Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, октябрь 2016 г.

QuickBooks

Синхронизация поставщиков для клиентов QuickBooks Online

Клиенты QuickBooks Online теперь смогут создавать поставщиков в QuickBooks и затем синхронизировать эти данные с модулем "Счет на оплату" без необходимости использования функции импорта поставщиков.

Синхронизация данных утвержденных счетов на оплату с QuickBooks

Клиенты рабочего стола QuickBooks и QuickBooks Online теперь могут синхронизировать данные утвержденных счетов на оплату с QuickBooks. Кроме того, можно просматривать статус синхронизации заявок на платеж, синхронизированных с сервисом Intuit.

Возможность синхронизации всех кодов счетов для клиентов QuickBooks Online

Настройки во внутренней системе Concur могут повлиять на отображение кодов счетов. Чтобы обеспечить привязку всех кодов счетов к надлежащему типу расходов, клиенты QuickBooks Online могут синхронизировать коды счетов, нажав кнопку Синхронизировать коды счетов на странице Коды счетов в настройке. Обычно эта функция используется, когда пользователям требуется просмотреть номер счета на оплату вместо имени счета по умолчанию.

Теперь номера счетов QuickBooks доступны на странице "Счет на оплату — коды счетов" для клиентов QuickBooks Online

Клиенты QuickBooks Online теперь могут просматривать не только имена, но и номера счетов QuickBooks на страницеСчет на оплату — коды счетов в мастере настройки.

Для QuickBooks Online отображается дата и время последней синхронизации

На странице учета и отчетности в настройке теперь отображается дата и время последней синхронизации вашей компании Concur с вашей компанией QuickBooks.

Счет на оплату

Новая возможность извлечения соответствующих квитанций с количествами

Если отдельная позиция заявки на платеж соответствует одной или нескольким квитанциям, клиентам может потребоваться узнать, сколько позиций в квитанциях соответствует этим отдельным позициям. Данный выпуск позволяет извлекать соответствующее количество в квитанции.

Возможность настройки темы электронного сообщения с заказом на покупку

Клиенты теперь смогут настраивать поле Тема в электронном сообщении с заказом на покупку, отправляемом поставщикам. Тема по умолчанию останется прежней.

Дата "Требуется к" теперь отображается в заказе на покупку

Пользователь заявки на покупку может указать дату "Требуется к" для приобретаемых позиций. Эта дата в заявке на покупку теперь будет отображаться в заказе на покупку и в файле PDF заказа на покупку. Кроме того, обработчик сможет редактировать это поле.

Администрирование

Обновление безопасности при передаче файлов

В течение октября 2016 г. Concur Operations выполнит стандартное обновление безопасности инфраструктуры передачи файлов (SecureTransport). Это является частью нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform". В рамках этого обновления для протоколов FTP/S (FTP-SSL) и HTTPS будут поддерживаться только протоколы TLS версии 1.1 и TLS версии 1.2.

Будут использоваться новые режимы шифрования для миграции EMEA (st-eu.concursolutions.com) 8 октября и США (st.concursolutions.com) 22 октября. Ожидаемое время каждой модификации — 10.00 по восточноевропейскому времени.

Компания Concur создала тестовую среду SecureTransport, относительно которой клиенты США и EMEA могут выполнять тестирование. Адрес URL: st-staging.concursolutions.com. Тестируется только возможность соединения. В этой среде можно загружать файлы, но они не будут обрабатываться. Протоколы, доступные в тестовой среде SecureTransport: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) и FTP/S.

**Скоро** Поддержка протокола шифрования TLS вер. 1.0 до конца марта 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки (в марте 2017 г.) версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом. Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.

Дополнительная информация: Дополнительная информация об изменении поддержки протокола TLS будет включена в следующие примечания к версии в ежемесячном выпуске.