Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, сентябрь 2021 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Менеджер оплаты

На страницу "Список конфигураций чека" добавлено разбиение на страницы

В сентябрьском выпуске SAP Concur добавит разбиение на страницы на страницу Список конфигураций чека в Менеджере оплаты. На каждой странице отображается не более 25 конфигураций чеков.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение повышает скорость обработки страниц при наличии большого числа конфигураций чеков.

Аутентификация

Поддержка HMAC прекращена

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur прекращена поддержка кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC).

SAP Concur предоставляет опцию самообслуживания Single Sign-On, которая позволяет администраторам клиентов настраивать свои подключения к SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Для получения дополнительной информации о сервисе самообслуживания Single Sign-On см. разделы Shared: Single Sign-On Overview (только на английском языке) и Shared: Single Sign-On Setup Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Новый инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании

Новый инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании теперь доступен для администраторов SAP Concur, которым присвоена роль администратора компании или администратора веб-сервисов.

Инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании позволяет клиентам создавать маркер запроса компании, необходимый для запроса веб-маркера JSON (JWT) при подключении к API на платформе SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании позволяет клиентам создавать маркеры запросов компании, не обращаясь в службу поддержки SAP Concur. Кроме того, в случае истечения срока действия или утраты маркера запроса компании этот инструмент позволяет клиентам создавать замещающий маркер без привлечения службы поддержки SAP Concur.

Веб-сервисы клиентов

Регистрация страницы приложений партнера больше не активна

21 августа страница Регистрация приложений партнера была деактивирована.

В октябрьском выпуске новый инструмент самообслуживания по управлению приложениями заменит страницу Регистрация приложений партнера.

Для получения дополнительной информации см. примечание к версии **Запланированные изменения ** Инструмент самообслуживания для управления приложениями в September Final Shared Planned Changes release notes (только на английском языке).

До выпуска нового инструмента самообслуживания для регистрации новых приложений клиенты, использующие веб-сервисы клиента SAP Concur, могут обратиться в веб-сервисы клиента.

Клиенты, не использующие веб-сервисы клиентов SAP Concur, при необходимости по-прежнему могут обратиться в службу поддержки SAP Concur для получения идентификатора приложения.

Бизнес-цель/выгода клиента Страница Регистрация приложений партнера использовалась для создания устаревших приложений Oauth 1.0. Поддержка Oauth 1.0 была прекращена 4 февраля 2017 года.

Для получения дополнительной информации об устаревании Oauth 1.0 и миграции в Oauth 2.0 см. SAP Concur Developer Portal.

Кроме того, новый инструмент самообслуживания для управления приложениями позволит клиентам создавать приложения, совместимые с Oauth 2.0.

Мобильное приложение Concur

Android, iPhone и iPad: обновление страницы регистрации мобильного приложения SAP Concur

В конце сентября будет обновлена страница регистрации мобильного приложения SAP Concur. Для перехода к обновленной странице регистрации мобильного приложения SAP Concur нажмите Профиль > Настройки профиля > Регистрация мобильного приложения SAP Concur. Обновленная страница Регистрации мобильного приложения SAP Concur включает три новых раздела:

  • Политика входа в систему на мобильных устройствах

  • Ид. для входа в систему

  • Выгрузка приложения

Бизнес-цель/выгода клиента Обновление страницы Регистрация мобильного приложения SAP Concur предоставляет пользователям дополнительную информацию об их ид. входа в систему и политике входа в систему для мобильных устройств в их организации.

Пользовательские поля

Существующие позиции списка включены в шаблон импорта выгруженного списка

Начиная с сентябрьского выпуска, когда администратор выгружает файл шаблона импорта списка со страницы Пользовательские поля > Управление позициями списка > Редактировать список в настройках продукта, если этот список содержит 1000 или меньше позиций, эти позиции включаются в выгруженный файл и могут обновляться с помощью шаблона импорта при загрузке файла.

До этого изменения существующие позиции списка не включались в выгруженный шаблон импорта списка.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение расширяет функциональность шаблона импорта списка.

Обновления при передаче файлов

***В процессе разработки** Обязательный SFTP с аутентификацией SSH-ключа

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с продуктами SAP Concur. Для клиентов и поставщиков SAP Concur, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

С 10 апреля 2021 года использование протоколов, отличных от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификации по паролю SFTP для подключения к SAP Concur при передаче файлов запрещены:

  • Учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH.

  • Учетные записи для передачи файлов через SFTP, которые используют аутентификацию паролю, должны перейти на использование для аутентификации ключа SSH.

  • При запросе сброса пароля SFTP клиенту необходимо предоставить ключ SSH для аутентификации.

12 апреля 2021 г. SAP начала отключение несоответствующих соединений для передачи файлов. Процесс отключения несоответствующих учетных записей будет продолжаться в течение 2021 года. Если настроено несколько соединений для передачи файлов, это изменение применяется ко всем соединениям.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

При переносе файлов доступна смена ключа PGP

Файлы, переносимые в продукты SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Файл ключа находится в корневой папке клиента

  • Ид. ключа 40AC5D35

  • RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.

  • Срок действия ключа истекает каждые 2 года

  • Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.

    • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 года

    • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

**В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP Concur

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 24 января 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

  • При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Локализация

Обновлен перевод термина "Приглашенный" (традиционный китайский)

В сентябрьском выпуске SAP Concur планирует изменить следующие термины в версии пользовательского интерфейса SAP Concur на традиционном китайском языке, чтобы обеспечить непротиворечивость перевода термина "приглашенный".

Термин на английском языке

Текущий термин на традиционном китайском языке

Измененный термин на традиционном китайском языке

Attendee

出席者

參與者

Attendees

出席者

參與者

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают более точный перевод и улучшенный пользовательский интерфейс.

Настройки продукта

Изменения дизайна страницы "Настройки продукта"

В сентябрьском выпуске SAP планирует обновить дизайн страницы Настройки продукта в стандартном выпуске Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление повышает удобство использования страницы Настройки продукта и подготавливает страницу Настройки продукта к последующим улучшениям.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur перечислены в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, сентябрь 2021 г..

Invoice Pay

**Запланированные изменения** Обработка платежей ACH для Invoice Provider

Компания SAP Concur уже много лет работает над переходом от использования собственного портфеля платежных решений к решениям с поддержкой партнеров. Об этом свидетельствуют наши надежные партнерские опции платежей Concur Invoice.

В рамках этого объявления SAP Concur планирует выпустить ACH для Invoice Provider, новую функцию, которая позволит клиентам напрямую управлять платежами ACH поставщика в инструменте "Менеджер оплаты". С помощью этого решения клиенты могут управлять информацией о поступлении и перечислении средств, а также отслеживать возвраты и невыполненные платежи при минимальном влиянии на поставщиков.

Для клиента интерфейс не изменится, только Bambora станет поставщиком платежных услуг, выполняющим платежи ACH с банковского счета клиента на банковский счет поставщика. Он продолжит работу с инструментом "Менеджер оплаты" для выполнения тех же задач, используя для этой цели новые счета финансирования ACH для Invoice Provider.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение является частью перехода к решениям с поддержкой партнеров, который обеспечит дальнейшие расширения продуктов и более эффективную интеграцию.

**Запланированные изменения** Вывод из эксплуатации ACH для Invoice Pay

Компания SAP Concur уже много лет работает над переходом от использования собственного портфеля платежных решений к решениям с поддержкой партнеров. Об этом свидетельствуют наши надежные партнерские опции платежей Concur Invoice.

В настоящее время SAP Concur активизирует упразднение функции ACH Invoice Pay в Concur Invoice (запланировано на 1 января 2022 года). При переходе к следующему этапу стратегии оплаты с помощью партнерских решений упразднение ACH в Invoice Pay потребует от клиентов активации альтернативных решений, поскольку с 15 ноября 2021 года платежи поставщикам выполняться не будут.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение является частью перехода к решениям с поддержкой партнеров, который обеспечит дальнейшие расширения продуктов и более эффективную интеграцию.

Заказ на покупку

**Запланированные изменения** Лимит на передачу заказов на покупку для вложений электронной почты

В будущем выпуске SAP Concur планирует установить ограничение на размер файловых вложений (изображений), которые могут быть переданы с заказом на покупку. Когда это изменение будет реализовано, заказы на покупку с вложениями, превышающими лимит, останутся в состоянии Ожидается отправка, а пользователи получат уведомление о том, что заказ на покупку не может быть передан из-за размера вложения. Пользователи могут удалить вложенные файлы и повторно загрузить изображения, которые соответствуют требованию для повторной передачи заказа на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет гарантировать, что служба электронной почты Concur Invoice поддерживает передачу заказов на покупку во всех средах.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Обновления доступности

SAP вносит изменения в соответствии с текущими рекомендациям по обеспечению доступности веб-контента (WCAG). Информация об изменениях, связанных с доступностью, вносимых в решения SAP Concur, публикуется ежеквартально. Эти ежеквартальные обновления можно просмотреть на странице Accessibility Updates (только на английском языке).

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Поддерживаемые браузеры

Сведения о поддерживаемых браузерах доступны наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск