Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, декабрь 2016 г.

Администратор

Может копировать новые поля командировки из канала кредитной карты

В декабрьской версии Concur может присваивать следующие поля из канала Visa Commercial Format (VCF4) записям расходов Concur:

Table	Column	CTEShortCode	CESShortCode
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM1	TravelCustom1	TravelCustom1
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM2	TravelCustom2	TravelCustom2
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM3	TravelCustom3	TravelCustom3
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM4	TravelCustom4	TravelCustom4
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM5	TravelCustom5	TravelCustom5

Бизнес-цель/выгода клиента. Данное изменение позволяет отображать дополнительную информацию, предназначенную только для чтения, например, имя пассажира, в записях расходов.

Ведение Jorudan

Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.

Интерактивная справка

Доступны новые языки

Компания Concur обновила и расширила доступную для клиентов переведенную интерактивную справку. В декабрьской версии 2016 года ссылки на меню Справка выводят на новую переведенную справку.

Следующие языки были переведены с уровня 2 на уровень 1:

Чешский (cs)
Датский (da)
Финский (fi)
Корейский (ko)
Норвежский (no)
Польский (pl)
Русский (ru)

Кроме того, были обновлены переводы для существующих языков уровня 1.

Бизнес-цель/выгода клиента. В настоящее время контент новой справки предоставляет переводы на 21 язык, предлагая конечным пользователям глобальных клиентов больше информации для достижения успеха.

Теперь в интерактивной справке доступны примечания к версии администратора

Компания Concur расширила информацию примечаний к версии, доступную в интерактивной справке, добавив новые страницы с примечаниями к версии администратора. Теперь в меню интерактивной справки слева для всех пользователей с правами администратора отображаются ссылки Нововведения и Примечания к версии администратора.

Примечания к версии администратора (в формате HTML) переведены на все языки 1 уровня. Кроме того, администратор может просматривать полные примечания к версии (только на английском языке в форматах DOC или PDF) и календарь версий.

Переведенные примечания к версии администратора будут доступны на этих страницах вскоре после выхода ежемесячной версии.

Бизнес-цель/выгода клиента. На странице Нововведения в одном месте суммируется вся информация, предоставляемая компанией Concur для каждой версии, что облегчает ее поиск для занятых администраторов. Новые переводы примечаний к версии администратора предоставляют глобальным администраторам обзор ежемесячных изменений на их языках.

Страница входа в систему

Обновление фоновых изображений на странице входа в систему для ConcurSolutions.com

Циклические фоновые изображения на странице входа в систему обновляются ежеквартально. Данное обновление применяется к странице входа в систему на сайте ConcurSolutions.com и относится как к профессиональному, так и стандартному выпуску.

Бизнес-цель/выгода клиента. Это обновление придает свежий вид странице входа в систему.

**Скоро** Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операций

Клиенты смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.

В настоящее время проверка кодов выполняется на шаге сохранения или отправки отчета о расходах. После этого обновления проверка кода счета будет выполняться после шага окончательного утверждения. После окончательного утверждения система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента. Данная функция предоставляет клиентам возможность отправлять отчет о расходах без прохождения этапа настройки кода счета.

**Скоро** Помощник по расходам (выход версии ориентировочно запланирован на январь 2017 года)

Помощник по расходам скоро будет доступен в модуле расходов. Помощник по расходам имеет следующие функции:

Эта функция активирована по умолчанию для компании, но при необходимости может быть выключена на уровне компании для блокировки доступа всем пользователям. Если компания разрешает доступ к функции "Помощник по расходам", то каждый отдельный пользователь может подписаться на использование этой функции.

При наличии расходов в области Доступные расходы функция "Помощник по расходам" добавит их в отчет о расходах.

Помощник по расходам не добавляет расходы в возвращенный отчет о расходах. Исключением является ситуация, когда возвращенный отчет содержит операцию, которая теперь соответствует расходу в области Доступные расходы.
Например, если возвращенный отчет содержит расход ExpenseIt, а операция по кредитной карте, которая соответствует этому расходу, находится в области "Доступные расходы", при возвращении отчета помощник по расходам связывает операцию ExpenseIt с операцией по кредитной карте.

Когда пользователь открывает отчет о расходах, все операции, добавленные помощником по расходам после последнего просмотра отчета пользователем выделяются полужирным шрифтом. Выделение полужирным шрифтом удаляется после того, как пользователь откроет и просмотрит этот расход.

Помощник по расходам отправляет пользователю раз в неделю сводное электронное письмо по всем действиям, произошедшим в отчете о расходах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет автоматизировать большую часть процессов отчетности по расходам и упростить работу конечному пользователю.

**Скоро**Поддержка сетевого устройств для считывания карт ИС JPT с помощью сервиса электронных квитанций Concur

Для пользователей системы общественного транспорта Японии (JPT) система Concur теперь поддерживает сетевое устройство для считывания карт ИС (интегральная схема). Использование сетевого устройства для считывания карт ИС совместно с сервисом электронных квитанций Concur позволяет пользователям импортировать в Concur маршруты карты ИС. Эти маршруты появятся в области Доступные расходы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Предлагается простой, быстрый и наиболее безошибочный способ добавления маршрутов в отчет о расходах путем их импорта в Расходы из карты ИС сотрудника.

**Скоро** Изменение терминологии: традиционный китайский язык

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term	Current Traditional Chinese Term	Updated Traditional Chinese Term
segment	節段	區間

Бизнес-цель/выгода клиента. Это изменение повышает точность и непротиворечивость традиционной китайской версии пользовательского интерфейса Concur.

**Скоро** Изменение терминологии: нидерландский язык

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term	Current Dutch Term	Updated Dutch Term
airfare	vluchttarief	vluchtprijs
extract	samenvatting	uitvoerbestand
location	locatie	plaats
match	matchen	koppelen

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость нидерландский версии пользовательского интерфейса Concur.

**Скоро** Изменение терминологии: немецкий язык

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following German terms.

English Term	Current German Term	Updated German Term
Report Totals	Abrechnungssummen	Abrechnungsdetails
Less Cash Advance Returns	Abzüglich Barvorschussrückzahlungen	Abzug Barvorschuss
Less Personal Amount	Abzüglich privater Beträge	Abzug private Beträge
Amount Due Employee	An Mitarbeiter zu erstattender Betrag	Betrag an Mitarbeiter
Amount Claimed	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Requested Amount	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount Claimed	Erstatteter Gesamtbetrag	Geforderter Betrag
Amount Due	Fälliger Betrag	Betrag Unternehmen
Total Requested	Gesamt angefordert	Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company	Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount	Gesamtsumme	Gesamtbetrag
Report Total	Summe aller Beträge	Gesamtbetrag

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость немецкой версии пользовательского интерфейса Concur.

**Скоро** Изменение терминологии: испанский язык

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term	Current Spanish Term	Updated Spanish Term
receipt	recibo	comprobante

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость испанской версии пользовательского интерфейса Concur.

**Скоро** Поддержка протокола шифрования TLS вер. 1.0 до конца марта 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

Обратите внимание, что в качестве нового срока прекращения поддержки указан март. Дата окончания поддержки перенесена с 31 января на 31 марта 2017 года, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений настроек защиты браузера вручную. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.