтингу пользователя: расходы" и "Сводка по рейтингу пользователя: командировки" будут удалены из папки Analysis — Стандартные отчеты в Analysis и папки Intelligence — Стандартные отчеты в Intelligence.

Этот отчет будет исключен из предлагаемого стандартного отчета, поскольку он практически не используется, а мы хотим инвестировать средства в стандартные отчеты, которые приносят максимальную пользу нашим клиентам.

Отчет "Сводка по рейтингу пользователя: расходы" планируется удалению 1 августа 2021 года.

В настоящее время мы работаем над новым решением, позволяющим получать подробную и полезную обратную связь о наших продуктах и услугах.

Для получения дополнительной информации см. примечание к выпуску Прочее|**Запланированные изменения** Рейтинг 5 звезд заменяется новым опросом в примечаниях к июльскому выпуску Concur Expense 2021 года.

Если необходимо сохранить существующие данные рейтинга пользователя, перед удалением отчето вможно выгрузить исторические данные.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ

В настоящее время эти отчеты расположены в папке:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Администрирование
  • Intelligence — Стандартные отчеты > Администрирование

Прочие изменения

**Запланированные изменения** Обновление до IBM Cognos, версия 11

Используется Analysis and Intelligence на базе IBM® Cognos®. Cognos будет обновлен до версии 11 для Analysis and Intelligence.

Это обновление приведет к некоторым улучшениям в Analysis и Intelligence, например:

  • Расширения пользовательского интерфейса (UI):
    • Более современный интерфейс
    • Вместо наведения указателя мыши на такие действия, как ‘запустить отчет’, ‘запланировать отчет’ и другие пункты меню, их можно вызвать, просто щелкнув правой кнопкой мыши.
  • Существующая Report Studio в Cognos версии 11 будет переименована в "Отчет"
    • Включает поиск элементов данных в модели хранилища данных Concur

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

ПЛАНИРОВАНИЕ ОБНОВЛЕНИЙ

Обновление Cognos версии 11 будет реализовываться предварительно определенными группами клиентов.

Более подробная информация о коммуникациях и сроках будет выпущена ближе к самому обновлению. Планируется автоматическое обновление пользовательского интерфейса Analysis/Intelligence для каждого клиента в выходные дни.

Обновление выполняется по сущностям; для клиентов с несколькими сущностями или тестовыми сайтами могут быть разные периоды обновления для всех сайтов. Дополнительная информация будет представлена в будущих примечаниях к выпуску. Кроме того, вы также получите уведомление за 30 дней до обновления вашего решения.

По техническим причинам мы не можем запланировать обновление для конкретного клиента; даты будут определены предварительно, и клиенты не смогут перейти на Cognos версии 11 раньше или позднее.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Обновления доступности

SAP вносит изменения в соответствии с текущими рекомендациям по обеспечению доступности веб-контента (WCAG). Информация об изменениях, связанных с доступностью, вносимых в решения SAP Concur, публикуется ежеквартально. Эти ежеквартальные обновления можно просмотреть на странице Accessibility Updates (только на английском языке).

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск