На странице Кредитные карты расходов отображаются карты, в настоящее время присвоенные вам в Concur Expense. Эти карты включают в себя как личные, так и корпоративные карты, зарегистрированные здесь.

Эти карты могут присваиваться вам администратором, автоматически сопоставляться с вами корпоративным каналом карты или вводиться вами вручную. Ввод карты администратором и процесс канала карты предназначены только для чтения. Возможность ввода карт вручную устанавливается компанией и может быть недоступна.

Регистрация личных карт

Если в вашей компании используется функция автоматизированного импорта личных карт (Yodlee), вы можете импортировать свои операция по личной кредитной или дебетовой карте в Concur Expense, зарегистрировав ее по пути Профиль > Настройки профиля > Кредитные карты расходов (меню слева). После регистрации карты система Concur Expense вызовет операции за последние 30 дней. После первичной регистрации Concur Expense будет импортировать все изменения при каждом вашем входе в систему.

Для регистрации личной карты:

1. Нажмите Профиль > Настройки профиля > Параметры настройки модуля "Расходы" > Кредитные карты расходов (меню слева).

2. Нажмите Добавить новую личную карту.

3. Прочтите соглашение о защите данных и нажмите Я согласен. Пользовательское соглашение отображается только при первой регистрации карты.

4. В поле Сейчас вы выйдете из системы Concur нажмите кнопку Дальше.

5. Выберите эмитента карты из списка или введите его имя в текстовое поле и нажмите Поиск, затем выберите эмитента карты.

6. Введите имя пользователя и пароль вашего эмитента карты для онлайн-входа, а затем нажмите кнопку Отправить.

7. Проверьте информацию, а затем нажмите Закрыть или щелкните значок X в правом верхнем углу страницы.

Связанный счет теперь отображается на странице Кредитные карты расходов. Нажмите Доступные отчеты на начальной странице для просмотра операций и добавления их в отчеты о расходах.

Для удаления личной карты (доступно только для карт, добавленных вручную):

1. Нажмите Профиль > Настройки профиля > Кредитные карты расходов (меню слева).

2. Нажмите X рядом с картой, которую требуется удалить.

3. Подтвердите удаление карты.

Регистрация корпоративных карт American Express

Подключение корпоративной карты American Express© позволяет пользователям импортировать операцию по расходу из American Express© в Concur Expense. Если организация использует подключение к корпоративной карте American Express©, щелкните ссылку Добавить корпоративную карту Amex на странице Кредитные карты расходов в настройках профиля.

После первичной регистрации карты Concur Expense напрямую импортирует операции, проведенные за последние 90 дней. Все новые операции ежедневно автоматически синхронизируются.

Каждый держатель карты (первичный или дополнительный) должен зарегистрировать свою карту индивидуально. Первичный держатель карты не может зарегистрировать дополнительные карты от имени других сотрудников.

Пользователи просматривают свои операции по корпоративным картам American Express© на странице Управление расходами. Операции также будут видны уполномоченным лицам и заместителям. Все новые операции будут синхронизироваться ежедневно.

Для регистрации карт с целью подключения корпоративной карты:

1. Нажмите Профиль > Настройки профиля > Параметры настройки модуля "Расходы" > Кредитные карты расходов (меню слева).

2. Нажмите Добавить корпоративную карту Amex.

3. В сообщении Сейчас вы выйдете из системы Concur нажмите кнопку Дальше.

4. Прочитайте пользовательское соглашение, содержащее актуальные условия и положения, а затем нажмите Дальше. Пользовательское соглашение отображается только при регистрации.

5. На странице входа в систему American Express введите имя пользователя и пароль эмитента карты, а затем нажмите кнопку Вход в систему.

6. Прочтите отказ от ответственности за авторизацию доступа и нажмите Дальше.

7. На странице авторизации American Express установите флажок для каждой карты, которую требуется синхронизировать. Теперь вы можете просмотреть все корпоративные карты, зарегистрированные вами в American Express.

8. Нажмите кнопку Авторизовать для синхронизации карт.

9. Нажмите Возврат в SAP Concur.

10. Чтобы подтвердить регистрацию карты, нажмите OK. Теперь зарегистрированная корпоративная карта появится на странице Кредитные карты расходов в настройках профиля.

11. Нажмите Доступные расходы на начальной странице для просмотра операций и добавления их в отчеты о расходах.

Для удаления корпоративной карты:

Если вы удаляете корпоративную карту на странице Кредитные карты расходов в настройках профиля, доступ к карте для подключения корпоративных карт American Express© отменяется. При необходимости можно повторно добавить эту же карту.

1. Нажмите Профиль > Настройки профиля > Кредитные карты расходов (меню слева).

2. Нажмите X рядом с картой, которую требуется удалить.

3. Подтвердите удаление карты.