Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

При входе пользователя в SAP Concur один из процессов проверки включает в себя проверку IP-ограничений (IPR) и их соблюдение. IPR - это конкретные IP-адреса или диапазоны IP-адресов, определяемые компанией для ограничения IP-адресов, с которых их пользователи могут входить в SAP Concur. IPR может быть строкой, содержащей список допустимых IP-адресов и/или шаблоны IP-адресов, например: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

В настоящее время IPR устанавливаются для каждой конфигурации командировок в компании, что создает проблемы с ведением данных для компаний с большим числом конфигураций командировок и приводит к возможности возникновения ошибок. Кроме того, новые конфигурации командировок автоматически не включаются и могут быть легко забыты.

Запланировано для будущего выпуска: SAP Concur изменит этот параметр с параметра уровня конфигурации на параметр уровня компании. Благодаря этому изменению один набор IPR будет применяться ко всей компании.

Имейте в виду, что это изменение затронет очень мало клиентов. Кроме того, SAP Concur свяжется со всеми заинтересованными клиентами в индивидуальном порядке — заранее, чтобы внести необходимые изменения в настройки.

Бизнес-цель/выгода клиента Клиенты, использующие IPR, могут быть уверены, что IPR применяются во всей компании.

В следующем выпуске будет обновлена​страница Входа в систему SAP Concur, что обеспечит новые возможности входа в систему как для пользователей с прямым именем пользователя/паролем SAP Concur, так и для пользователей Single Sign-On (SSO). Пользователи функции SSO смогут запустить процесс входа в систему по SSO с инициированием SP на сайте www.concursolutions.com.

Новая функция страницы Вход в систему будет включать в себя двухэтапный процесс, гарантирующий повышенную безопасность, соответствующий текущим отраслевым стандартам и обеспечивающий более высокий процент успешного входа в систему. Эта функция запланирована на 2019 год.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, с учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в продукты SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

Новая функция управления Single Sign-On (SSO) является обновленным инструментом для клиентов, использующих существующую конфигурацию SSO, и новым инструментом для клиентов, желающим внедрить SSO в своей организации. Существующая конфигурация SSO и новый инструмент самообслуживания SSO будут доступны до тех пор, пока все клиенты не перейдут на новый инструмент самообслуживания SSO.

Новая страница управления SSO включает следующие функции:

• Бесплатная опция самообслуживания для настройки SSO в вашей организации; эта новая функция будет автоматически доступна для всех клиентов

• Новый сервис SAML2, который соответствует SAML 2.0 и представляет собой текущий промышленный стандарт

• Зашифрованное утверждение SAML для решения проблем конфиденциальности и безопасности

• Обеспечение SSO на уровне компании (также доступна возможность выбора SSO в качестве дополнительной опции)

• Возможность загрузки метаданных нескольких поставщиков удостоверений (IdP)

• Возможность выгрузки метаданных поставщика услуг SAP Concur

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Эта функция запланирована на сентябрь 2019 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию самообслуживания для настройки SSO и существующих клиентов SSO, которые должны со временем перейти в новый сервис SSO и управлять SSO своих пользователей.

Insight для бюджета

Инструмент управления бюджетом Insight выводится из использования 31 декабря 2019 года. Клиентам, которые хотят использовать функции бюджета, рекомендуется приобрести новый продукт Budget от SAP Concur, выпущенный в прошлом году. Новая функция Budget обеспечивает улучшенную функциональность, улучшенный пользовательский интерфейс и дополнительную интеграцию с продуктами SAP Concur. Наиболее важным является включение данных дополнительных расходов из Concur Expense, Concur Invoice и Concur Request (ранее были доступны только данные из Concur Expense и Concur Request).

Бизнес-цель/выгода клиента Выбытие Insight для бюджета предоставляет клиентам возможность приобрести новый продукт Budget, который представляет большую ценность для клиентов, обеспечивая просмотр бюджетов и их активность практически в реальном времени.

В настоящее время SAP Concur занимается повторной оценкой этого изменения. В следующей версии эта информация будет удалена. Если это изменение снова будет реализовываться, информация повторно появится в примечаниях к версии.

Электронные квитанции

Поскольку мы являемся неизменными сторонниками использования электронных квитанций и не требующих усилий отчетов о расходах, электронные квитанции к авиабилетам, сгенерированные SAP Concur на основе данных билетов и купонов из GDS и некоторых операций TripLink, приобретут новый вид.

Новый формат электронной квитанции будет выпущен поэтапно, ориентировочно в августе-сентябре.

Выгода пользователей/заказчиков: Это изменение переводит электронные квитанции к авиабилетам в стандартный формат электронных квитанций SAP Concur, предоставляя пользователям возможность более согласованного взаимодействия в Concur Expense. Кроме того, этот формат более удобен для пользователей, работающих в NextGen Expense. Это изменение также устраняет проблему производительности/стабильности для конечных пользователей, которые иногда не видят новые электронные квитанции к авиабилетам так быстро, как следовало бы.

Обновления при передаче файлов

Протоколы, отличные от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификация по паролю впоследствии устареют (с 7 декабря 2020 года).

• Для новых клиентов, начиная с июньской версии, все новые учетные записи для передачи файлов должны использовать SFTP с аутентификацией по ключу Secure Shell (SSH).

• Для существующих клиентов существующие учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH. Существующие учетные записи для передачи файлов через SFTP, которые используют аутентификацию паролю, должны перейти на использование для аутентификации ключа SSH. Начиная с июньской версии при запросах на сброс пароля SFTP вместо сброса пароля от клиента требуется предоставление ключа SSH для аутентификации.

• Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

SAP Concur будет осуществлять проверку интернет-протокола (IP) источника для всех учетных записей передачи файлов в Европе, на Ближнем Востоке и в Африке (EMEA), с 16 сентября 2019 года.

Это объявление относится к следующей конечной точке DNS для передачи файлов:

st-eu.concursolutions.com

• Для новых клиентов во время внедрения SAP Concur добавит в список контроля доступа (ACL) SAP Concur IP-адреса новых клиентов.

• Для существующих клиентов обратитесь в службу поддержки SAP Concur, чтобы добавить IP-адреса источников в список контроля доступа (ACL) SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Настройки продукта (только стандартный выпуск)

В модуле "Управление пользовательскими полями" в настройках продукта в ближайшие недели будет продолжаться обновление пользовательского интерфейса. Запланированные обновления пользовательского интерфейса изменят внешний вид некоторых существующих функций и настроек. Кроме того, могут быть добавлены некоторые небольшие улучшения, но они будут относительно незначительными. Ни одна из существующих функций не будет удалена. Некоторые изменения будут направлены на согласование с будущими выпусками, в то время как другие, более мелкие изменения, будут осуществляться без предварительного уведомления.

На следующих страницах будет обновлен пользовательский интерфейс:

• Управление пользовательскими полями

• Добавление нового поля

Бизнес-цель/выгода клиента Эти обновления позволяют усовершенствовать управление пользовательскими полями, обеспечивая улучшенное взаимодействие с конечным пользователем.

Электронные приглашения, которые отправляются новым пользователям для входа в стандартные выпуски Concur Expense, Invoice и Request, скоро будут обновлены. Электронное приглашение является дополнительной функцией, которую можно отправлять новым и существующим пользователям на странице Пользователи в настройках продукта.

Изменения в электронном приглашении включают следующие преимущества:

• Улучшено расположение ссылок, благодаря чему пользователи могут легко найти ссылку для входа в продукты SAP Concur и изменить свой пароль

• Более четкие изменения текста и форматирования

Это изменение будет доступно для новых и существующих клиентов.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение повысит удобство использования электронных приглашений для пользователей, предоставляя четкие и краткие инструкции по входу в систему и изменению пароля при первом входе в продукт.

Эта функция/изменение было намечено к выпуску. Для получения информации об этой функции/изменении см. в соответствующих примечаниях к версии продукта.