Счет на оплату

Компания SAP Concur представила первую версию нового пользовательского интерфейса для клиентов Concur Invoice. Версия 1.0 нацелена на пользователей модуля кредиторской задолженности, которые на постоянной основе отслеживают состояние жизненного цикла счета на оплату в рамках системы. С помощью новой страницы проекта кредиторской задолженности был сделан акцент на концепциях "От вызова к действию" и "Работа до нуля", обеспечивающих улучшенное информирование пользователей модуля кредиторской задолженности, благодаря чему они могут быть уверены, что работают над задачей с максимальным приоритетом.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

Заказ на покупку

Заявка на покупку

К списку полей, доступных после настройки администратором счетов на оплату правил пользовательского аудита для позиций заявки на покупку, добавлено полей заявки на покупку Тип квитанции.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению администратор сможет устанавливать правила относительно значения, которое следует указать в поле Тип квитанции в заявке на покупку типа "сервис" перед сохранением или отправкой заявки.

Создание и утверждение поставщиков

При создании нового поставщика с помощью функции создания и утверждения поставщиков можно будет не заполнять поля Код поставщика и Код адреса поставщика. Эти поля будут обязательными при утверждении поставщика, но при создании нового поставщика до утверждения заполнять их не требуется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому расширению менеджер поставщиков сможет настроить автоматическое создание данных в полях Код поставщика и Код адреса поставщика в Invoice. Кроме того, данное расширение обеспечивает уникальность этих кодов для поставщика.

QuickBooks

SAP Concur обновила страницу, н которой отображаются объекты QuickBooks, синхронизируемые с SAP Concur, для клиентов, использующих финансовую интеграцию. Теперь эта страница (перейти к ней можно со страницы из Учет в настройках продукта) содержит вкладки для каждого типа объектов, синхронизируемых с SAP Concur:

• Счета

• Сотрудники/поставщики

• Клиенты/классы

• Позиции

Администратор может выбрать нужную вкладку для просмотра объектов. Теперь помимо имени для каждого объекта затрат можно просмотреть его код.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление предоставляет подробный ракурс объектов, синхронизируемых между QuickBooks и SAP Concur, с повышенной производительностью.

Поддержка FTP для простого текста

SAP Concur анонсировала окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных в систему SAP Concur и из нее в ноябре 2017 г. SAP Concur предоставляет клиентам расширение до 1 сентября 2018 г., чтобы они могли завершить переход на защищенные FTP-протоколы.

FTP для простого текста не относится к защищенным протоколам и является уязвимым с точки зрения безопасности. 1 сентября 2018 г. SAP Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "SAP Concur Trust Platform".

Дополнительные сведения см. в разделе Plain Text FTP Retirement FAQ (только на английском языке).

Concur Open

Concur Open является инструментальной панелью для работы со статусами служб SAP Concur. Здесь отображаются известные и часто встречающиеся сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.

Персонализированная панель Concur Open доступна с 11 сентября.

В этом выпуске в Concur Open будут добавлены новые функции. Пользователям SAP Concur, входящим на персонализированную панель Concur Open, будут предоставляться следующие функции:

• Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании

• Доступ к опциям подписки с целью получения обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании

• Просмотр истории служб за последние два года, а также информации о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении конкретного инцидента

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Данная функция обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Счет на оплату

В будущем выпуске SAP Concur заменит инстанции термина "заявка на платеж" и его итерации термином "счет на оплату" и его итерациями. Эти изменения будут внесены в пользовательский интерфейс, документацию по счетам на оплату и во все другие документы продукта SAP Concur, в которых он появляется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит согласованность терминологии, используемой в SAP Concur, со стандартной отраслевой терминологией.

Настройки продукта

Страница Отслеживание затрат в настройках продукта скоро изменит свой внешний вид, имя и поток выполнения. Все существующие функции будут сохранены, но настраивать поля и управлять ими станет удобнее.

Новые расширения:

• Страница Отслеживание затрат будет переименована в Управление пользовательскими полями. На новой странице Управление пользовательскими полями администраторы клиента смогут осуществлять управление пользовательскими полями, начиная на одной странице. Связанные списки будут переименованы в Многоуровневые списки.

• Перейти на новую страницу Добавить новое поле можно будет со страницы Управление пользовательскими полями. На странице Добавить новое поле администраторы клиента смогут создавать поля, выбрав тип и опции поля. Администратор клиента может добавить позиции списка для нового поля, добавить еще одно поле или вернуться на страницу Управление пользовательскими полями.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет усовершенствовать управление пользовательскими полями, обеспечивая улучшенное взаимодействие с конечным пользователем.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

В документе Заметки к выпуску SAP Concur — ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску SAP Concur.