Менеджер оплаты — обзор
Функция менеджера оплаты позволяет пользователю управлять пакетами счетов на оплату, а также выполнять, искать и выгружать файлы импорта и экстракции. Если ваша компания добавила к менеджеру оплаты функционал Invoice Pay, у вас появятся дополнительные опции, например, импорт банковской информации поставщика, работа с конфигурацией чеков, управление счетами финансирования, а также мониторинг и управление счетами на оплату.
Определения
В приведенной ниже таблице описаны определения терминов менеджера оплаты.
Поле | Описание |
---|---|
Банк | Учреждение, предоставляющее услуги финансирования. |
Пакет | Коллекция платежных требований, запланированных для оплаты, с одним общим счетом финансирования. |
Закрытие пакета | Дата, когда пакет перестает принимать новые платежные требования. |
Открытие пакета | Дата создания пакета, когда он начинает принимать платежные требования. |
График пакета | Определенные даты закрытия и отправки пакета. |
Отправка пакета | Дата отправки платежных требований системой для обработки. |
Дата оплаты | Запланированная дата оплаты. Она рассчитывается изначально при создании на основании даты счета на оплату плюс условия оплаты, и может быть изменена. |
Подтверждение банковского счета финансирования | Процесс проверки Invoice Pay банковского счета финансирования. |
Дата финансирования | Дата финансирования пакета платежей. |
Импорт по требованию | Импорт, который может выполняться из пользовательского интерфейса модуля "Счет на оплату" вместо использования сервисов остановки на ночь SAP Concur. |
Цикл платежей | Число дней с момента инициирования заявки на финансирование до фактического платежа. |
Счет на оплату | Заявка на оплату товаров и услуг (обычно счет на оплату, запрос чека и т.п.). |
Платежное требование | Коллекция счетов на оплату для одного поставщика. |
Условия оплаты | Период (в календарных днях), данный покупателю для оплаты суммы, причитающейся поставщику (например, 30, 60 или 90). |
Способ платежа | Способ предоставления средств поставщику. |
Поставщик | Сторона, предоставляющая товары или услуги клиенту. |
Импорт поставщиков | Импорт банковских данных поставщика, адреса, контактного лица и другой информации, в процессе остановки на ночь или по требованию, через файл данных или посредством прямого ввода с помощью пользовательского интерфейса. |
Ваучер (карта) | Платеж зарегистрированной кредитной картой, который поставщик использует после уведомления для дебетования утвержденной суммы на счет карты клиента. |
Требуемая роль
Для активации этой функции пользователь должен иметь роль администратора счетов на оплату.
Дополнительную информацию об основных процессах менеджера оплаты см. в папке Общие процессы.
Дополнительную информацию об процессах Invoice Pay см. в папке Процессы Invoice Pay.