Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Mobile для администраторов, октябрь 2020 г.

Примечания к версии: сводная информация

Эта тема содержит сводную информацию по администрированию из примечаний к версиям стандартных выпусков мобильного приложения SAP Concur.
Android/iPhone/iPad — удаление переключателей старого пользовательского интерфейса для отчетов о расходах

В течение некоторого времени пользователи мобильного приложения SAP Concur имели возможность продолжать использовать старый пользовательский интерфейс для отчетов о расходах путем отключения опций Отчет о расходах (новый) и Отчет о расходах (новый) — Утверждающий на экране Дополнительные функции в настройках мобильного приложения.

В этом выпуске мы удалили переключатели Отчет о расходах (новый) и Отчет о расходах (новый) — Утверждающий с экрана Дополнительные функции мобильного приложения, и мобильные пользователи больше не будут иметь доступа к старому интерфейсу пользователя для отчетов о расходах.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление предоставляет пользователям более удобный интерфейс во время работы с отчетами о расходах в мобильном приложении.

Android/iPhone/iPad: скорректированный запас времени для опций остановки в Concur Drive

В этом выпуске SAP скорректировала запас времени для двух опций остановки в мобильном приложении в Concur Drive. Скорректированы следующие опции остановки:

  • Время опции по умолчанию изменилось с 5 на 7 минут

  • Время опции режима движения изменилось с 10 на 15 минут

Android, iPhone и iPad: обновлен интерфейс для командировочных

В этом выпуске в мобильном приложении SAP Concur обновлен интерфейс для командировочных.

Обновления перечислены ниже:

  • Экран Новые командировочные изменен, и теперь он больше напоминает веб-версию мобильного приложения

  • На экране управления маршрутами теперь используются действия прокрутки, что соответствует экрану Отчеты.

  • Теперь мобильные пользователи могут переключаться между режимами простого и подробного редактирования маршрута (в зависимости от категории командировочных)

  • Улучшена обработка и представление ошибок с визуальными подсказками, что упрощает работу пользователя с интерфейсом

  • С целью ускорения потока операций улучшен ввод значений по умолчанию для полей даты и времени

  • После сохранения маршрута пользователем автоматически появляется вкладка Корректировки экрана Командировочные, на которой отображаются сохраненные подробные данные маршрута для этого пользователя.

ПОДРОБНЫЙ РЕЖИМ

В зависимости от выбранной пользователем категории командировочных он может выбрать режим простого или подробного редактирования маршрута. В режиме подробного редактирования отображаются все поля, тогда как в простом режиме скрываются определенные поля, которые автоматически заполняются значимыми данными.

После сохранения пользователем маршрута подробные данные сохраненного маршрута отображаются на вкладке Корректировки экрана Командировочные. Пользователь может перейти на вкладку Маршрут для просмотра сводки по своему маршруту.

Пользователь может изменить или удалить маршрут из списка в разделе Маршруты на экране Командировочные, выполнив прокрутку нужного маршрута влево и нажав Редактировать или Удалить.

Кроме того, пользователь может изменить или удалить маршрут на экране обзора маршрута, нажав значок дополнительной информации (правый верхний угол), и затем нажав Редактировать маршрут или Удалить командировочные в открывшемся меню.

В зависимости от выбранной пользователем категории командировочных появятся дополнительные поля, связанные с пересечением границы. Аналогично, если пользователь выбирает категорию командировочных с конфигурацией немецкого "трехмесячного правила", поле Место прибытия потребует ввода полного адреса. Если эта конфигурация не включена, пользователю нужно заполнить только поле города прибытия, ввод полного адреса не требуется. Если пользователь установит несколько мест назначения, то для лучшего обзора отдельные места будут отображаться в строке заголовка.

Кроме того, пользователь может добавить дополнительные места назначения, нажав Добавить место назначения между местами назначения.

Если пользователь активирует переключатель Подробный маршрут, то в подробном режиме редактирования подробные изменения пользователя будут потеряны. После этого система заменит его информацию значениями по умолчанию.

ОБРАБОТКА ОШИБОК

Все обязательные поля, отмеченные звездочкой, должны быть заполнены пользователем. Если какое-либо обязательное поле не заполнено, в верхней части экрана отображается раздел Предупреждения. Кроме того, рядом с соответствующим полем будет отображаться в красном цвете текст Обязательное поле. Пользователь может нажать Предупреждения, чтобы развернуть список сообщений об ошибках и получить к ним доступ.

КОРРЕКТИРОВКА СУТОЧНЫХ

Чтобы просмотреть экран суточных для требуемого маршрута, пользователь может коснуться нужного маршрута, отображаемого на экране Командировочные. Появится экран с суточными, на котором пользователь может нажать отдельные суточные для дальнейшей корректировки командировочных.

ОБНОВЛЕНИЕ СВОДНОГО ЭКРАНА УТВЕРЖДЕНИЙ

Обновленный сводный экран предоставляет утверждающему список всех ежедневных корректировок и исключенных дней маршрутов. Чтобы просмотреть список всех маршрутов в текущем отчете о расходах, утверждающий может коснуться вкладки Маршруты.

ТОЛЬКО Android: обновлены опции полномочий на местоположение

В этом выпуске мы внесли изменения, поддерживающие систему Android версии 10 (или выше), где в операционную систему были добавлены новые опции полномочий на местоположение. Чтобы получить доступ к Concur Drive и использовать его в мобильном приложении, пользователям с мобильными устройствами на базе Android версии 10 (или выше) необходимо нажать Разрешить всегда в окне полномочий на местоположение ОС с запросом доступа к местоположению для мобильного приложения SAP Concur.

ТОЛЬКО Android: соглашения о подтверждении поддерживаются при отправке заявки

В этом выпуске пользователи Android теперь могут подтверждать соглашение о подтверждении при отправке заявки из мобильного приложения.

iPhone/iPad: мобильное приложение SAP Concur совместимо с iOS 14

С этого выпуска мобильное приложение SAP Concur теперь совместимо с операционной системой iOS 14 для пользователей мобильного приложения, имеющих мобильные устройства iOS (iPhone/iPad).

**В процессе разработки** Android/iPhone/iPad: новый способ ввода отчетов

В выпуске 9.83 пользователи мобильного приложения SAP Concur получили доступ к новому способу ввода отчетов в мобильном приложении. Новый пользовательский интерфейс доступен только в режиме предварительного просмотра в средах реализации.

После получения отзывов от клиентов и их изучения SAP планирует миграцию этого опыта — от сред реализации к продуктивным средам. А пока клиенты могут обращаться со всеми обнаруженными проблемами в службу поддержки SAP Concur.

**В процессе разработки** Android/iPhone/iPad: доступ к контенту с прямым подключением

31 марта 2020 г. пользователи мобильного приложения для решений SAP Concur будут иметь возможности покупать, бронировать и отменять контент из приложения Hotel Service вер. 2.

Выгода пользователей/заказчиков: Командированные сотрудники хотели бы иметь возможность бронирования командировок с любых устройств. После 31 марта командированные сотрудники смогут выполнять поиск, бронировать и отменять гостиничные услуги в гостиницах системы Hotel Service V2 из мобильного приложения SAP Concur.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО!Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur приведены в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, октябрь 2020 г..

**Запланированные изменения** (Норвегия) Android, iPhone и iPad: новые типы питания и размещения для командировочных

Планируется, что в будущем выпуске у пользователей модуля "Командировочные", проживающих в Норвегии, появятся новые типы питания С приспособлениями для приготовления пищи, Без приспособлений для приготовления пищи и Нет на экране Суточные в меню Тип питания мобильного приложения SAP Concur.

Пользователи мобильного приложения также получат новые типы размещения С остановкой на ночь и Нет на экране Суточные в меню Тип размещения.

Типы размещения С остановкой на ночь и Нет предоставляются пользователям опционально, поскольку ставки, установленные налоговой инспекцией, и ставки, не облагаемые налогом, дифференцируются в зависимости от места пребывания пользователя в ночное время. Жители Норвегии обязаны предоставить эту информацию для налоговой отчетности.

**Запланированные изменения** ТОЛЬКО Android — обновление операционной системы

Решение SAP Concur регулярно обновляет минимальные требования к операционной системе, чтобы обеспечить максимальную эффективность и удобство работы для мобильных пользователей. В октябрьском выпуске (9.85) для мобильных устройств запланировано обновление минимальной поддерживаемой операционной системы до версии 7.0 (Nougat, API 24).

Сентябрьская версия для мобильных устройств (9.84) станет последней версией для версии 6.0 (Marshmallow, API 23) операционной системы Android.

Убедитесь, что операционная система на всех пользовательских устройствах обновлена как минимум до v7.0 (Nougat, API 24).

Имейте в виду, что пользователям не придется обновлять операционную систему своего устройства, но пользователи, которые не обновляют более старые операционные системы, не смогут устанавливать версии мобильного приложения SAP Concur после октябрьской версии 9.85.

**Запланированные изменения** Android/iPhone/iPad: обновление политики вывода из эксплуатации для мобильного приложения

Начиная с январского выпуска (9.87) приложения для мобильных устройств, решения SAP Concur планируют снизить уровень безопасности и доступа к мобильным приложениям для текущей версии и 6 предыдущих версий (всего 7 версий) до текущей версии и 2 предыдущих версий (всего три версии). Это означает, что выход пользователя будет выполняться автоматически, если он не обновил мобильное приложение SAP Concur после 3 обновлений (обычно через 3 месяца) и использует четвертую, ближайшую к последней версию.

Например, пользователи с версией мобильного приложения 9.84 на своих мобильных устройствах (после январского выпуска (9.87) мобильного приложения) будут автоматически выведены из приложения. После обновления пользователями мобильного приложения до версии 9.85 или выше они смогут вернуться в мобильное приложение SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Обновление этой политики обеспечивает больший объем ресурсов для инноваций и повышает общую безопасность.

**Запланированные изменения** Android/iPhone/iPad — отмена опции автоматического входа в систему

Эти изменения являются частью программы SAP по обеспечению безопасной аутентификации.

Для ноябрьского мобильного выпуска (9.86) SAP планирует отменить опцию автоматического входа в мобильное приложение SAP Concur. Это изменение совпадает с изменением дизайна страницы входа в мобильное приложение, которая также будет реализована в ноябрьском выпуске.

Бизнес-цель/выгода клиента Отключение этой функции обеспечивает более безопасную аутентификацию за счет удаления менее безопасной опции автоматического входа в систему.

**Запланированные изменения** Android/iPhone/iPad — удаление переключателей старого пользовательского интерфейса для отчетов о расходах

В течение некоторого времени пользователи мобильного приложения SAP Concur имели возможность продолжать использовать старый пользовательский интерфейс для отчетов о расходах путем отключения опций Отчет о расходах (новый) и Отчет о расходах (новый) — Утверждающий на экране Дополнительные функции в настройках мобильного приложения.

Начиная с октябрьского выпуска версии для мобильных устройств (9.85), SAP планирует удалить переключатели Отчет о расходах (новый) и Отчет о расходах (новый) — Утверждающий с экрана Дополнительные функции, и мобильные пользователи больше не будут иметь доступа к старому интерфейсу пользователя для отчетов о расходах.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление предоставляет пользователям более удобный интерфейс во время работы с отчетами о расходах в мобильном приложении.

**Запланированные изменения** Android/iPhone/iPad — отмена мобильного ПИН-кода

Эти изменения являются частью решений SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Для ноябрьского мобильного выпуска (9.86) SAP планирует отменить возможность входа в мобильное приложение SAP Concur с использованием ПИН-кода.

Это изменение совпадает с изменением дизайна страницы входа в мобильное приложение, которая также будет реализована в ноябрьском выпуске.

Начиная с ноябрьского выпуска, пользователи смогут вернуться к старому дизайну страницы входа в систему и использовать опцию входа в мобильное приложение посредством ПИН-кода. Вариант переключения между старым и новым дизайном страниц будет недоступен начиная с мартовского выпуска (9.89).

После отмены опции входа в мобильную систему через ПИН-код у пользователей останется возможность войти в мобильное приложение с помощью следующих методов:

  • Единый вход (SSO)

    • Мобильный SSO

    • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

  • Имя пользователя и пароль

  • Проверенные адрес электронной почты и пароль

Для компаний с поддержкой единого входа (SSO) в веб-версии SAP мы рекомендуем активировать SSO в мобильном приложении SAP Concur, в идеале — мигрировать в SAML вер. 2.

Для получения информации о миграции в SAML вер. 2 см. SSO Service: Overview Guide (только на английском языке) и Shared: SSO Management Setup Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Отмена этой функции способствует поддержке безопасной аутентификации посредством удаления менее безопасного PIN-кода, упрощает вход в мобильное приложение SAP Concur и повышает согласованность способов входа в систему из мобильного приложения и через Интернет.

Начиная с октябрьского выпуска (9.85) при входе в мобильное приложение у пользователей будет отображаться сообщение, аналогичное сообщению ниже, уведомляющее их о предстоящем изменении.

Начиная с ноябрьского выпуска у пользователей будет отображаться новый экран входа в систему, содержащий опцию возврата к старому входу в систему.

**Запланированные изменения** Android, iPhone и iPad: изменение дизайна страницы входа в систему

На ноябрь (9.86) намечено изменение дизайна и улучшение страницы входа в систему мобильного приложения. Эти расширения улучшат взаимодействие с пользователем, повысят безопасность и упростят настройку. Они также помогут клиентам, которые используют несколько поставщиков удостоверений (например, OKTA или Azure) для Single Sign-On (SSO).

Начиная с октябрьского выпуска (9.85) при входе в мобильное приложение у пользователей будет отображаться сообщение, аналогичное сообщению ниже, уведомляющее их о предстоящих изменениях.

Начиная с ноябрьского выпуска у пользователей будут отображаться новые страницы входа в систему, которые будут содержать опцию переключения на старый дизайн страницы входа в систему. Вариант переключения между старым и новым дизайном страниц будет недоступен начиная с мартовского выпуска (9.89).

Дополнительные сведения см. в разделе Mobile Authentication Update FAQ (только на английском языке).