Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, ноябрь 2020 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Concur Invoice

Отказ от Портала поставщика (19 окт)

Функция портала поставщика упразднена, и поставщики больше не могут использовать эту функцию.

Портал поставщика позволял поставщикам выполнять самостоятельные задачи без взаимодействия с покупателем (клиент Concur Invoice), например, проверять статус счета на оплату, выполнять поиск своих покупателей и просматривать контактную информацию покупателя, если требуется прямая связь.

После отказа от Портала поставщика поставщики, которые его используют, получат сообщение о его выводе из эксплуатации. Клиенты, пытающиеся отправить ссылку на приглашение поставщикам, также получат сообщение о его выводе из эксплуатации. Клиентам, использующим Портал поставщика, рекомендуется обратиться ко всем поставщикам, активно использующим его, с альтернативными инструкциями по взаимодействию со своими покупателями.

По мере развития Concur Invoice мы стремимся найти лучшее решение для удовлетворения бизнес-потребностей наших клиентов.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция отменяется из-за низкого уровня ее использования.

Обработка фиксации данных

Опция "Открыть как PDF" теперь в виде кнопки на странице подтверждения

Когда клиенты открывают счет на оплату в формате PDF на странице Подтверждение, теперь они нажимают кнопку Открыть как PDF, а не выбирают Действия > Открыть как PDF.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение сокращает число щелчков мышью, необходимых клиенту, и сокращает время, затрачиваемое на открытие счетов на оплату.

Invoice Pay

Поля дат начала и окончания менеджера оплаты поставщикам заменены полем диапазона дат (5 ноября)

Поля Дата начала и Дата окончания на странице Сводка по оплате поставщикам заменены одним полем Выбрать диапазон дат.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает большую непротиворечивость на странице Менеджер оплаты поставщикам.

Финансовая интеграция

Кредит поставщика проводится на QuickBooks Desktop и QuickBooks Online (27 октября)

С 27 октября кредитовые счета поставщика (счета на оплату с отрицательной общей суммой) можно будет проводить из Concur Invoice в QuickBooks Desktop и QuickBooks Online. До этого изменения из Concur Invoice в QuickBooks Desktop или QuickBooks Online могли проводиться только счета на оплату с положительной общей суммой.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение устраняет необходимость вводить вручную кредиты поставщиков, связанные со счетами на оплату, проведенными из Concur Invoice в QuickBooks Desktop и QuickBooks Online.

Интеграция с бухгалтерией Xero стала доступна в Сингапуре (22 октября)
Начиная с 22 октября 2020 г. для интеграции со стандартным выпуском Concur Expense и стандартным выпуском Concur Invoice в Сингапуре поддерживаются следующие версии бухгалтерии Xero:
  • Стандартная
  • Премиум
Обновлены кнопки подключения для интеграции с Учетом и отчетностью

В ноябре кнопка подключения на странице Учет и отчетность в настройках продукта будет обновлена.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение поддерживает локализацию обозначения кнопки и делает общий вид страницы Учет и отчетность более согласованным.

Безопасность

Обновление: Окончание поддержки незащищенных протоколов и шифров в профилях SSL-клиента F5 для VIP (7 окт)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В начале октября сетевая группа SAP Concur отметила, что их конфигурация системы доставки контента в течение некоторого времени блокировала протоколы из следующего списка.

Поэтому уведомление клиентов о том, что мы внесем изменения в профиль SSL-клиента F5, было излишним, поскольку эти аспекты существующего профиля были фактически недоступны. Тем не менее, 7 октября SAP Concur все-таки внесла изменения в профиль SSL-клиента F5 в интересах ведения надежного профиля безопасности

Это означает, что для клиентов не произошло никаких изменений, так как перечисленные ниже протоколы уже были заблокированы ранее:
  • SSL вер. 2
  • SSL вер. 3
  • TLS вер. 1.0
  • TLS вер. 1.1
  • Комплект шифров 3DES

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление обеспечивает текущую безопасность наших продуктов и услуг.

Предупреждение о вредоносных доменах

Список возможных вредоносных доменов см. в следующей таблице. Этот список не является исчерпывающим и предназначен для первичного предупреждения о существовании возможных мошеннических сайтов, использующих ложные производные от бренда решений SAP Concur в имени домена.

Вредоносные домены
concursupport.com conchur.com congur.com concus.com
concurhr.com conbur.com conur.com concur.red
concurlogin.com soncur.com concur.one cconcur.com
concur.vip concue.com confur.com concur.social
conchr.com concut.com boncur.com concur.nz
concurr.com concur.ae concor.com oncur.com
concure.com conciur.com concur.me concuur.com
concura.com concur.is concur.digital cioncur.com
cooncur.com concur.consulting concar.com concur.solutions
concurl.com concur.tech concur.pro concurf.com
concurb.com concur.biz concur.gr cponcur.com
concurn.com concur.design concir.com concup.com
concuri.com cuncur.com cancur.com concru.com
concurs.com concur.cm voncur.com cpncur.com
concurz.com concur.cc concwr.com connectconcur.com
concuir.com concr.com comncur.com concur.jp
doncur.com concur.sk concur.ch colcur.com
conccur.com condur.com concur.so concer.com
concur.store concur.bz concur.be conaur.com
concur.az concur.by cencur.com coincur.com
cocur.com consur.com corcur.com cocnur.com

ЧТО ДОЛЖНЫ СДЕЛАТЬ КЛИЕНТЫ?

Клиентам следует избегать этих доменов в контексте работы с решениями SAP Concur. Хотя некоторые домены могут быть зарегистрированы, рекомендуется проявлять осторожность.

Бизнес-цель/выгода клиента Это предупреждение обеспечивает текущую безопасность наших продуктов и услуг.

Аутентификация

Опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В ноябрьском выпуске SAP Concur добавляет в продукты SAP Concur инструмент самообслуживания Single Sign-On (SSO). Этот новый инструмент позволяет клиентам настраивать SSO для своей организации без помощи службы поддержки SAP Concur. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request и Concur Travel.

Функция SSO позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему:
  • Имя пользователя и пароль
  • SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации

Новый инструмент самообслуживания SSO в конечном итоге заменит существующий процесс конфигурации SSO, что позволит клиентам внедрять SSO в своих организациях. Существующий процесс конфигурации SSO и новый инструмент самообслуживания SSO будут доступны до тех пор, пока все клиенты не перейдут на новый инструмент самообслуживания SSO.

Новый инструмент самообслуживания SSO будет включать следующие функции:
  • Опция самообслуживания для настройки SSO в вашей организации. Эта новая функция автоматически доступна для всех клиентов
  • Новый сервис SAP Concur SSO SAML v2, который соответствует SAML 2.0 и является текущим промышленным стандартом
  • Зашифрованное утверждение SAML для решения проблем конфиденциальности и безопасности
  • Обеспечение SSO на уровне компании (также доступна возможность выбора SSO в качестве дополнительной опции)
  • Возможность загрузки метаданных нескольких поставщиков удостоверений (IdP)
  • Возможность выгрузки метаданных поставщика услуг SAP Concur

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция предоставляет новым клиентам SAP Concur сервис самообслуживания для настройки SSO. Она также предоставляет существующим клиентам SSO, которые в конечном итоге должны перейти на новый сервис SAML v2, возможность управления SSO для своих пользователей.

**В процессе разработки** Вывод из эксплуатации сервиса Director SAML и миграция в SAML v2

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Поддержка сервиса Director SAML прекращена. Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), и персонал SAP Concur скоро начнут оказывать помощь клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, рекомендуется как можно скорее выполнить миграцию в SAML V2.

Прекращение поддержки сервиса Director SAML зависит от следующих требований:
  • Технические специалисты SAP Concur и TMC помогают существующим клиентам SAP Concur выполнять миграцию из сервиса Director SAML в SAML V2
  • Все клиенты, в настоящее время использующие сервис Director SAML, мигрировали из Director SAML в SAML V2
Для миграции из Director SAML в SAML V2 требуются следующие общие шаги:
  • Клиент определяет администратора в качестве администратора SSO и присваивает ему соответствующие полномочия/роль
  • Администратор SSO координирует усилия с техническим специалистом SAP Concur для получения метаданных SP SAP Concur
  • Администратор SSO настраивает параметры SSO в IdP на основе информации из метаданных SP
  • Администратор SSO извлекает метаданные IdP из IdP и доставляет их техническому специалисту SAP Concur
  • Администратор SSO добавляет нескольких тестовых пользователей и тестирует новое соединение SSO
  • После успешного тестирования компания развертывает SSO для пользователей SAP Concur

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

**В процессе разработки** Вывод HMAC из эксплуатации и миграция в SAML v2, а также инструмент самообслуживания SSO

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur начат процесс прекращения поддержки кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC). Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), и персонал SAP Concur в настоящее время оказывают помощь клиентам, использующим HMAC, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

В ноябре 2020 года SAP Concur планирует предоставить инструмент самообслуживания, который позволит администраторам клиентов настраивать свои соединения SAML вер. 2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

Фаза I:
  • У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или соответствующее пользовательское решение SAML 2.0.
  • Клиенты начинают тестирование аутентификации с помощью SAML v2.
  • TMC готовятся к адаптации новых клиентов SAP Concur к SAML v2.
  • Когда инструмент сервиса самообслуживания SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального вывода HMAC из эксплуатации через примечания к версии. На дату официального вывода из эксплуатации подключение новых клиентов через HMAC будет невозможно. Новые клиенты должны использовать SAML v2.
  • Существующие клиенты, использующие HMAC, должны мигрировать в SAML v2.
Фаза II:
  • TMC выполнили миграцию всех существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в SAML v2.
  • Сервис HMAC выводится из эксплуатации. Фаза II намечена на середину 2021 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Обновления при передаче файлов

Поддержка двух шифров передачи SSH, удаленных из передачи файлов для клиентов и поставщиков (13 октября)

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с решениями SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, мы предоставляем повышенную безопасность этого процесса.

13 октября 2020 г. была удалена поддержка следующих шифров SSH для передачи файлов:
  • 3des-cbc
  • blowfish-cbc
Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:
  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

**В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP Concur

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начнет миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до конца 2020 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:
  • При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.
Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:
  • st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Интерфейс пользователя

Обновление меток "Страна" и "Страны"

Инстанции "Страна" и "Страны" в пользовательском интерфейсе изменяются на "Страна/регион" и "Страны/регионы" соответственно.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает более удобный глобальный пользовательский интерфейс.

Уполномоченные контактные лица службы поддержки

Онлайн-планирование поддержки SAP Concur

Служба поддержки SAP Concur внедрила функцию онлайн-планирования, которая позволяет уполномоченным контактным лицам службы поддержки (ASC) планировать встречу с инженером службы поддержки.

Бизнес-цель/выгода клиента Онлайн-планирование упрощает для ASC планирование встречи с инженером службы поддержки SAP Concur.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur перечислены в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, ноябрь 2020 г..

Concur Invoice

**Запланированные изменения** Выгрузка в виде таблицы Excel из ракурса списка "Все отправленные в Закупки" на странице "Мои счета на оплату"

В будущем выпуске клиенты смогут экспортировать данные, щелкнув ссылку Выгрузить в Excel в ракурсе списка Все отправленные в Закупки на странице Мои счета на оплату.

Число экспортируемых позиций не ограничено, но в случае экспорта большого числа позиций процесс экспорта может занять некоторое время.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает клиентам гибкость при работе с данными счетов на оплату.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск