Заявки на покупку и заказы на покупку

В этом выпуске клиенты смогут добавлять номер заявки на покупку в ракурсе списка заказов на покупку. Добавить номер заявки на покупку можно будет в окне Параметры.

В настоящее время это поле отображается только для открытых одиночных заказов на покупку после нажатия кнопки Просмотреть присвоение.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение упрощает клиентам просмотр данных по связанной с заказом заявке на покупку.

Управление поставщиками

Теперь клиенты смогут просмотреть список Тип способа платежа в окне Информация о поставщике и в окне Запросить нового поставщика инструмента Менеджер поставщиков .

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция позволяет клиентам быстро просмотреть способ получения определенным поставщиком платежей за товары и услуги.

Финансовый календарь

Теперь доступен расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в шаге настройки Конфигурация отчетов по пути Администрирование > Настройки расходов или Администрирование > Настройки счетов на оплату.

Прочее

Компания Concur добавила функцию поддержки подключений для самообслуживания к корпоративным приложениям из центра приложений. Для приложений, в которых активирован этот поток подключений, администраторы могут подключить свою систему Concur к интеграции корпоративного партнера напрямую из центра приложений.

При подключении к приложению администратор может просматривать до трех типов условий в зависимости от приложения:

• Условия конечного пользователя центра приложений Concur. Это базовые условия использования для отдельных пользователей в центре приложений. Вы получите запрос на принятие этих условий только один раз.
• Совместно используемая информация. Статусы определенной информации, которая будет совместно использоваться с партнером. Статус зависит от партнерской интеграции, к которой вы подключены. Вы получите запрос на принятие этих условий для каждого приложения.
• Полномочия клиента на привязку учетных записей. Это базовые условия для интеграции в пределах компании. Ваша компания получит запрос на принятие этих условий только один раз.

После принятия условий администратор направляется на сайт партнера, чтобы настроить свою учетную запись администратора и завершить процесс подключения.

Первым приложением, использующим этот поток подключений, является Uber для бизнеса.

Бизнес-цель/выгода клиента: Этот поток подключений упрощает процесс интеграции вашей системы Concur с корпоративными партнерами. Кроме того, благодаря центру приложений достигается большая унификация и безопасность при подключении администратором вашей компании к корпоративному приложению.

Главная страница решений Concur:

В этом выпуске компания Concur удалила раздел Подсказки с главной страницы Решения Concur (concursolutions.com).

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице.

Обработка записей

В этом выпуске к представлению пакетов счетов на оплату добавлен новый столбец Число документов на странице Список пакетов.

В этом столбце указано число отдельных документов, обнаруженных при обработке записей во время получения пакета счетов на оплату. Первоначально это число отображается после получения и выполнения системой задачи проверки пакета счетов на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение позволяет средству проверки записей оценить объем работы и соответствующим образом определить приоритеты в зависимости от числа документов в пакете счетов на оплату, указанного в этом столбце.

Поддерживаемые конфигурации

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur заканчивается 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление напоминает клиентам, что используемая ими версия Internet Explorer устарела, и им необходимо осуществить обновление в сотрудничестве с их организацией.

Запланированные изменения

Текущие навигационные ссылки, которые отображаются на каждой странице настройки, будут реорганизованы в централизованную страницу Настройки продукта с разделами, сгруппированными по бизнес-целям, которые будут содержать ссылки и краткие описания соответствующих страниц настройки, позволяющие администраторам понять назначение каждой функции. Например, щелкнув ссылку Пользователи, вы перейдете на существующую страницу Пользователи, которая используется в настоящее время. История навигации предоставляет обратный путь на страницу Настройки продукта.

Concur планирует представить это обновление в сентябрьском выпуске.

В будущих выпусках Concur внесет дополнительные улучшения в некоторые функции настройки продукта. Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволит улучшить функцию навигации по настройке и упростит для новых администраторов понимание функций настройки продукта и выполнение задач настройки.

Ссылка на загрузку квитанций на главной странице Concur (Создать > Загрузить квитанции) ведет пользователей в раздел Доступные квитанции на главной странице модуля Счета на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи могут загружать квитанции более эффективно.

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать заявку на платеж даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов в заявке на платеж.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновления заявку на платеж можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять заявки на платеж при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.