Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Analysis/Intelligence для администраторов, апрель 2021 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Изменения модели

В этом месяце нет изменений модели.

Изменения в отчетах

Обновленные отчеты: "Выверка отфактурированных операций: подробно (календарный месяц)" и "Выверка отфактурированных операций: (календарный месяц)"

Фильтр, используемый для исключения кодов типов отчетов для отчетов "Выверка отфактурированных операций: подробно (календарный месяц)" и "Выверка отфактурированных операций: (календарный месяц)", обновлен и теперь включает новый код типа отчета RPTTYPE_CR.

До этого обновления фильтр выглядел следующим образом:

[Expense].[Report Header Information].[Report Type Code] равен нулю или [Expense].[Report Header Information].[Report Type Code] не в ('RT_SR','RT_CR', 'RPTTYPE_SR')

Фильтр после этого обновления:

[Expense].[Report Header Information].[Report Type Code] равен нулю или [Expense].[Report Header Information].[Report Type Code] не в ('RT_SR','RT_CR', 'RPTTYPE_SR', 'RPTTYPE_CR')

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчеты находятся в следующей папке:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Администрирование
  • Intelligence — Стандартные отчеты > Администрирование

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации об отчетах "Выверка отфактурированных операций: подробно (календарный месяц)" и "Выверка отфактурированных операций: (календарный месяц)" см. главу 3 Folder – Administration руководства Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Прочие изменения

Обновления при передаче файлов: ***В процессе разработки** Обязательный SFTP с аутентификацией SSH-ключа

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с продуктами SAP Concur. Для клиентов и поставщиков SAP Concur, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

С 10 апреля 2021 года использование протоколов, отличных от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификации по паролю SFTP для подключения к SAP Concur при передаче файлов запрещены:

  • Учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH.

  • Учетные записи для передачи файлов через SFTP, которые используют аутентификацию паролю, должны перейти на использование для аутентификации ключа SSH.

  • При запросе сброса пароля SFTP клиенту необходимо предоставить ключ SSH для аутентификации.

12 апреля 2021 г. SAP начала отключение несоответствующих соединений для передачи файлов. Процесс отключения несоответствующих учетных записей будет продолжаться в течение 2021 года. Если настроено несколько соединений для передачи файлов, это изменение применяется ко всем соединениям.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

Обновления при передаче файлов: **В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP Concur

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 31 июля 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

  • При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Обновления при передаче файлов: При переносе файлов доступна смена ключа PGP

Файлы, переносимые в продукты SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Файл ключа находится в корневой папке клиента

  • Ид. ключа 40AC5D35

  • RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.

  • Срок действия ключа истекает каждые 2 года

  • Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.

    • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 г.

    • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Прочие изменения

**Запланированные изменения** Обновление до IBM Cognos, версия 11

Используется Analysis and Intelligence на базе IBM® Cognos®. Cognos будет обновлен до версии 11 для Analysis and Intelligence.

Это обновление приведет к некоторым улучшениям в Analysis и Intelligence, например:

  • Расширения пользовательского интерфейса (UI):
    • Более современный интерфейс
    • Вместо наведения указателя мыши на такие действия, как ‘запустить отчет’, ‘запланировать отчет’ и другие пункты меню, их можно вызвать, просто щелкнув правой кнопкой мыши.
  • Существующая Report Studio в Cognos версии 11 будет переименована в "Отчет"
    • Включает поиск элементов данных в модели хранилища данных Concur

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

ПЛАНИРОВАНИЕ ОБНОВЛЕНИЙ

Обновление Cognos версии 11 будет реализовываться предварительно определенными группами клиентов.

Более подробная информация о коммуникациях и сроках будет выпущена ближе к самому обновлению. Планируется автоматическое обновление пользовательского интерфейса Analysis/Intelligence для каждого клиента в выходные дни.

Обновление выполняется по сущностям; для клиентов с несколькими сущностями или тестовыми сайтами могут быть разные периоды обновления для всех сайтов. Дополнительная информация будет представлена в будущих примечаниях к выпуску. Кроме того, вы также получите уведомление за 30 дней до обновления вашего решения.

По техническим причинам мы не можем запланировать обновление для конкретного клиента; даты будут определены предварительно, и клиенты не смогут перейти на Cognos версии 11 раньше или позднее.

Перед этим обновлением мы запускаем программу для первых клиентов. Она не открыта для присоединения других клиентов, но предоставляет нам возможность подготовиться к полному обновлению.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Обновления доступности

SAP вносит изменения в соответствии с текущими рекомендациям по обеспечению доступности веб-контента (WCAG). Информация об изменениях, связанных с доступностью, вносимых в решения SAP Concur, публикуется ежеквартально. Эти ежеквартальные обновления можно просмотреть на странице Accessibility Updates (только на английском языке).

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск