Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Менеджер оплаты — обзор

Функция менеджера оплаты позволяет пользователю управлять пакетами счетов на оплату, а также выполнять, искать и выгружать файлы импорта и экстракции. Если ваша компания добавила к менеджеру оплаты функционал Invoice Pay, у вас появятся дополнительные опции, например, импорт банковской информации поставщика, работа с конфигурацией чеков, управление счетами финансирования, а также мониторинг и управление счетами на оплату.

Определения

В приведенной ниже таблице описаны определения терминов менеджера оплаты. 

Поле

Описание

Банк

Учреждение, предоставляющее услуги финансирования.

Пакет

Коллекция платежных требований, запланированных для оплаты, с одним общим счетом финансирования.

Закрытие пакета

Дата, когда пакет перестает принимать новые платежные требования.

Открытие пакета

Дата создания пакета, когда он начинает принимать платежные требования.

График пакета

Определенные даты закрытия и отправки пакета.

Отправка пакета

Дата отправки платежных требований системой для обработки.

Дата оплаты

Запланированная дата оплаты. Она рассчитывается изначально при создании на основании даты счета на оплату плюс условия оплаты, и может быть изменена.

Подтверждение банковского счета финансирования

Процесс проверки Invoice Pay банковского счета финансирования.

Дата финансирования

Дата финансирования пакета платежей.

Импорт по требованию

Импорт, который может выполняться из пользовательского интерфейса модуля "Счет на оплату" вместо использования сервисов остановки на ночь SAP Concur.

Цикл платежей

Число дней с момента инициирования заявки на финансирование до фактического платежа.

Счет на оплату

Заявка на оплату товаров и услуг (обычно счет на оплату, запрос чека и т.п.).

Платежное требование

Коллекция счетов на оплату для одного поставщика.

Условия оплаты

Период (в календарных днях), данный покупателю для оплаты суммы, причитающейся поставщику (например, 30, 60 или 90).

Способ платежа

Способ предоставления средств поставщику.

Поставщик

Сторона, предоставляющая товары или услуги клиенту.

Импорт поставщиков

Импорт банковских данных поставщика, адреса, контактного лица и другой информации, в процессе остановки на ночь или по требованию, через файл данных или посредством прямого ввода с помощью пользовательского интерфейса.

Ваучер (карта)

Платеж зарегистрированной кредитной картой, который поставщик использует после уведомления для дебетования утвержденной суммы на счет карты клиента.

Требуемая роль

Для активации этой функции пользователь должен иметь роль администратора счетов на оплату.

Дополнительную информацию об основных процессах менеджера оплаты см. в папке Общие процессы.

Дополнительную информацию об процессах Invoice Pay см. в папке Процессы Invoice Pay.