Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Request для администраторов, март 2018 г.

Последнее обновление: 17 марта 2018 г.

Заявка

Напоминание. Не следует использовать персональные или уязвимые данные в пользовательских полях

Все компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности помните, что пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.

Если ваша компания в настоящее время использует пользовательские поля для хранения персональных или уязвимых данных (например, номера социального страхования, имена членов семьи или другие идентифицирующие личность сведения), следует запланировать удаление этих данных из существующих полей сервиса и изменить текущую конфигурацию.

Дальнейшие шаги: Для получения сведений о конфигурации и использовании пользовательских полей обратитесь в службу поддержки Concur или к вашему менеджеру по работе с клиентами.

Возможность доступа

Доступ к быстрой справке "Работа на другие компании" с помощью клавиатуры

Быстрая справка Работа на другие компании содержит важную информацию и должна быть доступна для каждого. В настоящее время ее можно вызвать только щелчком мыши на значке "?". Начиная с этого выпуска быструю справку Работа на другие компании можно будет вызвать с помощью клавиатуры.

Бизнес-цель/выгода клиента: Быстрая справка Работа на другие компании будет доступна для пользователей, работающих с мышью, и пользователей, работающих с клавиатурой.

Альтернативный текст для логотипа на странице входа в систему

В июне 2017 г. в результате добровольных тестов доступности продукта были обнаружены отклонения от глобальных стандартов WCAG 2.0 W3. Этими отклонениями являются идентифицированные проблемы, при которых местоположение или действие не соответствовали стандарту A или AA определенных правил WCAG 2.0. Решение этой проблемы улучшает качество доступности намеченного местоположения или действия путем его приведения к соответствующему стандарту WCAG.

Фактические проблема и решение: Программы чтения с экрана представляют собой вспомогательную технологию для зачитывания вслух пользователю каждого элемента экрана (текст инструкции, поля, параметры и т.д.). Для обеспечения правильного "зачитывания" программой чтения информации пользователю требуется соответствующее кодирование (в данном случае альтернативный текст или весь текст).

Проблема заключается в том, что в настоящее время для логотипа на странице Вход в систему отсутствует подходящее кодирование, позволяющее зачитывать описание логотипа пользователю. В этом выпуске данная проблема будет решена.

Бизнес-цель/выгода клиента: Расширение возможностей наших продуктов и сервисов в соответствии со стандартами WCAG 2.0 увеличивает возможности всех пользователей Concur.

Бюджет

Новая функция бюджета в программе для первых клиентов

Эта функция доступна только для первых клиентов.

Эта функция бюджета позволяет клиентам настраивать все компоненты бюджета: финансовый год для определения бюджетного периода, поля отслеживания бюджета для отслеживания расходов на уровне МВЗ (МВП), категории бюджета для группирования видов расходов для целей бюджета, фактические годовые бюджеты, а также позиции бюджета, определяющие бюджет, в том числе финансовый год, владелец бюджета, название и описание бюджета.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для клиентов модуля "Заявки".

Интернет-браузеры

Обновление отчета "Пользователи по браузерам"

Отчет "Пользователи по браузерам" был обновлен и теперь содержит дополнительные сведения — все в одном месте. Теперь здесь доступен список всех пользователей с указанием их браузеров и количества операций входа в систему.

Бизнес-цель/выгода клиента: Администратору больше не придется создавать отчет для каждого браузера. Все пользователи указаны в одном отчете.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированные изменения** Новая функция для устаревших данных

С помощью этой новой функции клиенты смогут управлять тем, как долго Concur будет хранить их данные на основании критериев "кто", "когда" и "где".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам удовлетворять их специфические требования по соответствию относительно хранения данных.

**Запланированные изменения** Удаление страницы "Соглашение о защите данных"

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: 14 апреля 2018 г. Concur отменит эту страницу. Это означает, что соглашение о защите данных больше не будет отображаться не при каких обстоятельствах. Кроме того, возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных в отдельном выпуске, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы.

В этом примечании к выпуску рассматривается удаление страницы Соглашение о защите данных и опции, связанные с этим процессом. Сведения о новом заявлении о защите данных Concur будут представлены в будущих примечаниях в будущих выпусках.

Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных Concur без каких-либо изменений.

**Запланированные изменения** Отказ от обмена сообщениями внутри продукта (США)

В прошлом году, когда система сообщений внутри продукта была введена в Европе, она включала возможность отказа пользователей от обмена сообщениями.

В будущем выпуске Concur предоставит возможность отказа от обмена сообщениями клиентам в США.

**Запланированные изменения** Окончание поддержки FTP для простого текста 15 мая 2018 г.

Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.

FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

Что это значит: опыт работы с клиентами: Передача данных в Concur и из Concur с использованием FTP для простого текста после даты окончания поддержки приведет к сбою входящих соединений. Клиенты, использующие FTP для простого текста, для продолжения передачи данных должны использовать один из одобренных защищенных методов, описанных в Руководстве пользователя по передаче файлов. Это изменение обязательно со стороны клиента, и Concur доступен для поддержки этих работ.

**Запланированное изменение** Возможность доступа: Удаление всех инстанций ‘ConcurAccessible’

Это примечание к выпуску удалено, но будет включено в следующий выпуск.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.