Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, декабрь 2016 г.

Увеличение числа импортируемых записей типов расходов до 12 500

Concur увеличил число записей типов расходов, импортируемых в Concur Invoice c 500 до 12 500.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение упрощает работу клиентов, имеющих более 500 типов расходов, поскольку они могут одновременно импортировать все типы расходов, не импортируя типы расходов в отдельных электронных таблицах.

Дизайн пользовательского интерфейса изменяется и включает вкладку заказа на покупку и страницу подробных данных заказа на покупку

В этой версии компания Concur внесла некоторые изменения в дизайн интерфейса на вкладке Заказ на покупку и на странице подробных данных заказа на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента. Эти новшества предоставляют клиентам улучшенный внешний вид пользовательского интерфейса при работе с заказами на покупку.

Обработчики могут обрабатывать собственные заявки на платеж

В этой версии Concur Invoice позволяет обработчикам обрабатывать собственные заявки на платеж. Это представляет выгоду для клиентов, имеющих в компании только одного обработчика, который также отправляет собственные заявки на платеж.

Бизнес-цель/выгода клиента. Эта функция делает процесс утверждения более гладким для клиентов, имеющих только одного обработчика, который кроме этого еще и отправляет заявки на платеж.

Электронное письмо поставщикам после выполнения платежа

В текущей версии поставщики будут получать электронное письмо при оплате через ACH или чеком с помощью Invoice Pay, которое будет содержать полную информацию о перечислении, включая как, когда и за что был выполнен платеж. Это касается как частичных, так и полных платежей.

Информация в электронном письме будет включать в себя дату счета, сумму счета, номер счета, дату платежа, способ платежа и любые примечания, которые могут быть указаны при отправке платежа. Кроме того, электронные сообщения по чеку включают в себя также номер чека. Название компании-плательщика должно быть указано в поле Тема и в строке заголовка электронного письма.

Адрес электронного письма будет определяться по тому, что введено в поле Контакт поставщика импорта утвержденных поставщиков. В этом поле можно ввести несколько адресов электронной почты через точку с запятой.

Если не удается выполнить платеж после отправки электронного письма, то клиент несет ответственность за последующую работу с поставщиком.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функциональность позволяет клиентам работать более эффективно и экономить время, отвечая на вопросы по оплате.

Интерактивная справка: доступны новые языки

Компания Concur обновила и расширила доступную для клиентов переведенную интерактивную справку. В декабрьской версии 2016 года ссылки на меню Справка выводят на новую переведенную справку.

Следующие языки были переведены с уровня 2 на уровень 1:

  • Чешский (cs)
  • Датский (da)
  • Финский (fi)
  • Корейский (ko)
  • Норвежский (no)
  • Польский (pl)
  • Русский (ru)

Кроме того, были обновлены переводы для существующих языков уровня 1.

Бизнес-цель/выгода клиента. В настоящее время контент новой справки предоставляет переводы на 21 язык, предлагая конечным пользователям глобальных клиентов больше информации для достижения успеха.

Теперь в интерактивной справке доступны примечания к версии администратора

Компания Concur расширила информацию примечаний к версии, доступную в интерактивной справке, добавив новые страницы с примечаниями к версии администратора. Теперь в меню интерактивной справки слева для всех пользователей с правами администратора отображаются ссылки Нововведения и Примечания к версии администратора.

Примечания к версии администратора (в формате HTML) переведены на все языки 1 уровня. Кроме того, администратор может просматривать полные примечания к версии (только на английском языке в форматах DOC или PDF) и календарь версий.

Переведенные примечания к версии администратора будут доступны на этих страницах вскоре после выхода ежемесячной версии.

Бизнес-цель/выгода клиента. На странице Нововведения в одном месте суммируется вся информация, предоставляемая компанией Concur для каждой версии, что облегчает ее поиск для занятых администраторов. Новые переводы примечаний к версии администратора предоставляют глобальным администраторам обзор ежемесячных изменений на их языках.

Обновлены фоновые изображения на странице входа в систему для ConcurSolutions.com

Циклические фоновые изображения на странице входа в систему обновляются ежеквартально.

Бизнес-цель/выгода клиента. Это расширение придает свежий вид странице входа в систему.

**Скоро** Поддержка протокола шифрования TLS вер. 1.0 прекращается в марте 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

Обратите внимание, что в качестве нового срока прекращения поддержки указан март. Дата окончания поддержки перенесена с 31 января на 31 марта 2017 года, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений настроек защиты браузера вручную. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и старше.

Любую информацию по любой из этих тем можно найти в примечаниях к версии за текущий месяц.