Concur Invoice

В настоящее время, если счет на оплату был присвоен новому владельцу, адрес доставки по умолчанию нового владельца перезаписывает ранее существующий адрес доставки. В будущем выпуске, если счет на оплату с указанным адресом доставки присвоен новому владельцу, ранее существующий адрес доставки будет сохранен.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение гарантирует, что после присвоения счета на оплату новому владельцу ему будет присвоен правильный адрес доставки .

Оплата счетов

В будущем выпуске проверки, сгенерированные Invoice Pay, предоставят расширения безопасности на основе последних отраслевых стандартов.

Клиенты смогут заказать образцы проверок, создав сервисный запрос Salesforce, а затем обработать и верифицировать эти проверки в своем банке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение обеспечит большую безопасность при обработке проверок клиентами.

Обработка фотографий

В будущем выпуске пользователи счетов на оплату смогут просматривать и получать доступ к исходной партии электронных сообщений, связанной со счетом на оплату, который был отправлен по электронной почте в обработку фотографий счетов на оплату. Это изменение позволит пользователям просматривать исходные электронные сообщения с уведомлениями от поставщика или подтверждать ввод в систему счета на оплату через обработку фотографий.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам более полное представление о том, откуда поступил счет на оплату, и о том, как лучше всего управлять счетом на оплату и обрабатывать его.

Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

При входе пользователя в SAP Concur один из процессов проверки включает в себя проверку IP ограничений (IPR) и их соблюдение. IPR - это конкретные IP-адреса или диапазоны IP-адресов, определяемые компанией для ограничения IP-адресов, с которых их пользователи могут входить в SAP Concur. IPR может быть строкой, содержащей список допустимых IP-адресов и/или шаблоны IP-адресов, например: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

В настоящее время IPR устанавливаются для каждой конфигурации командировок в компании, что создает проблемы с ведением данных для компаний с большим числом конфигураций командировок и приводит к возможности возникновения ошибок. Кроме того, новые конфигурации командировок автоматически не включаются и могут быть легко забыты.

Запланировано для августовского выпуска: SAP Concur изменит этот параметр с параметра уровня конфигурации на параметр уровня компании. Благодаря этому изменению один набор IPR будет применяться ко всей компании.

Это изменение затронет очень небольшое число клиентов. Кроме того, SAP Concur свяжется со всеми заинтересованными клиентами в индивидуальном порядке — заранее, чтобы внести необходимые изменения в настройки.

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты, использующие IPR, могут быть уверены, что IPR применяются во всей компании.

(Примечание к версии обновлено: 8 июня)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в продукты SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

Новая функция управления Single Sign-On (SSO) является обновленным инструментом для клиентов, использующих существующую конфигурацию SSO на странице Ключи безопасности, и новым инструментом для клиентов, желающим внедрить SSO в своей организации. Существующая конфигурация SSO на странице Ключи безопасности и новый инструмент самообслуживания SSO будут доступны до тех пор, пока все клиенты не перейдут на новый инструмент самообслуживания SSO.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Эта функция запланирована на К3 2019.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию самообслуживания для настройки SSO и существующих клиентов SSO, которые должны со временем перейти в новый сервис SSO и управлять SSO своих пользователей.

(Примечание к версии обновлено: 8 июня)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В следующем выпуске будет обновлена​страница Входа в систему SAP Concur, что обеспечит новые возможности входа в систему как для пользователей с прямым именем пользователя/паролем SAP Concur, так и для пользователей Single Sign-On (SSO). Пользователи функции SSO смогут запустить процесс входа в систему по SSO, инициированный поставщиком услуг (SP), на сайте www.concursolutions.com.

Новая функция страницы Вход в систему будет включать в себя двухэтапный процесс, гарантирующий повышенную безопасность, соответствующий текущим отраслевым стандартам и обеспечивающий более высокий процент успешного входа в систему. Эта функция запланирована на 2019 год.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и более быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Обновления FTP

Начиная с 15 июля 2019 года SAP Concur будет осуществлять проверку интернет-протокола (IP) источника для всех учетных записей передачи файлов в Европе, на Ближнем Востоке и в Африке (EMEA).

НОВЫЕ КЛИЕНТЫ

Во время внедрения нового клиента SAP Concur добавит IP-адреса для новых клиентов в список контроля доступа (ACL) SAP Concur.

СУЩЕСТВУЮЩИЕ КЛИЕНТЫ

Обратитесь в службу поддержки SAP Concur до 1 июля 2019 г., чтобы добавить IP-адреса источников в список контроля доступа (ACL) SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Протоколы, отличные от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификация по паролю впоследствии устареют.

НОВЫЕ КЛИЕНТЫ

Новые учетные записи для передачи файлов должны использовать SFTP с аутентификацией ключа SSH (Secure Shell).

СУЩЕСТВУЮЩИЕ КЛИЕНТЫ

Существующие учетные записи для передачи файлов не через SFTP потребуется переключить на SFTP с аутентификацией ключа SSH.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Настройки продукта

Вскоре администратор счетов на оплату сможет экспортировать всех существующих пользователей SAP Concur в файл электронной таблицы Excel, что позволит администраторам выполнять массовое редактирование для нескольких пользователей. После внесения изменений в электронную таблицу информацию можно импортировать в SAP Concur, заполняя профили пользователей новыми данными.

Ранее, если администратору счетов на оплату требовалось редактировать профили пользователей, это редактирование должно было выполняться индивидуально для каждого пользователя в его профиле. Этот процесс занимал у администратора много времени.

Новая функция экспорта пользователей позволит администраторам счетов на оплату:

• Экспортировать список существующих пользователей и атрибутов их профилей, в т.ч. активных и неактивных пользователей

• Выполнять массовое редактирование данных пользователей, например, маркировку нескольких пользователей как неактивных

• Завершать информацию профиля пользователя, импортированную с помощью веб-коннектора QuickBooks

• Вводить в пользовательские поля информацию при создании новых полей после первичного импорта пользователей

Существующие пользователи будут помещаться в существующий шаблон электронной таблицы. Структура шаблона таблицы импорта сотрудников останется прежней, за исключением того, что теперь он также будет использоваться для экспорта пользователей. Электронная таблица будет включать все существующие атрибуты пользователей, за исключением паролей, а также данных кредитных карт и банковских реквизитов. В прогон экспорта может быть включено до 1000 пользователей.

Это изменение будет доступно для новых и существующих администраторов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет администратору счетов на оплату массово редактировать нескольких пользователей и загружать данные из электронной таблицы обратно в SAP Concur.

Электронные приглашения, которые отправляются новым пользователям для входа в стандартный выпуск Concur Expense, Invoice и Request, скоро будут обновлены. Электронное приглашение является дополнительной функцией, которую можно отправлять новым и существующим пользователям на странице Пользователи в настройках продукта.

Изменения в электронном приглашении включают следующие преимущества:

• Улучшено расположение ссылок, благодаря чему пользователи могут легко найти ссылку для входа в продукты SAP Concur и изменить свой пароль

• Более четкие изменения текста и форматирования

Это изменение будет доступно для новых и существующих клиентов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повысит удобство использования электронных приглашений для пользователей, предоставляя четкие и краткие инструкции по входу в систему и изменению пароля при первом входе в продукт.