Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Теперь в SAP Concur используется новая страница входа в систему, что обеспечивает новые возможности входа в систему как для пользователей с прямым именем пользователя/паролем SAP Concur, так и для пользователей Single Sign-On (SSO). Пользователи функции SSO смогут запустить процесс входа в систему по SSO с инициированием SP на сайте www.concursolutions.com. Это изменение произошло 31 октября 2019 года (не в рамках запланированного ежемесячного выпуска). Изначально новая страница входа в систему отображается только у небольшого процента пользователей. Доступность будет постепенно увеличиваться в течение ноября 2019 года, пока все пользователи SAP Concur не смогут использовать новую страницу входа в систему.

Новая страница Вход в систему SAP Concur включает двухэтапный процесс, гарантирующий повышенную безопасность, соответствующий текущим отраслевым стандартам и обеспечивающий более высокий процент успешного входа в систему.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur вскоре начнет процесс отказа с удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML, который является методом самообслуживания для установки, при котором администраторы клиента имеют доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.

Клиентам, в настоящее время использующим HMAC, настоятельно рекомендуется перейти к сервису самообслуживания SSO сразу после его выпуска (запланировано на 1-й квартал 2020 года). Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

• У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.

• Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO.

• Клиенты готовятся к подключению новых клиентов с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на первый квартал 2020 года.

• Когда инструмент SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального упразднения новые клиенты не смогут перейти на HMAC. Новые клиенты должны использовать новый инструмент самообслуживания SSO.

• Существующие клиенты, использующие HMAC, необходимо мигрировать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

ФАЗА II

• Клиенты продолжают миграцию существующих клиентов с HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO.

• После миграции всех клиентов из HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO завершите работу службы HMAC. Фаза II намечена на середину 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Expense Pay – Global

В SAP Concur были выполнены следующие изменения на странице Счет финансирования:

• Поле Валюта счета переименовано в Валюта возмещения.

• Раскрывающийся список Тип финансирования удален с экрана.

• Поле Партнер по обработке платежей добавлено в новый раздел страницы Подробные данные партнера обработки платежей. В поле отображаются доступные партнеры обработки платежей. Если для выбранной валюты возмещения доступен только один партнер по обработке платежей, он устанавливается по умолчанию.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения влияют на точность и возможность ведения отображаемой информации.

Обновления при передаче файлов

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

23 ноября 2019 г. в ходе перерыва на техническое обслуживание для региона "Европа, Ближний Восток и Африка" (EMEA) SAP Concur изменит IP-адрес для st-eu.concursolutions.com с 84.14.175.233 на 46.243.56.11.

Клиентов, протоколы переноса файлов которых используют конечную точку DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) для соединения, это изменение не затронуло.

Клиентам, которые для соединения используют IP-адрес, с 23 ноября 2019 года будет необходимо подключаться к конечной точке DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) или к новому IP-адресу.

SAP Concur рекомендует подключаться к конечной точке DNS st-eu.concursolutions.com во избежание проблем с подключением при изменении IP-адреса SAP Concur.

Это объявление относится к следующей конечной точке DNS для передачи файлов:

• st-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

Начиная с 8:00 PDT 14 октября 2019 года SAP Concur прекращает поддержку следующих незащищенных алгоритмов/режимов шифрования протокола SSH:

• (обмен ключами) diffie-hellman-group-exchange-sha1

• (шифрование) aes128-cbc

• (шифрование) aes192-cbc

• (шифрование) aes256-cbc

• (код аутентификации сообщений) hmac-md5

• (код аутентификации сообщений) hmac-sha1-96

• (код аутентификации сообщений) hmac-md5-96

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Если требуется помощь, обратитесь в службу поддержки SAP Concur.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Финансовая интеграция

Столбец Клиент/классы на странице Данные компании переименован в Списки пользовательских полей.

Бизнес-цель/выгода клиента Благодаря этому изменению заголовок столбца стал более общим и более полно охватывает различные термины, используемые разными бухгалтерскими программными продуктами, например, Intuit QuickBooks и Sage Accounting.

Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения (NextGen)

Обновление: В ответ на отзывы клиентов, а также в стремлении обеспечить плавный и успешный переход на новую систему в соответствии с обязательствами SAP Concur мы работаем над улучшенной стратегией развертывания для Next Generation Expense.

SAP Concur непрерывно совершенствует свои продукты: не только функции, которые они предоставляют, но также и удобство работы с этими функциями. Способы взаимодействия пользователей с технологиями изменяется вместе с их потребностями и ожиданиями. Мы постоянно прислушиваемся к отзывам клиентов и изучаем обратную связь, чтобы найти способы сделать работу с системой удобнее и эффективнее.

Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" NextGen является результатом разработок SAP Concur в области взаимодействия с пользователем. Этот интерфейс был разработан по результатам тщательного изучения мнений пользователей и анализа данных на базе 680 личных бесед, 58 исследований удобства использования, более 3000 ответов в рамках проведенных опросов и 1,3 миллиарда ежемесячных действий пользователей.

Клиенты будут иметь возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen до обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Результат нашей работы — пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс, но также позволяет SAP Concur быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Типы платежей

На странице Элементы управления соответствием — правила управления соответствием в настройках продукта значение по умолчанию для поля Переименовать тип платежа наличными изменилось с "Наличные" на "Наличный платеж". Поле Переименовать тип платежа наличными также изменится на Переименовать тип наличного платежа. К этому полю была добавлена новая подсказка, поясняющая администраторам способ его использования.

При создании новой записи расходов у пользователей в списке Тип платежа будет отображаться новое значение по умолчанию, Наличные (Out-of-pocket).

Это изменение применяется для полностью новых клиентов. Для существующих клиентов название поля изменится, однако значение по умолчанию Наличные (Cash) останется прежним.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение упрощает классификацию возмещаемых расходов пользователем.

Настройки продукта

Поток операций "Только утверждение новым обработчиком" теперь является потоком операций по умолчанию для обработки отчетов о расходах. Этот поток операций исключает шаг утверждения руководителем, направляя отправленные отчеты о расходах напрямую обработчику.

Ранее поток операций утверждения по умолчанию направлял отправленные отчеты о расходах утверждающему руководителю. После утверждения отчета о расходах руководителем этот отчет отправлялся обработчику для окончательного утверждения.

Клиенты по-прежнему могут включить шаг утверждения руководителем в поток операций их компании. Если на странице Маршрутизация утверждения выбран поток операций утверждения руководителем, у администраторов клиента на этой странице будет отображаться сообщение, сообщающее им о необходимости присвоения пользователя в качестве утверждающего руководителя для каждой записи пользователя на странице Пользователи.

Это изменение применяется только для полностью новых клиентов.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет упростить поток операций утверждения, удалить дубликаты утверждений для небольших компаний и упростить настройку администрирования пользователей.

Профиль

В этом выпуске страница Личные кредитные карты в настройках профиля переименована в Кредитные карты расходов. Ссылка Личные кредитные карты в параметрах настройки расходов в настройках профиля будет также переименована в Кредитные карты расходов.

Это обновление является только внешним изменением и не влияет на функциональные возможности. Это обновление применяется для новых и существующих пользователей.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает прозрачность для пользователей при подключении выпущенных компанией кредитных карт, которые недоступны в обычном корпоративном канале.

Быстрые расходы

Начиная с 31 марта 2020 г. API "Быстрые расходы" вер. 3 будет удален. Мы рекомендуем всем текущим пользователям мигрировать в Быстрые расходы вер. 4 как можно скорее. Обратите внимание, что после удаления API он будет выведен из эксплуатации в следующем выпуске.

Определения и дополнительную информацию см. в политике вывода из эксплуатации.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление удалит устаревшие API.

Квитанции

Теперь в SAP Concur можно преобразовывать бумажные квитанции в цифровые копии, имеющие юридическую значимость. Оцифровка квитанций предоставляет клиентам SAP Concur возможность преобразовывать бумажную квитанцию в юридически значимую цифровую копию в соответствии с требованиями государственных органов их страны.

Эта функция доступна для новых и существующих клиентов во Франции, а также для тех, у кого имеются конфигурации во Франции. Дополнительные страны будут включены в будущих выпусках.

Версия для Франции включает:

• Активацию преобразования бумажных квитанций в цифровые копии с юридической значимостью

• Просмотр статуса оцифрованной квитанции "Сертифицировано" в NextGen Expense

Функцию оцифровки квитанций можно включить в случае, если в вашей компании применяется интерфейс пользователя NextGen Expense. В этом случае у пользователей будет отображаться значок "Сертифицировано". У пользователей с текущим пользовательским интерфейсом Concur Expense не отображается никаких изменений, и эта функция для них не действует. Независимо от того, использует ли клиент существующий интерфейс пользователя или же NextGen Expense, в мобильном приложении SAP Concur отображается значок сертификации. Чтобы оценить все преимущества этой функции, клиентам необходимо использовать NextGen Expense. SAP Concur не рекомендует ее активировать без использования интерфейса пользователя NextGen Expense.

Для получения юридически значимых копий с оригиналов бумажных квитанций клиенты также должны использовать последнюю версию мобильного приложения SAP Concur и могут использовать ExpenseIt с мобильным приложением, хотя ExpenseIt не требуется. Пользователь делает снимок бумажной квитанции с помощью мобильного приложения. Как только снимок сделан, к изображению применяется процесс оцифровки. После завершения процесса на оцифрованной квитанции в мобильном приложении появляется штамп, подтверждающий или не подтверждающий сертификацию квитанции.

Оцифрованные изображения отображаются для пользователей в NextGen Expense в областях Доступные расходы, Доступные квитанции и в списке расходов, как любая другая квитанция.

Утверждающие и обработчики будут просматривать статус этой сертифицированной квитанции в отчете о расходах и списке расходов в существующей версии Concur Expense. Для сертифицированных квитанций отображается новый значок.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает возможность получения безбумажной квитанции, соответствующей требованиям и правилам Франции в отношении перевода бумажных налоговых квитанций в цифровые.

Скоро SAP Concur позволит преобразовывать бумажные квитанции в цифровые копии, имеющие юридическую значимость. Оцифровка квитанций предоставляет клиентам SAP Concur возможность преобразовывать бумажную квитанцию в юридически значимую цифровую копию в соответствии с требованиями государственных органов их страны.

Эта функция доступна для новых и существующих клиентов в Испании, а также для тех, у кого имеются конфигурации в Испании. Дополнительные страны будут включены в будущих выпусках.

Версия для Испании включает:

• Решение, проверенное и санкционированное испанским налоговым органом, Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT)

• Активацию преобразования бумажных квитанций в цифровые копии с юридической значимостью

• Просмотр статуса оцифрованной квитанции "Сертифицировано" в NextGen Expense

Для получения дополнительной информации относительно санкционированного ПО см. веб-сайт AEAT (только на испанском и английском языках). Документ омологации для оцифровки доступен только на испанском языке.

Функцию оцифровки квитанций можно включить в случае, если в вашей компании применяется интерфейс пользователя NextGen Expense. В этом случае у пользователей будет отображаться значок "Сертифицировано". У пользователей с текущим пользовательским интерфейсом Concur Expense не отображается никаких изменений, и эта функция для них не действует. Независимо от того, использует ли клиент существующий интерфейс пользователя или же NextGen Expense, в мобильном приложении SAP Concur отображается значок сертификации. Чтобы оценить все преимущества этой функции, клиентам необходимо использовать NextGen Expense. SAP Concur не рекомендует ее активировать без использования интерфейса пользователя NextGen Expense.

Для получения юридически значимых копий с оригиналов бумажных квитанций клиенты также должны использовать последнюю версию мобильного приложения SAP Concur и могут использовать ExpenseIt с мобильным приложением, хотя ExpenseIt не требуется. Пользователь делает снимок бумажной квитанции с помощью мобильного приложения. Как только снимок сделан, к изображению применяется процесс оцифровки. После завершения процесса на оцифрованной квитанции в мобильном приложении появляется штамп, подтверждающий или не подтверждающий сертификацию квитанции.

Оцифрованные изображения отображаются для пользователей в NextGen Expense в областях Доступные расходы, Доступные квитанции и в списке расходов, как любая другая квитанция.

Утверждающие и обработчики будут просматривать статус этой сертифицированной квитанции в отчете о расходах и списке расходов в существующей версии Concur Expense. Для сертифицированных квитанций отображается новый значок.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает возможность получения безбумажной квитанции, соответствующей требованиям и правилам Испании в отношении перевода бумажных налоговых квитанций в цифровые.

Аутентификация

Эта функция больше не планируется на октябрь 2019 года и не предназначается для для текущего выпуска. Это примечание к версии перенесено в раздел Shared Planned Changes Release Notes (только на английском языке).

Карты компании

SAP Concur скоро представит подключение визитной карточки American Express (Amex). Функция прямого подключения визитной карточки Amex позволит клиентам подключать деловые кредитные карты Amex, находясь в Concur Expense.

Функция визитной карточки Amex обеспечивает следующие функции:

• Автоматическое ежедневное обновление операций из Amex в SAP Concur (пользователям Concur Expense не требуется входить в Amex для обновления операций)

• Совместимость с помощником по расходам SAP Concur

• Позволяет держателю основной карты управлять операциями, не просматривая все дополнительные операции по картам

• Поддержка возможностей уполномоченных лиц и заместителей для операций

• Обработка валюты операции для иностранных операций

• Просмотр доступных операций

• Включает аналитику Concur для стандартной отчетности (в т.ч. неотправленные операции)

Эта функция запланирована на декабрь 2019 г. Дополнительные страны будут включены в будущих выпусках.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur коннектор для визитных карточек.

Обновления при передаче файлов

Эта функция больше не планируется на октябрь 2019 года и не предназначается для для текущего выпуска. Это примечание к версии перенесено в раздел Shared Planned Changes Release Notes (только на английском языке).

Прочее

Зачастую пользователи объединяют две позиции, связанные с расходами, например, ввод операции по карте и расходов, созданных вручную. Во время процесса объединения большинство полей копируются или игнорируются согласно правилам приоритета, что позволяет сохранить наиболее важную информацию.

В настоящее время этот процесс может привести к непредвиденным результатам для пользовательских полей, если для двух позиций (в данном случае операция по карте и расходы) используется две разные формы ввода расходов. В результате может оказаться, что данные пользовательского поля в созданных вручную расходах удалены, в то время как подразумевается их наличие.

Запланировано, что в январском выпуске этот процесс будет изменен. Данные в пользовательских полях будут сохранены:

• Независимо от того, используется ли при объединении позиций одна и та же форма ввода расходов

• Если типы данных (список, текст и т.д.) совпадают

Изначально это изменение будет применяться только к пользовательским полям, относящихся к типам данных "Список" и "Текст". Со временем будут добавлены другие типы данных.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволит сэкономить время пользователям, поскольку им не понадобится повторно вводить данные в пользовательских полях.

В настоящее время в Concur Expense выполняется отправка электронных сообщений потока операций (например, об изменениях статуса) всех пользователям, включая неактивных.

Планируется, что начиная с декабрьского выпуска в Concur Expense электронные сообщения потока операций не будут отправляться неактивным пользователям.

Бизнес-цель/выгода клиента Неактивные пользователи не имеют доступа к Concur Expense, поэтому получение электронных сообщений потоков операций, вероятно, не требуется.