Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Analysis/Intelligence для администраторов, январь 2022 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Эти примечания к версии являются специфичными для данного продукта. Для получения информации об изменениях на сайте или об общих изменениях, которые могут повлиять на решения SAP Concur, см. Обзор выпуска общих изменений для администраторов.

Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Изменения модели

Новые поля: Код типа питания и код типа размещения

В этом выпуске в модуле "Расходы" появились новые поля с данными о командировочных.

Описание. Новые поля Код типа питания и Код типа размещения позволят пользователям сообщать данные о дополнительных суточных по командировочным. Эти поля были добавлены в модель для использования с новым сервисом обработки данных командировочных.

Для получения общей информации о решениях для расчета командировочных см. руководства Travel Allowance (classic) и Travel Allowance Service (NextGen UI) (только на английском языке).

Новые поля с данными о месте работы в модуле "Расходы" находятся в следующей папке:

  • Расходы > Командировочные > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных
Обновление перевода терминов "Приглашеный" (традиционный китайский) — модель

В сентябрьском выпуске 2021 г. SAP Concur изменила следующие термины в версии пользовательского интерфейса SAP Concur на традиционном китайском языке, чтобы обеспечить непротиворечивость перевода термина "приглашенный".

Термин на английском языке

Текущий перевод

Обновленный перевод

Attendee

出席者

參與者

Attendees

出席者

參與者

В декабрьском выпуске 2021 г. SAP Concur изменила эти термины в версии применимых отчетов на традиционном китайском языке и на страницах отчетов "Запросы" в Analysis и Intelligence.

В январском выпуске 2022 г. SAP Concur изменила эти термины в версии модели данных Cognos на традиционном китайском языке. Теперь, после изменения этих условий в модели данных все пользовательские отчеты, создаваемые с использованием китайского языка (Тайвань) и содержащие столбцы приглашенных, необходимо обновить до новой версии столбцов приглашенных.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают более точный перевод и улучшенный пользовательский интерфейс.

Изменения в отчетах

В этом месяце нет изменений в отчетах.

Прочие изменения

Обновления при передаче файлов: **В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP Concur

Эта функция теперь задокументирована в примечаниях к версии Shared Changes Release Notes (только на английском языке).

Дополнительные сведения см. в примечаниях к версии Переход общих запланированных изменений в новые общие изменения примечаний к версии в этом разделе.

Обновления при передаче файлов: При переносе файлов доступна смена ключа PGP

Эта функция теперь задокументирована в примечаниях к версии Shared Changes Release Notes (только на английском языке).

Дополнительные сведения см. в примечаниях к версии Переход общих запланированных изменений в новые общие изменения примечаний к версии в этом разделе.

Примечания к версии: Переход общих запланированных изменений в новые "Примечания к версии об общих изменениях"

Начиная с января 2022 г. черновики примечаний к версии, общие изменения (для всех продуктов SAP Concur), общие запланированные изменения и изменения базовых технологий SAP Concur публикуются в новом документе Примечания к версии об общих изменениях. Этот документ заменяет текущие примечания к версии об общих запланированных изменениях.

Общие функции и изменения в области технологий включают, помимо прочего, следующее:

  • Изменения, связанные с безопасностью, например ежегодное обновление сертификатов безопасности, изменения в поддержке шифров безопасности, изменения в поддержке протоколов безопасности и изменения в требованиях к имени пользователя и паролю

  • Изменения дизайна пользовательского интерфейса, влияющие на все продукты, например, изменения функциональности или внешнего вида начальной страницы SAP Concur, добавление или удаление ссылок из заголовка или нижнего колонтитула сайта, изменения страницы профиля пользователя и изменения темы, влияющие на общий внешний вид и функции сайта SAP Concur

  • Изменения процесса входа в систему, например, добавление или удаление функций входа в систему, изменения URL-адреса, изменения имени домена и изменения адреса проверенной электронной почты

  • Изменения в продуктивной или тестовой среде

  • Изменения, влияющие на настройки всего сайта, изменения глобальных настроек и страниц настройки глобальных настроек сайта, например, изменения на странице "Администрирование пользователей", изменения настроек продукта стандартного выпуска и введение новых инструментов администрирования.

РАНЕЕ ИСПОЛЬЗОВАВШИЙСЯ ПРОЦЕСС

Приложение SAP Concur User Assistance публиковало Примечания к версии об общих запланированных изменениях в каждом ежемесячном выпуске. Этот документ содержал общие и основные функции, а также изменения, которые SAP Concur планирует внедрить в будущем. После официального выпуска этих изменений выпуск или реализация изменения распространялись и документировались в примечаниях к конкретному продукту, например, в примечаниях к версиям Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request или Concur Travel.

НОВЫЙ ПРОЦЕСС

Начиная с января 2022 г. внедрение общих и основных функций, а также изменения существующих общих и основных функций будет документироваться в новых Примечаниях к версии об общих изменениях. Это относится как к запланированным изменениям функций и изменений, так и к их официальному выпуску. Общие и основные примечания к версии больше не разделяются на специфичные для продукта примечания.

Изменения, специфичные для одного продукта, и влияющие на функциональность этого продукта, пользовательский интерфейс для администраторов или конечных пользователей, будут по-прежнему документироваться в примечаниях к версии этого продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение сокращает дублирование информации, гарантирует, что примечания к версии для продукта содержат специфичную для продукта информацию, и обеспечивает единый источник общих изменений и изменений базовых технологий SAP Concur.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Изменения в отчетах

**Запланированные изменения** Удаленный отчет: Сводка по рейтингу пользователя: командировка

Отчет "Сводка по рейтингу пользователя: командировка" будет удален из папки Analysis — Стандартные отчеты в Analysis и папки Intelligence — Стандартные отчеты в Intelligence.

Отчет "Сводка по рейтингу пользователя: командировка" будет исключен из предлагаемого стандартного отчета, поскольку он практически не используется, а мы хотим инвестировать средства в стандартные отчеты, которые приносят максимальную пользу нашим клиентам.

В настоящее время мы работаем над новым решением, позволяющим получать подробную и полезную обратную связь о наших продуктах и услугах.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации см. примечание к выпуску Miscellaneous | **Planned Changes** 5-Star Rating Replaced with New Survey в примечаниях к августовскому выпуску Concur Travel 2021 года (только на английском языке).

Если необходимо сохранить существующие данные рейтинга пользователя, перед удалением отчето вможно выгрузить исторические данные.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет "Сводка по рейтингу пользователя: командировка" в настоящее время находится здесь:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Администрирование
  • Intelligence — Стандартные отчеты > Администрирование

Прочие изменения

**Запланированные изменения** Обновление до IBM Cognos, версия 11

Используется Analysis и Intelligence на базе IBM® Cognos®. Cognos будет обновлен до версии 11 для Analysis and Intelligence.

Это обновление приведет к некоторым улучшениям в Analysis и Intelligence, например:

  • Расширения пользовательского интерфейса (UI):
    • Более современный интерфейс
    • Вместо наведения указателя мыши на такие действия, как ‘запустить отчет’, ‘запланировать отчет’ и другие пункты меню, их можно вызвать, просто щелкнув правой кнопкой мыши.
  • Существующая Report Studio в Cognos версии 11 будет переименована в "Отчет"
    • Включает поиск элементов данных в модели хранилища данных Concur

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации см. Обновление пользовательского интерфейса Cognos 11.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

ПЛАНИРОВАНИЕ ОБНОВЛЕНИЙ

Перед этим обновлением 10 июля 2021 года мы запустили ознакомительную версию программы. Она не открыта для присоединения других клиентов, но предоставляет нам возможность подготовиться к полному обновлению.

После ознакомительной версии программы планируется выпустить обновление пользовательского интерфейса Analysis/Intelligence для групп клиентов. Мы автоматически обновим пользовательский интерфейс для каждой группы клиентов в выходные дни, исключая праздники. Для некоторых клиентов начать планируется в ноябре 2021 года, все работы по обновлению продлятся до 2022 года.

Обновление выполняется по объектам; для клиентов с несколькими объектами или тестовыми сайтами могут быть разные периоды обновления для всех сайтов. За 30 дней до обновления решения вы получите уведомление.

По техническим причинам мы не можем запланировать обновление для конкретного объекта. Даты будут определены предварительно, и клиенты не смогут перейти на Cognos версии 11 раньше или позднее.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Обновления доступности

SAP вносит изменения в соответствии с текущими рекомендациям по обеспечению доступности веб-контента (WCAG). Информация об изменениях, связанных с доступностью, вносимых в решения SAP Concur, публикуется ежеквартально. Эти ежеквартальные обновления можно просмотреть на странице Accessibility Updates (только на английском языке).

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Поддерживаемые браузеры и изменения в поддержке

Для получения информации о поддерживаемых браузерах и планируемых изменениях поддерживаемых браузеров см. руководство Concur Travel & Expense Supported Configurations (только на английском языке). При планировании изменений поддержки браузера информация об этих изменениях также будет отображаться в Примечаниях к версии об общих изменениях.