Финансовый календарь

Теперь доступен расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю осуществляется в конфигурации отчетов, находящейся по пути Администрирование > Настройки расходов или Администрирование > Настройки расходов и счетов на оплату.

Дополнительные сведения см. в примечаниях к версии для Analysis/Intelligence.

Concur Locate

Компания Concur с радостью сообщает об успешном завершении ознакомительного периода работы системы Concur Locate и ее выходе в общий доступ 21 августа.

Concur Locate — платный сервис, который позволяет компаниям выполнять обязательства по обеспечению интересов, предоставляя им информацию, связанную с местоположением сотрудников. Этот сервис доступен клиентам, уже работающим с системами Concur Expense и/или Concur Travel. Сейчас он поставляется с базовым набором функций, но постепенно будет расширяться и удовлетворит все потребности клиентов, связанные с идентификацией местоположения сотрудников, в пользовательском интерфейсе Concur.

Для получения дополнительной информации см. руководства Concur Locate User Guide и QuickStart guide (только на английском языке).

Expense Pay – Global

Мы изменили процесс обработки мандатов Bambora для счетов финансирования с валютой "фунт стерлингов" (GBP, £). Теперь Bambora отправляет мандаты в финансовое учреждение от имени клиента электронным способом.

После того, как Bambora выполнит обязательные шаги настройки и отправит мандат в банк клиента, клиент получает от Bambora копию мандата, в которой указан ссылочный идентификационный номер мандата (ID). Клиенты могут сохранить данный ссылочный номер для своего учета, активировать счет и запустить обработку платежей.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение упрощает процесс освоения системы для клиентов из Великобритании и сокращает время на заполнение мандата с нескольких недель до пары дней.

Expense Pay – Global теперь поддерживает следующие программы кредитных карт для доллара США (USD $):

• MasterCard/Visa USD, Банк США
• Elan Visa USD, Банк США
• MasterCard/Visa USD, Банк Америки

Для всех карт используется единый формат электронного обмена данными (EDI) для разных банковских счетов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Использование этих дополнительных опций позволяет ускорить обработку расходов по кредитной карте.

Поддерживаемые конфигурации

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur заканчивается 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE до этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление напоминает клиентам, что используемая ими версия Internet Explorer устарела, и им необходимо осуществить обновление в сотрудничестве с их организацией.

Центр приложений

Компания Concur добавила функцию поддержки подключений для самообслуживания к корпоративным приложениям из центра приложений. Для приложений, в которых активирован этот поток подключений, администраторы могут подключить свою систему Concur к интеграции корпоративного партнера напрямую из центра приложений.

При подключении к приложению администратор может просматривать до трех типов условий в зависимости от приложения:

• Условия конечного пользователя центра приложений Concur. Это базовые условия использования для отдельных пользователей в центре приложений. Вы получите запрос на принятие этих условий только один раз.
• Совместно используемая информация. Статусы определенной информации, которая будет совместно использоваться с партнером. Статус зависит от партнерской интеграции, к которой вы подключены. Вы получите запрос на принятие этих условий для каждого приложения.
• Полномочия клиента на привязку учетных записей. Это базовые условия для интеграции в пределах компании. Ваша компания получит запрос на принятие этих условий только один раз.

После принятия условий администратор направляется на сайт партнера, чтобы настроить свою учетную запись администратора и завершить процесс подключения.

Первым приложением, использующим этот поток подключений, является Uber для бизнеса.

Бизнес-цель/выгода клиента: Этот поток подключений упрощает процесс интеграции вашей системы Concur с корпоративными партнерами. Кроме того, благодаря центру приложений достигается большая унификация и безопасность при подключении администратором вашей компании к корпоративному приложению.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

С 1 июля 2017 года будут изменены процентные ставки по возврату суммы уплаченного налога (RITC) для канадской провинции Онтарио в соответствии с плановой ликвидацией сумм возврата изъятого предварительного налога.

Бизнес-цель/выгода клиента: Предприятия поддерживают передовой опыт соблюдения налогового законодательства.

Командировочные

Для пользователей из Финляндии в Concur обновлены опции выбора места расчета командировочных и определения суммы командировочных.

• Для поездок на неполный день, которые в совокупности длятся менее 24 часов, при продолжительности консолидированного периода пребывания за рубежом не менее 10 часов, место расчета командировочных определяется по последнему месту пребывания за рубежом.
• Для полных суток (24 часа), завершившихся в пути, если пользователь уезжает в Финляндию из другой страны, местом расчета командировочных является данная страна. Если пользователь уезжает в другую страну из Финляндии, местом расчета командировочных также является данная страна. В этом случае направление командировки не имеет значения, поскольку здесь мы имеем дело со смешанной поездкой по территории своей и зарубежной страны.
• Для каждого дня многодневной поездки при продолжительности консолидированного периода пребывания за рубежом не менее 10 часов место расчета командировочных определяется по последнему месту пребывания за рубежом.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет клиентам Concur, которые занимаются бизнесом в Финляндии, соблюдать текущие правовые нормы.

Главная страница решений Concur:

В этом выпуске компания Concur удалила раздел Подсказки с главной страницы Решения Concur (concursolutions.com).

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Имеющаяся на главной странице Concur ссылка на загрузку квитанций (Создать > Загрузить квитанции) ведет пользователей в раздел Доступные квитанции на главной странице модуля Расходы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи могут загружать квитанции более эффективно.

Текущие навигационные ссылки, которые отображаются на каждой странице настройки, будут реорганизованы в централизованную страницу Настройки продукта, включающую разделы, сгруппированные по бизнес-целям, которые будут содержать ссылки и краткие описания соответствующих страниц настройки, позволяющие администраторам понять назначение каждой функции. Например, щелкнув ссылку Пользователи, вы перейдете на существующую страницу Пользователи, которая используется в настоящее время. История навигации предоставляет обратный путь на страницу Настройки продукта.

Concur планирует представить это обновление в сентябрьском выпуске.

В будущих выпусках Concur внесет дополнительные улучшения в некоторые функции настроек продукта. Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволит улучшить функцию навигации по настройке и упростит для новых администраторов понимание функций настройки продукта и выполнение задач настройки.

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновлению отчет можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять отчеты о расходах при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Устройство считывания карт USB IC для записи информации о командировках через IC для Японии в модуле обработки данных о расходах работает через подключение к одному компьютеру. Поскольку компания Microsoft отказалась от технологии ActiveX, которая применялась в данном решении, Concur прекращает поддержку этого решения.

Важные даты:

• С 1 августа 2017 г. Concur прекращает поддержку данного решения.
• После 31 декабря 2017 г. решение будет удалено и больше не будет работать в системе Concur.

В качестве замены в текущем решении Concur используется сетевое устройство считывания карт IC, которое уже применяется нашими клиентами в Японии. Сетевое устройство считывания карт IC позволяет нескольким пользователям импортировать транзакции в центральном местоположении.

Для получения информации о сетевом устройстве считывания карт IC см. версию данного документа от марта 2017 г.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи Concur смогут эффективно работать с новой технологией.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.