Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Travel для администраторов, ноябрь 2018 г.

Начальное сообщение

Администрирование

Просмотр отклоненных параметров теперь настраивается

В этом выпуске SAP Concur добавила параметр конфигурации, позволяющий указать, сколько соответствующих политике или наилучших доступных вариантов было отклонено в случае, если бронирование пользователя противоречит политике компании.

В настоящее время количество вариантов, отображаемых во всплывающем окне нарушения правил и в электронном (утверждающем) сообщении менеджера, обычно зависит от общих соответствующих политике или наилучших доступных вариантов, отображаемых для пользователя, или — в случае бронирования авиабилетов — может сокращаться до вариантов в окне LLF (самых низких тарифов из доступных). В этом выпуске новый параметр позволяет администратору определять — на уровне компании и общих типов бронирования (авиабилеты, ж/д билеты, гостиница, автомобиль) — определенное число отображаемых вариантов (от 0 до 10).

Авиабилеты

Поддержка обновлений для авиакомпании с гибкой тарификацией — Virgin Australia (VA)

Компания Virgin Australia ввела новую структуру тарифов, действующую с 28 октября 2018 г.

Прочее

Страницы ожидания SAP Concur Travel

В этом выпуске SAP Concur Travel обновила страницы ожидания в соответствии с новой темой. В этом обновлении мы упростили нашу схему брендинга для выполнения всех требований клиентов и устранения путаницы между SAP Concur и TMC, которая будет заниматься бронированием для командированного сотрудника.

**В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителей

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по отправляемым IP-адресам, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Только для Concur Expense: Имейте в виду, что в настоящее время описанная здесь функция касается только компаний, которые используют Concur Expense и фильтруют входящую электронную почту по IP-адресам. (Сюда входят все выпуски Concur Expense, независимо от того, использует ли компания Expense отдельно или совместно с любым другим продуктом или службой SAP Concur.) Другие службы SAP Concur (такие как Concur Travel и Concur Pay) в данный момент не затрагиваются.

В настоящее время мы планируем ввести дополнительные изменения в первом квартале 2019 года. Имейте в виду, что все затронутые компании будут уведомлены заранее, и им будут предоставлены все возможные варианты решения этой проблемы.

**В процессе разработки** Обновленный формат электронной почты

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur. Изменения будут вводиться постепенно. Некоторые пользователи увидят обновленный формат сразу; некоторые увидят его в ближайшие несколько месяцев. Учтите, что содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.

Функция SeatFinder стала доступна в стандартном выпуске Concur Travel

Хотя функция Compleat доступна для клиентов стандартного выпуска Concur Travel уже в течение некоторого времени, в этом выпуске становится доступной Compleat SeatFinder.

Запланированные новшества/изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Авиабилеты: **Запланированные новшества/изменения** Экспресс-регистрация

SAP Concur с радостью сообщает о том, что в декабре будет доступна экспресс-регистрация!

Экспресс-регистрация является новой формой регистрации, которая позволит сократить процесс регистрации с пяти страниц до двух: Просмотр и бронирование и страница подтверждения. Командированным сотрудникам больше не придется заполнять данные на нескольких экранах, чтобы забронировать авиабилет. Все сведения, необходимые для выполнения резервирования, будут собираться посредством новой страницы Проверить и забронировать.

Профиль: **Запланированные новшества/изменения** Отключение синхронизации профилей XML в марте 2019 г.

Запланировано на март 2019 г.: синхронизация профилей XML больше не будет доступна. SAP Concur рекомендует всем клиентам, использующим синхронизацию профиля XML, как можно раньше перейти к API 2.0 Travel Profile. Функциональность версии 2.0 работает с мая 2015 года и обеспечивает лучшую безопасность и проверку данных, которые будут поддерживать TMC в удовлетворении потребностей своих пассажиров. Если TMC нуждаются в помощи при определении своих клиентов, которые все еще используют синхронизацию профилей XML, SAP Concur поможет им определить этих клиентов.

Прочее: **Запланированные новшества/изменения** Архивация деактивированных данных пользователя

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные этих "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Прочее: **Запланированные новшества/изменения** В ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в Concur Travel функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

Прочее: **Запланированные новшества/изменения** Новая страница входа в систему SAP Concur

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи Single Sign-On (SSO) смогут выполнять вход без необходимости ввода дополнительных регистрационных данных. Эта функция запланирована на 2019 год. Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Сообщения для клиентов

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.