На странице Изменение элементов управления соответствием можно сделать так, чтобы в модуле Concur Invoice применялись правила, выбранные на данной странице, например, можно активировать правила проверки соответствия рассчитанной итоговой суммы заявки итоговой сумме счета на оплату или корректности присвоения счету на оплату срока действия. Можно запретить в Concur Invoice отправку счета на оплату, или же можно отображать в программе предупреждающие сообщения с текстом, описывающим как нарушение, так и решение для него.

Пометка счетов на оплату

Страница Изменение элементов управления соответствием включает эффективные элементы управления, которые отмечают счета на оплату, нарушающие установленные правила. Например, когда рассчитанная итоговая сумма заявки не равна итоговой сумме счета на оплату, или счету присвоен сомнительный срок действия, или пользователь пытается отправить счет на оплату без квитанции.

Чтобы активировать управляющие правила соответствия:

1. На странице Правила соответствия установите флажок, чтобы активировать каждую из функций.

2. Определите, какое событие должно быть инициировано при нарушении определенного правила.

   • Показывать предупреждение: Отображение предупреждающего сообщения, которое можно настроить

   • Запретить отправку: Предотвращение отправки пользователем счета на оплату

Для редактирования предупреждающего сообщения:

1. На странице Правила соответствия щелкните Предупреждающее сообщение для требуемого правила.

2. По необходимости внесите изменения в текст.

3. Нажмите Сохранить.

Разрешение или запрещение выбранных действий

Несколько действий, которые пользователь может предпринимать в модуле Concur Invoice, можно разрешить или запретить посредством установки или снятия флажка. Эти действия включают:

• Разрешить пользователям счетов удалять созданные от их имени изображения для заявок на платежи: (По умолчанию отключено) Установите этот флажок, чтобы разрешить вашим пользователям удалять изображения, созданные пользователем AP и присвоенные вашему пользователю.

• Скрыть ссылку "Удалить заявку на платеж" для пользователя платежа: (По молчанию включено) Снимите этот флажок, чтобы удалить ссылку Удалить счет на оплату. Это не позволяет пользователям с ролью "Пользователь платежа AP" удалить счет на оплату.

• Скрыть ссылку "Добавить/удалить позицию" для пользователя обработчика платежей: (По умолчанию отключено) Установите этот флажок, чтобы запретить вашим обработчикам, проверяющим заявки со статусом, отличным от Не отправлено (и только), добавлять или удалять отдельные позиции для этих типов счетов.

• Разрешить менеджеру оплаты изменять банковскую информацию: (По молчанию включено) Снимите этот флажок, чтобы запретить импорт любой банковской информации, которая может изменить существующие данные, путем удаления ссылки Импорт банковской информации из инструмента "Менеджер оплаты".

Предварительно определенные правила

Система применяет некоторые предварительно определенные правила, которые нельзя конфигурировать. А именно:

• Проверка наличия дубликата счета на оплату: Пометить счет на оплату, если он отправлен с поставщиком и номером счета на оплату, совпадающими с данными другого счета в системе (предупреждение)

• Проверка наличия изображения: Пометить счет на оплату, если он отправлен без вложенного изображения (предупреждение)