Изменения модели

В этом выпуске для модуля "Счета на оплату" доступно новое поле, связанное с заявкой по заказу на покупку.

ОПИСАНИЕ. Новое поле будет полезно клиентам при пакетной передаче отчета на основе этого поля ключа. Какие-либо дополнительные соединения с другими полями имени для отчета не потребуются.

Новое поле, связанное с заявкой по заказу на покупку для модуля "Счета на оплату", находятся в следующей папке:

• • Счет на оплату > Заказ на покупку > Заявка по заказу на покупку > Ключи

Изменения в отчетах

Клиенты Analysis and Intelligence с помощью нового отчета "Полученные резервные отчисления по отдельной позиции" могут просмотреть все полученные товары и отдельные позиции счета на оплату, которые не были присвоены заявке на платеж или были присвоены еще не оплаченной заявке на платеж. Благодаря этому отчету специалисты финансового отдела получают точную информацию о непогашенных задолженностях организации и возможных потребностях в наличных средствах в будущем.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет содержит следующие столбцы:

• Дата получения
• Число квитанций
• Полученное количество
• Общая цена
• Имя поставщика
• Номер заказа на покупку
• Номер строки
• Дата первого утверждения
• Сумма счета на оплату
• Сумма резервных отчислений
• Оплаченное количество
• Оставшееся количество

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Анализ — Стандартные отчеты > Счет на оплату
• Аналитическая информация — Стандартные отчеты > Счет на оплату

На основе отзывов клиентов был обновлен отчет "Доля полученных квитанций" для клиентов Intelligence на японском рынке.

Начиная с мартовского выпуска в отчет "Доля полученных квитанций" внесены следующие изменения:

• Между синими полями для каждого запроса добавлена белая граница для четкого выделения каждого запроса на странице Запросы
• Формат данных для столбцов Число обязательных квитанций и Число полученных квитанций изменен на числовой без десятичных разрядов
• Формат данных для столбца Доля полученных квитанций изменен на процентное значение с одним десятичным разрядом
• Метки отчета теперь локализованы на японском языке
• К отчету добавлена переменная языка отчета, чтобы метки отчета изменялись в зависимости от параметров настройки языка. Этот отчет поддерживается только на двух языках: английский и японский.
• Из меток к столбцам на японском языке удален дополнительный символ ">"
• Метка к столбцу "Сводка" на японском языке изменена с "まとめ" на "合計"
• Запросы qCardTransactions – 12 Month Trend и qAgingPayables, которые не использовались для отчета, были удалены

ИЗМЕНЕНИЯ НА СТРАНИЦЕ ЗАПРОСОВ ПО ОТЧЕТУ

Между синими полями запросов Дата последнего утверждения и Компания добавлена белая граница.

ИЗМЕНЕНИЯ В ОТЧЕТАХ

Формат данных для столбцов Число обязательных квитанций и Число полученных квитанций изменен на числовой без десятичных разрядов Например, 7,00 в столбцах отображается как 7.

Формат данных для столбца Доля полученных квитанций изменен на процентное значение с одним десятичным разрядом Например, 0,95 отображается как 95,0%.

Метки отчета теперь локализованы на японском языке, удален дополнительный символ ">" из меток столбцов на японском языке.

Метка к столбцу "Сводка" на японском языке изменена с "まとめ" на "合計"

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Аналитические данные – Стандартные отчеты > Специальный отчет по рынку > Япония

На основе отзывов клиентов был обновлен отчет "Доля просмотренных квитанций" для клиентов Intelligence на японском рынке.

Начиная с мартовского выпуска в отчет "Доля просмотренных квитанций" внесены следующие изменения:

• Между синими полями для каждого запроса добавлена белая граница для четкого выделения каждого запроса на странице Запросы
• Формат данных для столбцов Число полученных квитанций и Число просмотренных квитанций изменен на числовой без десятичных разрядов
• Формат данных для столбца Доля просмотренных квитанций изменен на процентное значение с одним десятичным разрядом
• Метки отчета теперь локализованы на японском языке
• К отчету добавлена переменная языка отчета, чтобы метки отчета изменялись в зависимости от параметров настройки языка. Этот отчет поддерживается только на двух языках: английский и японский.
• Из меток к столбцам на японском языке удален дополнительный символ ">"
• Метка к столбцу "Сводка" на японском языке изменена с "まとめ" на "合計"

ИЗМЕНЕНИЯ НА СТРАНИЦЕ ЗАПРОСОВ ПО ОТЧЕТУ

Между синими полями запросов Дата последнего утверждения и Компания, а также между синими полями запросов Наименее просматриваемые и Шаг потока операций добавлена белая граница.

ИЗМЕНЕНИЯ В ОТЧЕТАХ

Формат данных для столбцов Число полученных квитанций и Число просмотренных квитанций изменен на числовой без десятичных разрядов Например, 7,00 в столбцах отображается как 7.

Формат данных для столбца Доля просмотренных квитанций изменен на процентное значение с одним десятичным разрядом Например, 0,95 отображается как 95,0%.

Метки отчета теперь локализованы на японском языке, удален дополнительный символ ">" из меток столбцов на японском языке.

Метка к столбцу "Сводка" на японском языке изменена с "まとめ" на "合計"

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Аналитические данные – Стандартные отчеты > Специальный отчет по рынку > Япония

В рамках текущего повышения уровня безопасности подробная история прогонов всех стандартных отчетов скрыта после выхода выпуска за февраль 2018 г. Клиенты по-прежнему могут просматривать журнал прогонов отчета, но не могут видеть подробные данные истории отчетов.

В предыдущих примечаниях к выпуску указывалось, что клиенты больше не смогут запускать активные отчеты из папки Стандартные отчеты после того, как история прогонов стандартных отчетов будет скрыта. Поскольку скрыты только подробные данные истории прогонов, а не сама история прогонов (для этого требуется изменение полномочий), клиенты могут продолжать запускать активные отчеты из папки Стандартные отчеты даже после того, как история прогонов была скрыта.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Когда клиент нажимает кнопку Просмотреть подробные данные истории прогонов в столбце Действия на странице Просмотреть историю прогонов, страница Просмотреть подробные данные истории прогонов больше не отображается. При нажатии кнопки Просмотреть подробные данные истории прогонов отображается сообщение о том, что страница Просмотреть подробные данные истории прогонов теперь недоступна.

Прочие изменения

Concur расширяет руководство "Стандартные отчеты по папкам" (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок. Первыми в руководстве будут обновлены отчеты в папках "Командировки" и "Поставщик".

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Существует ряд изменений, запланированных для предупреждений активной аналитики. Компания Concur будет расширять платформу активной аналитики для обеспечения дополнительных возможностей оповещения в будущем. В число этих изменений входит улучшение читаемости электронных писем и их форматирование для лучшего согласования с другими электронными сообщениями, отправляемыми Concur. Основной акцент будет сделан на том, чтобы электронные письма были более приспособлены к мобильным устройствам, и на добавлении поддержки текстовых сообщений.

ПРОЦЕНТ БЮДЖЕТА

Письмо с уведомлением о проценте бюджета будет расширено для улучшения взаимодействия с мобильными устройствами и согласовано с форматом, используемым для других сообщений электронной почты Concur.

ОПЕРАЦИИ ПО КРЕДИТНЫМ КАРТАМ

Сообщение электронной почты об операциях по кредитным картам будет расширено для улучшения взаимодействия с мобильными устройствами и согласовано с форматом, используемым для других сообщений электронной почты Concur.

Предупреждение об операциях по кредитным картам также будет разделено на два отдельных предупреждения. Одно из них предназначено для операций по кредитным картам, соответствующих пороговому значению или превышающих его, и одно — для операций по кредитным картам, связанных с конкретными кодами категорий продавцов, которые помечены для проверки.

Наличие двух отдельных предупреждений об операциях по кредитным картам предоставит менеджерам BI более четкую информацию о том, почему они получают предупреждение, и обеспечит дополнительную гибкость в отношении того, какие предупреждения они хотят получать.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБНОВЛЕНИЯХ

При наличии предупреждений о процентах бюджета и об операциях по кредитным картам не возникнет каких-либо сбоев при переносе этих предупреждений на новую платформу. Все менеджеры BI, в настоящее время получающие эти предупреждения, будут продолжать получать их; предупреждения будут просто доставляться с использованием нового формата электронной почты.

Более подробную информацию об активной аналитике см. в документе Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (только на английском языке).

В прошлом году, когда система сообщений внутри продукта была введена в Европе, она включала возможность отказа пользователей от обмена сообщениями.

В будущем выпуске Concur предоставит возможность отказа от обмена сообщениями клиентам в США.

С помощью этой новой функции клиенты смогут управлять тем, как долго Concur будет хранить их данные на основании критериев "кто", "когда" и "где".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам удовлетворять их специфические требования по соответствию относительно хранения данных.

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: 14 апреля 2018 г. Concur отменит эту страницу. Это означает, что соглашение о защите данных больше не будет отображаться не при каких обстоятельствах. Кроме того, возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных в отдельном выпуске, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы.

В этом примечании к выпуску рассматривается удаление страницы Соглашение о защите данных и опции, связанные с этим процессом. Сведения о новом заявлении о защите данных Concur будут представлены в будущих примечаниях в будущих выпусках.

Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных Concur без каких-либо изменений.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.