Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, ноябрь 2019 г.

Начальная проводка

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Финансовая интеграция

Столбец "Клиент/классы" переименован в "Списки пользовательских полей"

Столбец Клиент/классы на странице Данные компании переименован в Списки пользовательских полей.

Бизнес-цель/выгода клиента Благодаря этому изменению заголовок столбца стал более общим и более полно охватывает различные термины, используемые разными бухгалтерскими программными продуктами, например, Intuit QuickBooks и Sage Accounting.

Обновления при передаче файлов

Проверка IP источника (EMEA)

Эта функция больше не планируется на октябрь 2019 года и не предназначается для текущего выпуска. Это примечание к версии перенесено в раздел Shared Planned Changes Release Notes (только на английском языке).

Новый IP-адрес SAP Concur (EMEA)

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

23 ноября 2019 г. в ходе перерыва на техническое обслуживание для региона "Европа, Ближний Восток и Африка" (EMEA) SAP Concur изменит IP-адрес для st-eu.concursolutions.com с 84.14.175.233 на 46.243.56.11.

Клиентов, протоколы переноса файлов которых используют для соединения конечную точку DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com), это изменение не затронуло.

Клиентам, которые для соединения используют IP-адрес, с 23 ноября 2019 года будет необходимо подключаться к конечной точке DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) или к новому IP-адресу.

SAP Concur рекомендует подключаться к конечной точке DNS st-eu.concursolutions.com во избежание проблем с подключением при изменении IP-адреса SAP Concur.

Это объявление относится к следующей конечной точке DNS для передачи файлов:

  • st-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Окончена поддержка незащищенных алгоритмов/режимов шифрования протокола SSH (14 октября)

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

14 октября 2019 года в 8:00 по тихоокеанскому летнему времени SAP Concur прекращает поддержку следующих незащищенных алгоритмов/режимов шифрования протокола SSH:

  • (обмен ключами) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (шифрование) aes128-cbc

  • (шифрование) aes192-cbc

  • (шифрование) aes256-cbc

  • (код аутентификации сообщений) hmac-md5

  • (код аутентификации сообщений) hmac-sha1-96

  • (код аутентификации сообщений) hmac-md5-96

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Если требуется помощь, обратитесь в службу поддержки SAP Concur.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Аутентификация

Изменение даты для опции самообслуживания Single Sign-On (SSO) — ОБНОВЛЕНИЕ СТАТУСА

Эта функция больше не планируется на октябрь 2019 года и не предназначается для текущего выпуска. Это примечание к версии перенесено в раздел Shared Planned Changes Release Notes (только на английском языке).

Новая страница входа в систему SAP Concur (конец октября)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Теперь в SAP Concur используется новая страница входа в систему, что обеспечивает новые возможности входа в систему как для пользователей, напрямую вводящим имя пользователя/пароль SAP Concur, так и для пользователей, использующих единую точку входа (SSO). Пользователи функции SSO смогут запустить процесс входа в систему через SSO с инициированием SP на сайте www.concursolutions.com. Это изменение произошло 31 октября 2019 года (не в рамках запланированного ежемесячного выпуска). Изначально новая страница входа в систему отображается только у небольшого процента пользователей. Доступность будет постепенно увеличиваться в течение ноября 2019 года, пока все пользователи SAP Concur не смогут использовать новую страницу входа в систему.

Новая страница Вход в систему SAP Concur включает двухэтапный процесс, гарантирующий повышенную безопасность, соответствующий текущим отраслевым стандартам и обеспечивающий более высокий процент успешного входа в систему.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

**В процессе разработки** Отказ от HMAC инициирует миграцию в сервис самообслуживания SSO

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur вскоре начнет процесс отказа с удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML. Это метод самообслуживания для установки, при котором администраторы клиента имеют доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.

Клиентам, в настоящее время использующим HMAC, настоятельно рекомендуется перейти к сервису самообслуживания SSO сразу после его выпуска (запланировано на 1-й квартал 2020 года). Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

  • У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.

  • Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO.

  • Клиенты готовятся к подключению новых клиентов с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на первый квартал 2020 года.

  • Когда инструмент SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального упразднения новые клиенты не смогут перейти на HMAC. Новые клиенты должны использовать новый инструмент самообслуживания SSO.

  • Существующим клиентам, использующим HMAC, необходимо выполнить миграцию с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

ФАЗА II

  • Клиенты продолжают миграцию существующих клиентов с HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO.

  • После миграции всех клиентов из HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO завершите работу службы HMAC. Фаза II намечена на середину 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur перечислены в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, ноябрь 2019 г..

Concur Invoice

**Запланированные изменения** Новые настраиваемые ракурсы экрана сводных данных

В последующих версиях пользователь AP будет иметь возможность управлять столбцами, отображаемыми на страницах списка Неприсвоенные счета на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет клиенту настроить нужный ракурс для управления информацией об их счетах на оплату.

Invoice Pay

**Запланированные изменения** Расширения безопасности для проверок

В будущем выпуске проверки, сгенерированные Invoice Pay, предоставят расширения безопасности на основе последних отраслевых стандартов.

Клиенты смогут заказать образцы проверок, создав сервисный запрос Salesforce, а затем обработать и верифицировать эти проверки в своем банке.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение обеспечит большую безопасность при обработке проверок клиентами.

Заказ на покупку

**Запланированные изменения** Возможность повторного открытия администратором покупок закрытых заказов на покупку

В будущем выпуске пользователи с ролью администратора покупок смогут повторно открывать закрытые заказы на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет администратору покупок повторно открыть заказ на покупку, который был закрыт с ошибками, с целью его правильной обработки.

**Запланированные изменения** Возможность присвоения администратором покупок нового владельца заказа на покупку

В будущем выпуске пользователи с ролью администратора покупок смогут изменять владельцев заказов на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Если владелец заказа на покупку больше не является активным пользователем SAP Concur или больше не является ответственным за новые счета на оплату, связанные с заказом на покупку, эта функция позволяет администратору покупок изменить владельца заказа на покупку, чтобы перенаправить счета на оплату новому владельцу.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск