Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, сентябрь 2019 г.

Начальная проводка

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Финансовая интеграция

Имя области Sage Accounting, отображаемое на вкладке "Учет и отчетность"

Для сущностей SAP Concur, настроенных для подключения к ERP Sage Accounting, имя области Sage Accounting, с которой соединена сущность SAP Concur, выводится на вкладке Учет и отчетность в настройках продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет администратору быстро определить область, с которой соединена сущность.

Настройки продукта

Обновленные электронные приглашении для новых пользователей

В этом выпуске в стандартных версиях Concur Expense, Concur Invoice и Concur Request обновлено электронное приглашение. Электронное приглашение является дополнительной функцией, которую можно отправлять новым и существующим пользователям на странице Пользователи в настройках продукта.

Обновления электронного приглашения:

  • Улучшено расположение ссылок, благодаря чему пользователи могут легко найти ссылку для входа в продукты SAP Concur и изменить свой пароль

  • Более четкие изменения текста и форматирования

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение повысит удобство использования электронных приглашений для пользователей, предоставляя четкие и краткие инструкции по входу в систему и изменению пароля при первом входе в продукт.

Обновления при передаче файлов

Проверка IP-адреса источника (EMEA)

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

SAP Concur будет осуществлять проверку интернет-протокола (IP) источника для всех учетных записей передачи файлов в Европе, на Ближнем Востоке и в Африке (EMEA), начиная с 21 октября 2019 года.

Это объявление относится к следующей конечной точке DNS для передачи файлов:

  • st-eu.concursolutions.com

IP-адреса из последних успешных входов в систему будут добавлены SAP Concur в список контроля доступа (ACL) SAP Concur. Обратитесь в службу поддержки SAP Concur, чтобы добавить дополнительные обязательные IP-адреса в список контроля доступа (ACL) SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Протокол SSH

Окончание поддержки незащищенных алгоритмов/режимов шифрования протокола SSH (14 октября 2019 года)

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

Начиная с 8:00 PDT 14 октября 2019 года SAP Concur прекращает поддержку следующих незащищенных алгоритмов/режимов шифрования протокола SSH:

  • (обмен ключами) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (шифрование) aes128-cbc

  • (шифрование) aes192-cbc

  • (шифрование) aes256-cbc

  • (код аутентификации сообщений) hmac-md5

  • (код аутентификации сообщений) hmac-sha1-96

  • (код аутентификации сообщений) hmac-md5-96

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Если требуется помощь, обратитесь в службу поддержки SAP Concur.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Аутентификация

Новая страница входа в систему SAP Concur (конец октября)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В октябре 2019 года будет обновлена​страница входа в систему SAP Concur, что обеспечит новые возможности входа в систему как для пользователей с прямым именем пользователя/паролем SAP Concur, так и для пользователей Single Sign-On (SSO). Пользователи функции SSO смогут запустить процесс входа в систему по SSO с инициированием SP на сайте www.concursolutions.com.

Новая страница Вход в систему SAP Concur включает двухэтапный процесс, гарантирующий повышенную безопасность, соответствующий текущим отраслевым стандартам и обеспечивающий более высокий процент успешного входа в систему. Эта функция запланирована на конец октября 2019 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Опция самообслуживания Single Sign-On (SSO) (конец октября)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

В конце октября 2019 года (не на плановую дату ежемесячного выпуска) SAP Concur планирует добавить функцию управления Single Sign-On (SSO) для продуктов SAP Concur, предоставив клиентам возможность самообслуживания при настройке SSO для своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

Новая функция управления Single Sign-On (SSO) является обновленным инструментом для клиентов, использующих существующую конфигурацию SSO, и новым инструментом для клиентов, желающим внедрить SSO в своей организации. Существующая конфигурация SSO и новый инструмент самообслуживания SSO будут доступны до тех пор, пока все клиенты не перейдут на новый инструмент самообслуживания SSO.

Новая страница управления SSO включает следующие функции: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

  • Бесплатная опция самообслуживания для настройки SSO в вашей организации; эта новая функция автоматически доступна для всех клиентов

  • Новый сервис SAML2, который соответствует SAML 2.0 и представляет собой текущий промышленный стандарт

  • Зашифрованное утверждение SAML для решения проблем конфиденциальности и безопасности

  • Обеспечение SSO на уровне компании (также доступна возможность выбора SSO в качестве дополнительной опции)

  • Возможность загрузки метаданных нескольких поставщиков удостоверений (IdP)

  • Возможность выгрузки метаданных поставщика услуг SAP Concur

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию самообслуживания для настройки SSO и существующих клиентов SSO, которые должны со временем перейти в новый сервис SSO и управлять SSO своих пользователей.

**В процессе разработки** Отказ от HMAC инициирует миграцию в сервис самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur вскоре начнет процесс отказа с удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML, который является методом самообслуживания для установки, при котором администраторы клиента имеют доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.

Клиентам, использующим HMAC, рекомендуется перейти на инструмент самообслуживания к SSO сразу после его выпуска (намечен на конец октября, но не на плановую дату ежемесячного выпуска). Новый инструмент самообслуживания SSO предлагается всем клиентам в качестве бесплатной функции. Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

  • У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.

  • Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO.

  • Клиенты готовятся к подключению новых клиентов с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на конец октября 2019 года (не на плановую дату ежемесячного выпуска).

  • Когда инструмент SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального упразднения новые клиенты не смогут перейти на HMAC. Новые клиенты должны использовать новый инструмент самообслуживания SSO.

  • Существующим клиентам, использующим HMAC, необходимо выполнить миграцию с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Прочее

Изменение ограничений IP

При входе пользователя в SAP Concur один из процессов проверки включает в себя проверку IP-ограничений (IPR) и их соблюдение. IPR - это конкретные IP-адреса или диапазоны IP-адресов, определяемые компанией для ограничения IP-адресов, с которых их пользователи могут входить в SAP Concur. IPR может быть строкой, содержащей список допустимых IP-адресов и/или шаблоны IP-адресов, например: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

В настоящее время IPR устанавливаются для каждой конфигурации командировок в компании, что создает проблемы с ведением данных для компаний с большим числом конфигураций командировок и приводит к возможности возникновения ошибок. Кроме того, новые конфигурации командировок автоматически не включаются и могут быть легко забыты.

В этом выпуске SAP Concur изменит этот параметр с параметра уровня конфигурации на параметр уровня компании. Благодаря этому изменению один набор IPR будет применяться ко всей компании.

Это изменение затронет очень небольшое число клиентов. Кроме того, SAP Concur свяжется со всеми заинтересованными клиентами в индивидуальном порядке — заранее, чтобы внести необходимые изменения в настройки.

Бизнес-цель/выгода клиента Клиенты, использующие IPR, могут быть уверены, что IPR применяются во всей компании.

Расширение инструмента "Быстрая справка" SAP Concur для администраторов

Клиентам, использующим быструю справку SAP Concur, следует знать, что в этом выпуске она будет расширена. Быстрая справка помогает управлять различными потребностями клиентов с помощью разнообразных ресурсов поддержки в виде многоэтапных обучающих программ, справочных видео и документов, доступных при входе в систему ресурсов SAP Concur.

Наряду с контентом системы самообслуживания инструмент "Быстрая справка" упрощает администратору клиента SAP Concur взаимодействие с компанией SAP Concur с помощью чата и по телефону.

Быстрая справка была доступна на ограниченном числе страниц администратора SAP Concur, и в сентябрьском выпуске мы распространяем ее на все страницы. Таким образом, если пользователь имеет роль/полномочия администратора, быстрая справка будет отображаться у него на всех страницах.

Этот инструмент является бесплатным для всех клиентов, имеющих модули Concur Expense, Invoice, Request или Travel.

Для получения дополнительной информации об этом инструменте см. видео: SAP Concur Quick Help for Standard Edition (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Инструмент "Быстрая справка" SAP Concur используется для ускорения адаптации клиента и создания для клиентов быстрого и эффективного способа самостоятельного получения доступной справки при входе на сайт SAP Concur.

Совместный доступ к экрану для компаний с использованием службы поддержки пользователей

Недавно служба поддержки SAP Concur представила функцию совместной работы в Интернете для всех авторизованных контактов службы поддержки (ASC). В этом выпуске служба поддержки конечных пользователей SAP Concur предоставляет сервис совместного использования экрана для компаний, использующих службу поддержки пользователей (USD). Служба поддержки пользователей является службой SAP Concur, которая напрямую предоставляет справочную службу конечным пользователям компании. Теперь конечные пользователи будут иметь возможность использовать функцию совместной работы в Интернете.

Бизнес-цель/выгода клиента Зачастую совместное использование экрана облегчает описание проблемы, ее легче понять и быстрее решить, что экономит время клиента и службы поддержки SAP Concur.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur перечислены в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, сентябрь 2019 г..

Concur Invoice

**Запланированные изменения** Новые настраиваемые ракурсы экрана сводных данных

В последующих версиях пользователь AP будет иметь возможность управлять столбцами, отображаемыми на страницах списка Неприсвоенные счета на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет клиенту настроить нужный ракурс для управления информацией об их счетах на оплату.

Invoice Pay

**Запланированные изменения** Расширения безопасности для проверок

В будущем выпуске проверки, сгенерированные Invoice Pay, предоставят расширения безопасности на основе последних отраслевых стандартов.

Клиенты смогут заказать образцы проверок, создав сервисный запрос Salesforce, а затем обработать и верифицировать эти проверки в своем банке.

На следующем рисунке показано, как сейчас выглядят эти проверки, и как они будут выглядеть после выпуска этой функции.

Бизнес-цель/выгода клиента В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск