Изменения модели

В этой версии в модуле "Расходы" появилось новое поле для данных отчета о расходах.

Описание. Новое поле Номер отчета позволяет пользователям вводить номер отчета о расходах. В поле Номер отчета указывается дополнительный уникальный идентификатор для отчетов о расходах. В поле Номер отчета указывается уникальное шестизначное буквенно-цифровое значение.

Новое поле данных отчета о расходах для модуля "Расходы" находится в следующей папке:

• Расходы > Отчеты о расходах > Данные заголовка отчета

Изменения в отчетах

Теперь, если имя пассажира отсутствует, в отчете "Экологические последствия авиаперелета — подробно" в столбце Имя основного пассажира отображается занечение "Отсутствует имя". До этого обновления при отсутствии имени пассажира в столбце Основное имя пассажира для командированного не отображалось какого-либо значения.

Добавление параметра "Отсутствует имя" поможет определить, какие командированные сотрудники не ввели свои имена, чтобы можно было обновить их данные.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Если имя пассажира отсутствует, в столбце Имя основного пассажира теперь отображается значение "Отсутствует имя".

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Intelligence — Стандартные отчеты > Экологические последствия

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации об отчете "Экологические последствия авиаперелета — подробно" см. Главу 5: Folder – Carbon Footprint руководства Standard Reports by Folder (только на английском языке).

В отчет "Показатели мобильных устройств: подробно" теперь добавлено событие "Связанная квитанция с записью отчета". В отчете "Показатели мобильных устройств: подробно" отображаются операции Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel и операции входа в систему, выполненные сотрудниками с помощью мобильного приложения SAP Concur. Теперь отчет включает показатели по следующим событиям:

Вход в систему

• Вошедшие в систему

Concur Expense

• Добавленный в отчет расход
• Утвержденный отчет
• Связанная квитанция с записью отчета
• Связанная с отчетом квитанция
• Созданный быстрый расход
• Созданный отчет
• Отредактированный быстрый расход
• Отредактированный отчет
• Отклоненный отчет
• Отправленный отчет
• Автономная квитанция, загруженная с мобильного устройства

Concur Invoice

• Утвержденный счет на оплату
• Отклоненный счет на оплату

Concur Travel

• Забронированный авиабилет
• Забронированный автомобиль
• Забронированная гостиница
• Забронированный ж/д билет

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Если на странице Запросы установлен флажок Расходы в запросе Группировки событий, теперь событие "Связанная квитанция с записью отчета" доступно для выбора в списке запросов События.

При выборе события "Связанная квитанция с записью отчета" в запросе События столбец Связанная квитанция с записью отчета отображается и заполняется в отчете.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Использование мобильных систем
• Intelligence — Стандартные отчеты > Использование мобильных устройств

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Более подробную информацию об отчете "Показатели мобильных устройств: подробно" см. в Главе 15: Folder – Mobile Usage руководства Standard Reports by Folder (только на английском языке).

В отчете "Показатели мобильных устройств: отчет об использовании мобильного приложения" отображается сводка по операциям Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel и операциям входа в систему, выполненные сотрудниками с помощью мобильного приложения SAP Concur. Этот отчет может помочь определить процент пользователей, использующих мобильное приложение, какие действия выполняются в мобильном приложении и какие мобильные операции чаще всего выполняются пользователями.

В отчете "Показатели мобильных устройств: отчет об использовании мобильного приложения" предоставляется сводка показателей для следующих событий:

Вход в систему

• Вошедшие в систему

Concur Expense

• Добавленный в отчет расход
• Утвержденный отчет
• Связанная квитанция с записью отчета
• Связанная с отчетом квитанция
• Созданный быстрый расход
• Созданный отчет
• Отредактированный быстрый расход
• Отредактированный отчет
• Отклоненный отчет
• Отправленный отчет
• Автономная квитанция, загруженная с мобильного устройства

Concur Invoice

• Утвержденный счет на оплату
• Отклоненный счет на оплату

Concur Travel

• Забронированный авиабилет
• Забронированный автомобиль
• Забронированная гостиница
• Забронированный ж/д билет

ИНФОРМАЦИЯ О ДАННЫХ СОБЫТИЯ ОТЧЕТА

Используемая версия мобильного приложения SAP Concur и время добавления события в отчет "Показатели мобильных устройств: подробно" определяют, когда данные события точно отражаются как в отчете "Показатели мобильных устройств: подробно", так и в отчете "Показатели мобильных устройств: отчет об использовании мобильного приложения".

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ SAP CONCUR

Используемая в настоящее время версия мобильного приложения SAP Concur определяет, какие данные события доступны в отчете "Показатели мобильных устройств: отчет об использовании мобильного приложения". Данные по всем событиям в отчете "Показатели мобильных устройств: отчет об использовании мобильного приложения" доступны в последней версии мобильного приложения SAP Concur. Если вы используете более старую версию мобильного приложения SAP Concur, некоторые данные события могут быть недоступны в отчете "Показатели мобильных устройств: отчет об использовании мобильного приложения". Мы рекомендуем установить на вашем мобильном устройстве последнюю версию мобильного приложения SAP Concur.

ДОСТУПНОСТЬ ДАННЫХ СОБЫТИЯ В ОТЧЕТЕ

В следующем списке указано, когда в отчет "Показатели мобильных устройств: подробно" были добавлены определенные события:

• В майской версии 2020 года был выпущен отчет "Показатели мобильных устройств: подробно" с событиями "Утвержденный отчет", "Созданный отчет", "Отредактированный отчет" и "Отклоненный отчет". Для операций на мобильных устройствах, связанных с этими событиями, которые были выполнены 1 мая 2020 г. или позднее, рекомендуется использовать приложение "Показатели мобильных устройств: отчет об использовании мобильного приложения".
• В ноябрьском выпуске 2020 г. в отчет "Показатели мобильных устройств: подробно" были добавлены события "Забронированная гостиница" и "Отправленный отчет". Для операций на мобильных устройствах, связанных с событиями "Забронированная гостиница" и "Отправленный отчет", которые были выполнены 16 ноября 2020 г. или позднее, рекомендуется использовать приложение "Показатели мобильных устройств: отчет об использовании мобильного приложения".
• В мартовском выпуске 2021 г. в отчет "Показатели мобильных устройств: подробно" были добавлены следующие события:

  • • Добавленный в отчет расход
    • Утвержденный счет на оплату
    • Связанная с отчетом квитанция
    • Отклоненный счет на оплату
    • Забронированный авиабилет
    • Забронированный автомобиль
    • Забронированный ж/д билет
    • Созданный быстрый расход
    • Отредактированный быстрый расход
    • Вошедшие в систему
    • Автономная квитанция, загруженная с мобильного устройства

  Для операций на мобильных устройствах, связанных с этими событиями, которые были выполнены 22 марта 2021 г. или позднее, рекомендуется использовать приложение "Показатели мобильных устройств: отчет об использовании мобильного приложения".

• В июньском выпуске 2021 г. событие "Связанная квитанция с записью отчета" было добавлено в отчеты "Показатели мобильных устройств: подробно" и "Показатели мобильных устройств: отчет об использовании мобильного приложения". Для операций на мобильных устройствах, связанных с событием "Связанная квитанция с записью отчета", которые были выполнены 19 июня 2021 г. или позднее, рекомендуется использовать приложение "Показатели мобильных устройств: отчет об использовании мобильного приложения".

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет содержит следующие столбцы:

• Страна/регион
• Число мобильных пользователей
• Число действий
• Число не мобильных пользователей
• % использования среди пользователей
• Группа событий/События
• [Месяц]
• Итого

Отчет "Показатели мобильных устройств: отчет об использовании мобильного приложения" состоит из трех страниц:

• Итого использование мобильного приложения пользователями
• Уникальные мобильные пользователи по группам событий
• Тенденция мобильных событий

На странице Итого использование мобильного приложения пользователями отображается столбчатая диаграмма, на которой показано число пользователей мобильного приложения SAP Concur и число пользователей, не использующих мобильное приложение SAP Concur, по странам/регионам. Под столбчатой диаграммой представлен список итоговых значений по странам/регионам для числа пользователей мобильного приложения SAP Concur, числа выполненных мобильных операций, числа пользователей, не использующих мобильное приложение SAP Concur, и процента пользователей, использующих мобильное приложение SAP Concur.

На странице Уникальные мобильные пользователи по группам событий представлена столбчатая диаграмма общего числа мобильных операций, связанных с группой событий (Expense, Travel, Invoice и/или вход в систему), которые были выполнены уникальными пользователями мобильного приложения SAP Concur по группе событий и месяцу в диапазоне дат событий отчета. Под столбчатой диаграммой представлен список конкретных событий и число мобильных операций, выполненных уникальными пользователями мобильного приложения SAP Concur для каждого события за месяц, а также общее число мобильных операций, связанных с каждым событием в диапазоне дат событий отчета.

На странице Тенденция мобильных событий представлена столбчатая диаграмма общего числа мобильных операций по событиям и месяцам в диапазоне дат событий отчета. На этой столбчатой диаграмме можно быстро оценить, какие события наиболее часто выполняются пользователями. Под столбчатой диаграммой представлен список конкретных событий и число мобильных операций, выполненных для каждого события за месяц, а также общее число мобильных операций, связанных с каждым событием в диапазоне дат событий отчета.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Использование мобильных систем
• Intelligence — Стандартные отчеты > Использование мобильных устройств

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Более подробную информацию об отчете "Показатели мобильных устройств: отчет об использовании мобильного приложения" см. в Главе 15: Folder – Mobile Usage руководства Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Прочие изменения

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с продуктами SAP Concur. Для клиентов и поставщиков SAP Concur, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

С 10 апреля 2021 года использование протоколов, отличных от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификации по паролю SFTP для подключения к SAP Concur при передаче файлов запрещены:

• Учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH.

• Учетные записи для передачи файлов через SFTP, которые используют аутентификацию паролю, должны перейти на использование для аутентификации ключа SSH.

• При запросе сброса пароля SFTP клиенту необходимо предоставить ключ SSH для аутентификации.

12 апреля 2021 г. SAP начала отключение несоответствующих соединений для передачи файлов. Процесс отключения несоответствующих учетных записей будет продолжаться в течение 2021 года. Если настроено несколько соединений для передачи файлов, это изменение применяется ко всем соединениям.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 31 июля 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Файлы, переносимые в продукты SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Файл ключа находится в корневой папке клиента

• Ид. ключа 40AC5D35

• RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.

• Срок действия ключа истекает каждые 2 года

• Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.

  • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 г.

  • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

Изменения модели

В модели данных Cognos поле "Дата оплаты" в элементах данных [Расходы].[Даты и статусы отчета].[Дата оплаты] и [Расходы].[Даты и статусы отчета].[Дата/время оплаты] могут быть либо датой извлечения отчета для платежа, либо датой подтверждения платежа. В Concur Expense планируется изменить стандартную бухгалтерскую выписку (SAE) (версии 2 и 3), чтобы эта дата всегда была датой извлечения отчета для платежа, и не перезаписывала это значение датой получения подтверждения платежа.

Дополнительную информацию см. в версиях примечаний к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение нацелено на улучшение аналитики и других случаев использования для всех, кто полагается на значение в этой области.

Изменения в отчетах

Отчеты "Сводка по рейтингу пользователя: расходы" и "Сводка по рейтингу пользователя: командировки" будут удалены из папки Analysis — Стандартные отчеты в Analysis и папки Intelligence — Стандартные отчеты в Intelligence.

Этот отчет будет исключен из предлагаемого стандартного отчета, поскольку он практически не используется, а мы хотим инвестировать средства в стандартные отчеты, которые приносят максимальную пользу нашим клиентам.

В настоящее время мы работаем над новым решением, позволяющим получать подробную и полезную обратную связь о наших продуктах и услугах.

Если необходимо сохранить существующие данные рейтинга пользователя, перед удалением отчето вможно выгрузить исторические данные.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ

В настоящее время эти отчеты расположены в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Администрирование
• Intelligence — Стандартные отчеты > Администрирование

Прочие изменения

Используется Analysis and Intelligence на базе IBM® Cognos®. Cognos будет обновлен до версии 11 для Analysis and Intelligence.

Это обновление приведет к некоторым улучшениям в Analysis и Intelligence, например:

• Расширения пользовательского интерфейса (UI):
  • Более современный интерфейс
  • Вместо наведения указателя мыши на такие действия, как ‘запустить отчет’, ‘запланировать отчет’ и другие пункты меню, их можно вызвать, просто щелкнув правой кнопкой мыши.
• Существующая Report Studio в Cognos версии 11 будет переименована в "Отчет"
  • Включает поиск элементов данных в модели хранилища данных Concur

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

ПЛАНИРОВАНИЕ ОБНОВЛЕНИЙ

Обновление Cognos версии 11 будет реализовываться предварительно определенными группами клиентов.

Более подробная информация о коммуникациях и сроках будет выпущена ближе к самому обновлению. Планируется автоматическое обновление пользовательского интерфейса Analysis/Intelligence для каждого клиента в выходные дни.

Обновление выполняется по сущностям; для клиентов с несколькими сущностями или тестовыми сайтами могут быть разные периоды обновления для всех сайтов. Дополнительная информация будет представлена в будущих примечаниях к выпуску. Кроме того, вы также получите уведомление за 30 дней до обновления вашего решения.

По техническим причинам мы не можем запланировать обновление для конкретного клиента; даты будут определены предварительно, и клиенты не смогут перейти на Cognos версии 11 раньше или позднее.