Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Travel для администраторов, апрель 2019 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Администрирование

**Напоминание** Не следует использовать персональные или уязвимые данные в пользовательских полях

Все компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности помните, что пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.

Новые коды для списка кодов воздушных судов

В этом выпуске в Concur Travel был обновлен список кодов воздушных судов, в который теперь входят Boeing 737 MAX 8 и Boeing 737 MAX 9. Эти опции могут использоваться для создания специальных правил относительно данных самолетов.

Рейс

Двойной дисплей для тарифов (только Sabre)

SAP Concur постоянно стремится к улучшению обслуживания пассажиров и менеджеров по управлению поездками. Как было объявлено в марте, в рамках запланированного обновления функций новая функция двойного дисплея для тарифов будет помогать пользователям и организаторам просматривать и выбирать наилучшие брендовые тарифы. Функция двойного дисплея обновляет страницу поиска авиабилетов (поиск по цене), отображая рядом друг с другом два самых низких брендовых тарифа, доступных для бронирования.

В апрельском выпуске функция двойного дисплея для тарифов автоматически активирована по умолчанию для всех клиентов Sabre.

Авиабилеты Cleartrip: обновленные сообщения об ошибках

В этом выпуске мы обновили текст, отображаемый пользователю, когда он получает от Cleartrip сообщение об ошибке. Раньше в сообщении, отображаемом в Concur Travel, путешественнику/организатору рекомендовалось повторить бронирование. Это основывалось на факте, что сообщение об ошибке от Cleartrip означало неудавшуюся попытку бронирования.

Мы выяснили, что в некоторых случаях бронирование в Cleartrip выполняется успешно, однако данные о подтверждении не возвращаются в Concur Travel из-за отсутствия активности или других ошибок. В результате этого мы обновили сообщение об ошибке следующим текстом:

"К сожалению, при бронировании возникла проблема. Не пытайтесь повторить бронирование. Обратитесь в турагентство.

Подробное сообщение: Cleartrip не удалось обработать бронирование".

Авиабилеты Cleartrip: счета на оплату для GST (налог на товары и услуги)

Авиакомпании являются организациями, применяющими GST (налог на товары и услуги), поэтому на рынке Индии они должны выставлять клиентам за проданные услуги счета на оплату с учетом GST. Счет на оплату должен включать GSTIN (ид. номер налога на товары и услуги) клиента и налогоплательщика и адрес выставления счета, и он должен быть отправлен на зарегистрированный адрес электронной почты компании или объекта.

Информация о GST была добавлена в руководство по предоставлению командировочных услуг с прямым подключением Cleartrip (для авиабилетов).

Экспресс-регистрация: персональные данные командированных

На основе отзывов по программе для первых клиентов экспресс-регистрации в этом выпуске мы изменили механизм взаимодействия с пользователем на странице подтверждения.

Мы переместили имя пассажира, лояльность пассажира, номер TSA/исправления — а также места, связанные с бронированием — в новый раздел с именем Пассажиры. Это позволяет разгрузить раздел подтвержденных данных и обеспечивает информирование пользователя/организатора о подтверждении поездки.

Поезд

Обновление SNCF до RIVA33i

В этом выпуске Concur Travel обновляет версию интерфейса RIVA для SNCF с 31 до 33. Это обновление не вносит каких-либо функциональных изменений.

SNCF: новые бонусные карты

С новой структурой тарифов, которая будет применяться с 9 мая 2019 г., SNCF вводит новые типы бонусных программ: Carte Liberté (действительно для первого и второго классов), Carte Avantage Jeune, Carte Avantage Week-End, Carte Avantage Senior и Carte Avantage Famille

Прочее

**В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителей

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Travel и Concur Pay). Мы и дальше будем добавлять новые услуги. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Новые IP-адреса не публикуются, но их можно получить, связавшись со службой поддержки SAP Concur. Если вы используете Concur Expense, и ваша компания фильтрует входящую электронную почту на основе IP-адреса, свяжитесь с вашей командой управления сервером электронной почты для обновления всех необходимых списков безопасных отправителей для IP-адресов, чтобы ваши пользователи продолжали получать электронную почту SAP Concur без перебоев.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Администрирование

**Запланированные новшества/изменения** Изменения доступа к продуктам SAP Concur

Клиенты будут осуществлять доступ к продуктам и сервисам SAP Concur через следующие домены: *.concursolutions.com и *.concurcdc.cn

Это изменение запланировано на 8 июня 2019 г. SAP Concur рекомендует клиентам выполнить миграцию на один из этих доменов при первой возможности, если они их еще не используют. С вопросами об этом изменении обращайтесь по адресу appsec@sap.com.

Профиль

**Запланированные новшества/изменения** Обновление безопасности служб профилей командировок — отложено

В настоящее время Concur Travel занимается разработкой этих изменений. В майском выпуске этот элемент будет удален из примечаний к версии. Когда этот проект приблизится к завершению, информация снова появится в примечаниях к версии.

Прочее

**Запланированные новшества/изменения** Отказ от отчетности Amadeus

Компания Concur Travel раньше обеспечивала поддержку процесса Amadeus Interface Record (AIR) для клиентов Amadeus. Много лет назад компания SAP Concur обозначила для клиентов этот метод синхронизации PNR между Concur Travel и Amadeus как более не рекомендованный, однако официально не отказалась от интеграции.

По данным мониторинга Amadeus и SAP Concur, за последние месяцы записи с помощью AIR не передавались.

В настоящее время SAP Concur запланировала на май официальный отказ от этой интеграции.

**Запланированные новшества/изменения** Новый вид электронных квитанций к авиабилетам

Поскольку мы являемся неизменными сторонниками использования электронных квитанций и не требующих усилий отчетов о расходах, электронные квитанции к авиабилетам, сгенерированные SAP Concur на основе данных билетов и купонов из GDS и некоторых операций TripLink, приобретают новый вид.

Аутентификация

**Запланированные новшества/изменения** Больше не будет массового сброса или обновления паролей через файл импорта (Concur Travel & Expense)

При использовании импорта сотрудников в Concur Travel & Expense поле пароля в наборах записей 100, 300, 305, 310 больше не будет использоваться для обновления или массового сброса паролей пользователей. SAP Concur изменит функциональные возможности в импорте таким образом, что поле пароля будет использоваться только при создании учетной записи пользователя. Это поле больше не будет использоваться для обновления или массового сброса паролей пользователей. Функции обновления и замены пароля в записи 100 больше не будут использоваться.

**Запланированные новшества/изменения** Функция восстановления пароля, секретные вопросы и пользовательский текст пароля

В будущем выпуске SAP Concur добавит новую функцию для забывших пароль на страницу входа в систему SAP Concur с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю. Это изменение не затрагивает клиентов, использующих для входа в SAP Concur SSO.

В настоящее время в зависимости от конфигурации компании может быть доступно несколько других вариантов восстановления забытого пароля. Когда будет доступна новая функция восстановления пароля (запланировано на 11 мая), эти дополнительные варианты будут удалены. В их число входят (если доступно для вашей компании): Секретные вопросы, пользовательский текст на странице ввода пароля и подсказки пароля.

**Запланированные новшества/изменения** В ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в Concur Travel функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

**Запланированные новшества/изменения** Новая страница входа в систему SAP Concur

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи Single Sign-On (SSO) смогут выполнять вход без необходимости ввода дополнительных регистрационных данных. Эта функция запланирована на 2019 год. Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Уведомления для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск