Обзор стандартного выпуска Concur Request для администраторов, июнь 2019 г.
Начальное сообщение
Примечания к версии — сводная информация
Заявка
Мобильные настройки Concur Request в настройках продуктаМобильные настройки Concur Request, которые ранее были доступны администраторам Concur Request в стандартном выпуске на странице Настройки объектов в настройках, теперь доступны в настройках продукта на странице Мобильные настройки для Request.
Если эта настройка включена, пользователи могут создавать новые заявки с помощью мобильного приложения SAP Concur.
Существующее название Request: руководство по настройке объектов для стандартного выпуска теперь переименовано в Request: руководство по мобильным параметрам настройки заявок для стандартного выпуска, чтобы оно совпадало с добавлением страницы в настройках продукта.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта настройка позволяет администратору управлять возможностью создания новых заявок в мобильном приложении для пользователей Concur Request.
Ссылка на отслеживания затрат переименована в пользовательские поляСсылка Отслеживание затрат в разделе Запись расходов в настройках продукта переименована в Пользовательские поля. Новое имя ссылки теперь совпадает с именем на странице Управление пользовательскими полями. Текст на странице, отображаемый под ссылкой Пользовательские поля в разделе Запись расходов, теперь обновлен.
Существующее Общее: Руководство по настройке отслеживания затрат в стандартном выпуске Concur переименовано в Общее: Руководство по настройке пользовательских полей в стандартном выпуске Concur для соответствия недавнему обновлению этой функции. Кроме того, существующее имя файла SG_Shr_Cost_Tracking.pdf теперь переименовано в SG_Shr_Custom_Fields.pdf.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление позволяет усовершенствовать управление пользовательскими полями, обеспечивая улучшенное взаимодействие с конечным пользователем.
**В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителейSAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.
Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Travel и Concur Pay).
Мы и дальше будем добавлять новые услуги. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.
Изменения доступа к продуктам SAP ConcurВ этой версии клиенты должны осуществлять доступ к продуктам и сервисам SAP Concur через следующие домены:
- *.concursolutions.com
- *.concurcdc.cn
SAP Concur рекомендует клиентам выполнить миграцию на один из этих доменов при первой возможности, если они их еще не используют.
С вопросами об этом изменении обращайтесь по адресу appsec@sap.com.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит клиентам непротиворечивое и безопасное использование сервисов SAP Concur.
Сводная информация по запланированным изменениям
Заявка
**Запланированные изменения** Аутентификация: Изменение IP ограниченийЭти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.
При входе пользователя в SAP Concur один из процессов проверки включает в себя проверку IP ограничений (IPR) и их соблюдение. IPR - это конкретные IP-адреса или диапазоны IP-адресов, определяемые компанией для ограничения IP-адресов, с которых их пользователи могут входить в SAP Concur. IPR может быть строкой, содержащей список допустимых IP-адресов и/или шаблоны IP-адресов, например: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".
В настоящее время IPR устанавливаются для каждой конфигурации командировок в компании, что создает проблемы с ведением данных для компаний с большим числом конфигураций командировок и приводит к возможности возникновения ошибок. Кроме того, новые конфигурации командировок автоматически не включаются и могут быть легко забыты.
Запланировано для августовского выпуска: SAP Concur изменит этот параметр с параметра уровня конфигурации на параметр уровня компании. Благодаря этому изменению один набор IPR будет применяться ко всей компании.
Имейте в виду, что это изменение затронет очень мало клиентов. Кроме того, SAP Concur свяжется со всеми заинтересованными клиентами в индивидуальном порядке — заранее, чтобы внести необходимые изменения в настройки.
Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты, использующие IPR, могут быть уверены, что IPR применяются во всей компании.
**Запланированные изменения** Аутентификация: новая страница входа в систему SAP Concur(Примечание к версии обновлено: 8 июня)
Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.
В следующем выпуске будет обновленастраница Входа в систему SAP Concur, что обеспечит новые возможности входа в систему как для пользователей с прямым именем пользователя/паролем Concur, так и для пользователей Single Sign-On (SSO). Пользователи функции SSO смогут запустить процесс входа в систему по SSO с инициированием SP на сайте www.concursolutions.com.
Новая функция страницы Вход в систему будет включать в себя двухэтапный процесс, гарантирующий повышенную безопасность, соответствующий текущим отраслевым стандартам и обеспечивающий более высокий процент успешного входа в систему. Эта функция запланирована на 2019 год.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.
**Запланированные изменения** Аутентификация: в ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO) (К3 2019)(Примечание к версии обновлено: 8 июня)
Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.
Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.
Компания SAP Concur планирует добавить в продукты SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.
Новая функция управления Single Sign-On (SSO) является обновленным инструментом для клиентов, использующих существующую конфигурацию SSO, и новым инструментом для клиентов, желающим внедрить SSO в своей организации. Существующая конфигурация SSO и новый инструмент самообслуживания SSO будут доступны до тех пор, пока все клиенты не перейдут на новый инструмент самообслуживания SSO.
Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.
Эта функция запланирована на К3 2019.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию самообслуживания для настройки SSO и существующих клиентов SSO, которые должны со временем перейти в новый сервис SSO и управлять SSO своих пользователей.
**Запланированные изменения** Обновления FTP: Обязательный SFTP с аутентификацией SSH-ключаПротоколы, отличные от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификация по паролю впоследствии устареют.
НОВЫЕ КЛИЕНТЫ
Новые учетные записи для передачи файлов должны использовать SFTP с аутентификацией ключа SSH (Secure Shell).
СУЩЕСТВУЮЩИЕ КЛИЕНТЫ
Существующие учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.
**Запланированные изменения** Обновления FTP: Проверка IP-адреса источника (EMEA)SAP Concur будет осуществлять проверку интернет-протокола (IP) источника для всех учетных записей передачи файлов в Европе, на Ближнем Востоке и в Африке (EMEA), начиная с 15 июля 2019 года.
НОВЫЕ КЛИЕНТЫ
SAP Concur добавит IP-адреса новых клиентов во время внедрения новых клиентов в список контроля доступа (ACL) SAP Concur.
СУЩЕСТВУЮЩИЕ КЛИЕНТЫ
Обратитесь в службу поддержки SAP Concur до 1 июля 2019 г., чтобы добавить IP-адреса источников в список контроля доступа (ACL) SAP Concur..
Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.
**Запланированные изменения** Обновленные электронные приглашении для новых пользователейЭлектронные приглашения, которые отправляются новым пользователям для входа в стандартные выпуски Concur Expense, Invoice и Request, скоро будут обновлены. Электронное приглашение является дополнительной функцией, которую можно отправлять новым и существующим пользователям на странице Пользователи в настройках продукта.
Изменения в электронном приглашении включают следующие преимущества:
- Улучшено расположение ссылок, благодаря чему пользователи могут легко найти ссылку для входа в продукты SAP Concur и изменить свой пароль
- Более четкие изменения текста и форматирования
Это изменение будет доступно для новых и существующих клиентов.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повысит удобство использования электронных приглашений для пользователей, предоставляя четкие и краткие инструкции по входу в систему и изменению пароля при первом входе в продукт.
**Запланированные изменения** Экспорт пользователей позволяет выполнять массовую обработку нескольких пользователейВскоре администраторы клиентов смогут экспортировать всех существующих пользователей SAP Concur в файл электронной таблицы Excel, что позволит администраторам выполнять массовое редактирование для нескольких пользователей. После внесения изменений в электронную таблицу информацию можно загрузить в SAP Concur, заполняя профили пользователей новыми данными.
Ранее, если администраторам клиентов требовалось редактировать профили пользователей, это редактирование должно было выполняться индивидуально для каждого пользователя в их профилях. Этот процесс занимал у администраторов много времени.
Новая функция экспорта пользователей позволит администраторам клиентов:
- Экспортировать список существующих пользователей и атрибутов их профилей, в т.ч. активных и неактивных пользователей
- Выполнять массовое редактирование данных пользователей, например, маркировку нескольких пользователей как неактивных
- Завершать информацию профиля пользователя, импортированную с помощью веб-коннектора QuickBooks
- Вводить в пользовательские поля информацию при создании новых полей после первичного импорта пользователей
Существующие пользователи будут помещаться в существующий шаблон электронной таблицы. Структура шаблона таблицы импорта сотрудников останется прежней, за исключением того, что теперь он также будет использоваться для экспорта пользователей. Электронная таблица будет включать все существующие атрибуты пользователей, за исключением паролей, а также данных кредитных карт и банковских реквизитов. В прогон экспорта может быть включено до 1000 пользователей.
Это изменение будет доступно для новых и существующих администраторов клиентов.
Бизнес-цель/выгода клиента: эта функция позволяет администраторам клиентов массово редактировать нескольких пользователей и загружать данные из электронной таблицы обратно в SAP Concur.
Сообщения для клиентов
Сторонние субподрядчики SAP Concur
Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузера
Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск